深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校教(jiao)材管(guan)理工作，根據廣東(dong)省(sheng)教(jiao)育廳(ting)《關于印(yin)發廣東(dong)省(sheng)高(gao)等(deng)職業院(yuan)校教(jiao)學管(guan)理要點的(de)通知》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結(jie)合我(wo)校實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理機構及職責(ze)

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理機構設(she)置為四級：學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理領導小組、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心、各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校教(jiao)材管理(li)領(ling)導小組由(you)學(xue)校主要負(fu)責人擔任組長。負(fu)責審議、決策學(xue)校有(you)關(guan)教(jiao)材使用和管理(li)的重大事項。

　　(二(er))學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會(hui)(hui)由學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指導委員會(hui)(hui)成(cheng)員組成(cheng)，并(bing)根據工(gong)作(zuo)需要(yao)聘請熟悉相(xiang)關專(zhuan)業(ye)領域的(de)(de)(de)校內(nei)外(wai)專(zhuan)家參(can)與(yu)。主要(yao)負責對(dui)進(jin)入課堂使(shi)用(yong)的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義（包括原版、影印、翻(fan)譯、編(bian)(bian)譯的(de)(de)(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，外(wai)國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)(bian)寫(xie)、中國(guo)(guo)出版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義，中國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)(bian)寫(xie)、海外(wai)出版的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義）等(deng)進(jin)行內(nei)容(rong)審核把關。

　　(三(san))教務處教材中心是(shi)學(xue)校(xiao)教材專職(zhi)管(guan)理(li)部門，統籌承(cheng)辦校(xiao)內(nei)各(ge)學(xue)院全日制學(xue)歷教育(yu)、業余學(xue)歷教育(yu)、非(fei)學(xue)歷教育(yu)所需(xu)教材的(de)征訂、采購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級學院（教(jiao)(jiao)學單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)學需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師認(ren)真研究課(ke)程標準，分(fen)析學生情況，選用(yong)或(huo)編(bian)寫與之相適應(ying)的教(jiao)(jiao)材、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學參考資料，制訂教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)計(ji)劃(hua)，并對計(ji)劃(hua)使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關后(hou)報教(jiao)(jiao)材中(zhong)心訂購，審(shen)核小組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)學領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選(xuan)用(yong)要求

　　1.為(wei)做好教材(cai)(cai)征訂工作，教材(cai)(cai)中心要全(quan)面(mian)收集教材(cai)(cai)出(chu)版信息(xi),提供教材(cai)(cai)訂書目錄、優秀教材(cai)(cai)目錄等，供參閱(yue)選(xuan)訂。

　　2.嚴(yan)格按照(zhao)教學(xue)計劃和課(ke)程大綱的(de)規(gui)定和要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)(jiao)材的(de)選用(yong)既要注重(zhong)內容(rong)的(de)先(xian)進性(xing)(xing)，又要保持相(xiang)對穩定性(xing)(xing)，應優先(xian)選用(yong)近三年出版的(de)高等職業(ye)教(jiao)(jiao)育國家規劃教(jiao)(jiao)材。鼓勵校企合作(zuo)共同開(kai)發校本(ben)教(jiao)(jiao)材或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材(cai)(cai)的一(yi)(yi)致性。同種(zhong)同名(ming)教(jiao)材(cai)(cai)盡可能(neng)使用(yong)同一(yi)(yi)版本；同一(yi)(yi)課程(cheng)，原則上不同班級選用(yong)同種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)(xuan)用(yong)的(de)審核、審批(pi)程序。境外(wai)(wai)原(yuan)版(ban)教(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)版(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)(wai)國作者(zhe)(zhe)編(bian)寫、中(zhong)國出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國作者(zhe)(zhe)編(bian)寫、海(hai)外(wai)(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經(jing)過專業(ye)教(jiao)師討論、二(er)級學(xue)院主(zhu)要(yao)領(ling)導審批(pi)、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專家委員會審核、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領(ling)導小組批(pi)準后方可選(xuan)(xuan)用(yong)。其他教(jiao)材(cai)(cai)由(you)二(er)級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）領(ling)導審批(pi)選(xuan)(xuan)用(yong)。

　　6.對于成(cheng)人教育(yu)的(de)教材選用，繼續教育(yu)與培訓(xun)學院可以(yi)根據不同(tong)辦(ban)班的(de)情況和(he)要求自行確(que)定。

　　7.教材(cai)選用責任制。教材(cai)一經(jing)選用，除特殊情況經(jing)教務處批準外，不得更改和棄用。否(fou)則，由(you)此(ci)造成(cheng)的損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經(jing)教務處同意，或未(wei)經(jing)教材(cai)中心同意代(dai)購(gou)，各學院(yuan)不得(de)自行采購(gou)、發放本規定范圍(wei)內學生(sheng)用教材(cai)。

