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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各(ge)相(xiang)關單位(wei)的(de)共(gong)同(tong)努力下，數字化校(xiao)(xiao)園綜合(he)校(xiao)(xiao)務系(xi)統(tong)(tong)經過近一(yi)(yi)個月的(de)試用，于(yu)2010年10月8日(ri)起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟(qi)用。該系(xi)統(tong)(tong)專為我校(xiao)(xiao)行(xing)政業(ye)務設計，涵(han)蓋行(xing)政辦(ban)公各(ge)類業(ye)務，包括日(ri)常辦(ban)公、公文流轉、信息發布(bu)、會議安排(pai)、印章管(guan)理、車輛管(guan)理、討論交流、短信平臺和電(dian)子郵件(jian)等一(yi)(yi)系(xi)列功(gong)能，是基(ji)于(yu)瀏(liu)覽(lan)器環境(jing)運行(xing)的(de)免客戶端(duan)安裝(zhuang)程(cheng)序(xu)的(de)新型(xing)校(xiao)(xiao)務辦(ban)公平臺。

一、運行環境

硬(ying)件配置 ：CPU 500M以上(shang)，內存128M以上(shang)的個人電腦即可。

軟件環境 ：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)看IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)窗口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工(gong)具”按(an)鈕，在“彈(dan)出(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序”中查(cha)看是(shi)(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序”還是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序設(she)置(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果是(shi)(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序”用(yong)戶就不用(yong)再做任(ren)何設(she)置(zhi)(zhi)。如果是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序設(she)置(zhi)(zhi)”請將設(she)置(zhi)(zhi)改為“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)序”。

啟(qi)用(yong)Active控件和(he)插件，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將(jiang)Active控件和(he)插件下的各設置均(jun)改為啟(qi)用(yong)。

2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及Java插(cha)件(jian)。

進入(ru)，找(zhao)到(dao)兩個(ge)插件，下載后(hou)安(an)裝，按照提示安(an)裝。

三、帳號激活

登(deng)(deng)入系統(tong)后進行賬號激(ji)活(huo)。登(deng)(deng)錄(lu)地址：，按(an)提示操作即(ji)可(ke)。

四、操作桌面

在用戶操作桌(zhuo)面提供待辦(ban)(ban)事宜(yi)（包括(kuo)需要(yao)處理的會議審批、會議通知、信息審批、公(gong)文待辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事務（與待辦(ban)(ban)事宜(yi)對應(ying)）、個人日程、最新信息等。

用戶可以(yi)在“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個(ge)人密碼。

用戶可以(yi)在(zai)“設置風格”中修改(gai)頁(ye)面的顯示風格。

五、信息閱覽

“信(xin)(xin)息(xi)(xi)閱覽”為用戶提供一個(ge)可以查看權限內各(ge)欄目信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)閱覽平(ping)臺，以目錄樹(shu)的(de)形式展現全校欄目及各(ge)部門的(de)欄目信(xin)(xin)息(xi)(xi)。

六、信息發布

“我的草(cao)稿”主要(yao)提(ti)供信(xin)(xin)息草(cao)擬的功能。所(suo)有(you)用(yong)戶都可以起草(cao)發(fa)布(bu)信(xin)(xin)息,用(yong)戶在菜單(dan)區展開“信(xin)(xin)息發(fa)布(bu)”菜單(dan)。

點擊(ji)“我的草稿(gao)”子菜單，進入(ru)信(xin)(xin)息草稿(gao)列表頁面(mian)，此列表中顯示當前(qian)登錄用戶創(chuang)建的所有未上報的信(xin)(xin)息草稿(gao)記錄。點擊(ji)“新增”按鈕即(ji)可(ke)進入(ru)信(xin)(xin)息草稿(gao)編(bian)輯頁面(mian)。

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