綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相(xiang)關單位的共(gong)同努力下，數(shu)字化校(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)務(wu)系統經過(guo)近一(yi)個月(yue)的試用，于2010年10月(yue)8日起(qi)在全校(xiao)范圍內啟(qi)用。該(gai)系統專為我(wo)校(xiao)行(xing)政業務(wu)設計，涵蓋行(xing)政辦公各(ge)類業務(wu)，包括(kuo)日常辦公、公文流(liu)(liu)轉、信息(xi)發布(bu)、會議安排、印章管理、車輛管理、討論交流(liu)(liu)、短信平(ping)(ping)臺和電子郵件等一(yi)系列功能，是基于瀏(liu)覽器環境運行(xing)的免客戶端安裝程序(xu)的新型校(xiao)務(wu)辦公平(ping)(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的個人(ren)電腦即可。

　　軟件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏(liu)覽器(qi)IE設(she)置

　　查看IE是(shi)(shi)否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按(an)鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”中查看是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何設置。如(ru)果是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置”請將設置改(gai)為(wei)“啟(qi)(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”。

　　啟用Active控件(jian)和(he)插件(jian)，工具---Internet選項(xiang)----安全----自(zi)定義級別。將Active控件(jian)和(he)插件(jian)下的各(ge)設置均改(gai)為啟用。

　　2．安裝希(xi)爾(er)控件(jian)及Java插(cha)件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到(dao)兩個插件(jian)，下載(zai)后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶(hu)操(cao)作(zuo)桌面提供待(dai)辦(ban)(ban)事宜（包括(kuo)需要處理的會議審批、會議通知、信(xin)息審批、公(gong)文(wen)待(dai)辦(ban)(ban)等(deng)）、已辦(ban)(ban)事務（與待(dai)辦(ban)(ban)事宜對應）、個(ge)人日程、最(zui)新信(xin)息等(deng)。

　　用戶可以在“修改密(mi)碼”中修改個(ge)人密(mi)碼。

　　用戶可以在“設置(zhi)風格”中(zhong)修改頁面的顯(xian)示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)閱覽(lan)”為(wei)用(yong)戶提供一個可(ke)以(yi)查看權限內各(ge)欄目(mu)(mu)(mu)信(xin)息(xi)的閱覽(lan)平臺，以(yi)目(mu)(mu)(mu)錄樹的形式展現(xian)全校欄目(mu)(mu)(mu)及(ji)各(ge)部門的欄目(mu)(mu)(mu)信(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我(wo)的(de)草稿”主要提(ti)供信(xin)息(xi)草擬的(de)功能。所有用(yong)戶都可以起草發布(bu)信(xin)息(xi),用(yong)戶在菜(cai)單(dan)區展開“信(xin)息(xi)發布(bu)”菜(cai)單(dan)。

　　點(dian)擊(ji)“我的(de)草(cao)稿(gao)”子菜單，進(jin)入信(xin)(xin)息草(cao)稿(gao)列(lie)(lie)表頁(ye)面，此列(lie)(lie)表中(zhong)顯示(shi)當前登錄用戶創建(jian)的(de)所有未(wei)上報(bao)的(de)信(xin)(xin)息草(cao)稿(gao)記錄。點(dian)擊(ji)“新增”按鈕即可進(jin)入信(xin)(xin)息草(cao)稿(gao)編輯頁(ye)面。　　

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