綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各相(xiang)關(guan)單位的共同努力下，數字化(hua)校(xiao)園綜合校(xiao)務系統經過(guo)近一個月的試(shi)用，于2010年10月8日(ri)起(qi)在(zai)全校(xiao)范(fan)圍內啟用。該系統專為我校(xiao)行(xing)政業務設計，涵(han)蓋行(xing)政辦公各類業務，包(bao)括日(ri)常辦公、公文(wen)流轉、信息發布(bu)、會議(yi)安(an)排、印章管(guan)理、車輛管(guan)理、討(tao)論交(jiao)流、短(duan)信平(ping)臺(tai)和(he)電子(zi)郵(you)件等一系列功能，是基于瀏覽器環境運行(xing)的免客戶端(duan)安(an)裝程(cheng)序的新型校(xiao)務辦公平(ping)臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上(shang)，內存128M以上(shang)的個人電(dian)腦即可。

　　軟件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏(liu)覽器IE設(she)置

　　查看IE是否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)”中(zhong)查看是“啟(qi)用(yong)(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)”還是“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)設(she)置”，如圖(tu)2-34所示(shi)。如果是“啟(qi)用(yong)(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)”用(yong)(yong)(yong)戶(hu)就不(bu)用(yong)(yong)(yong)再(zai)做(zuo)任何(he)設(she)置。如果是“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)設(she)置”請將(jiang)設(she)置改為“啟(qi)用(yong)(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)”。

　　啟用(yong)Active控件和插件，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控件和插件下的(de)各設置均改(gai)為啟用(yong)。

　　2．安裝希爾(er)控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下(xia)載后安裝，按(an)照提示(shi)安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在(zai)用(yong)戶操作(zuo)桌(zhuo)面提(ti)供(gong)待(dai)辦事宜（包括(kuo)需要處理的(de)會議審批、會議通知、信(xin)息審批、公文待(dai)辦等(deng)）、已辦事務（與(yu)待(dai)辦事宜對應）、個人日程、最新信(xin)息等(deng)。

　　用戶可以在“修(xiu)改(gai)密碼(ma)”中修(xiu)改(gai)個人密碼(ma)。

　　用戶可以在“設置風格(ge)”中修改(gai)頁面的顯示(shi)風格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)閱(yue)覽”為(wei)用戶提供(gong)一個可以查(cha)看權限內各(ge)欄目(mu)信(xin)息(xi)的(de)閱(yue)覽平臺(tai)，以目(mu)錄樹的(de)形式展(zhan)現全校欄目(mu)及(ji)各(ge)部門的(de)欄目(mu)信(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我(wo)的草(cao)(cao)稿”主要提(ti)供信息(xi)草(cao)(cao)擬的功能。所有用戶(hu)都可以起草(cao)(cao)發(fa)布信息(xi),用戶(hu)在菜單(dan)(dan)區(qu)展開“信息(xi)發(fa)布”菜單(dan)(dan)。

　　點(dian)擊“我的草稿”子菜單，進入(ru)信(xin)息(xi)草稿列表頁(ye)面(mian)，此列表中顯示當前登錄用戶創建的所有未上(shang)報的信(xin)息(xi)草稿記錄。點(dian)擊“新增(zeng)”按鈕即(ji)可進入(ru)信(xin)息(xi)草稿編輯頁(ye)面(mian)。　　

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