　　9.教(jiao)務處要(yao)建立(li)(li)完善的(de)學(xue)校教(jiao)材(cai)使(shi)用和管理數據(ju)庫，建立(li)(li)教(jiao)材(cai)使(shi)用臺賬(zhang)。凡是進(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義，全(quan)部須經(jing)(jing)審核(he)合格后納入(ru)學(xue)校數據(ju)庫統一(yi)管理，未進(jin)入(ru)數據(ju)庫的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義一(yi)律不準(zhun)進(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用，一(yi)經(jing)(jing)查出(chu)嚴格追究相關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)中心制作《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，作為(wei)教(jiao)材(cai)報(bao)訂、分發的依(yi)據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由學(xue)生所(suo)(suo)在(zai)(zai)學(xue)院(yuan)負責(ze)組織填報；公共課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由開課(ke)(ke)部門負責(ze)填報；選修課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)所(suo)(suo)在(zai)(zai)部門組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)填報。各學(xue)院(yuan)教(jiao)師(shi)(shi)交叉上(shang)專業課(ke)(ke)的(de)教(jiao)材(cai)，可由學(xue)生所(suo)(suo)在(zai)(zai)學(xue)院(yuan)教(jiao)學(xue)秘(mi)書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)意見后(hou)填報。部門領(ling)導對所(suo)(suo)選用的(de)教(jiao)材(cai)按本(ben)規定(ding)的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報訂(ding)人(ren)應根據(ju)下一(yi)學(xue)期(qi)教(jiao)(jiao)學(xue)執行(xing)計(ji)(ji)劃準(zhun)確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計(ji)(ji)劃表》，包括所(suo)訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單位及(ji)使用班級等。每門課(ke)程可填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以第(di)(di)一(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為(wei)主，第(di)(di)二種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)，以保證訂(ding)購。

　　4.每學期的第十(shi)五周至十(shi)六(liu)周為(wei)下一學期用教材的報訂(ding)(ding)(ding)(ding)時間(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需要補購的教材，一般(ban)在(zai)用書前30天填報《教材訂(ding)(ding)(ding)(ding)購計(ji)劃(hua)表》報送教材中心。不按規定時間(jian)報訂(ding)(ding)(ding)(ding)或(huo)報訂(ding)(ding)(ding)(ding)不準(zhun)確(que)造成教材不能(neng)按時到位(wei)影(ying)響教學的，由報訂(ding)(ding)(ding)(ding)部(bu)門承擔相應的責任。

　　5.教(jiao)材(cai)(cai)供應既要保(bao)證需要，又要避免(mian)積壓浪費。訂(ding)(ding)購數(shu)量以一(yi)個學期用(yong)書(shu)數(shu)量為限（包(bao)括(kuo)教(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴格限制訂(ding)(ding)購兩屆用(yong)書(shu)（包(bao)括(kuo)自編教(jiao)材(cai)(cai)），如確屬(shu)必須(xu)提前預訂(ding)(ding)的教(jiao)材(cai)(cai)，訂(ding)(ding)書(shu)部門須(xu)與教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)書(shu)面協議使用(yong)時限。

　　6.使用自編講(jiang)義也要填報(bao)《教(jiao)材訂購(gou)計劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批，并(bing)提前三(san)周提供原稿交教(jiao)材中心文(wen)印室(shi)印刷。

　　7.各(ge)單位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用(yong)的(de)教材，如果需要(yao)由教材中(zhong)(zhong)心(xin)代(dai)為訂購(gou)，一般(ban)需提前10天(tian)向(xiang)教材中(zhong)(zhong)心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)(cai)購嚴格(ge)按(an)照學(xue)校有關采(cai)(cai)購方(fang)面的規定(ding)進行，以公(gong)開招標定(ding)點采(cai)(cai)購為主要方(fang)式。

　　教(jiao)材中(zhong)心應保證課前(qian)到書(shu)率(lv)達到高等院校的(de)規定標準。停印、絕(jue)版的(de)教(jiao)材，應在收到發行(xing)單位(wei)的(de)通知(zhi)后5天內通知(zhi)報訂部(bu)門重(zhong)新報訂采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)要保(bao)證已(yi)到(dao)教材(cai)(cai)在(zai)每學期開課前及時發放(fang)到(dao)位。

　　(二)教材管理人員憑領書單發放教材，并(bing)妥善保存原(yuan)始單證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)生的(de)(de)教材(cai)(cai)(cai)按班(ban)級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)(de)教材(cai)(cai)(cai)份數以(yi)繳費注冊學(xue)生數為準。學(xue)生開(kai)學(xue)時以(yi)班(ban)為單(dan)位，持蓋有(you)學(xue)院公(gong)章的(de)(de)《學(xue)生領(ling)書(shu)單(dan)》，按規(gui)定的(de)(de)時間地點領(ling)取教材(cai)(cai)(cai)。選(xuan)修課教材(cai)(cai)(cai)由(you)學(xue)生班(ban)級代(dai)表(biao)持證件到教材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心領(ling)取。

　　(四)非全日(ri)制學(xue)生(sheng)憑在繼(ji)續教(jiao)育與培訓學(xue)院繳費的(de)繳費收據到教(jiao)材(cai)中心領(ling)取(qu)教(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人(ren)直(zhi)接到教(jiao)材(cai)中心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)師(shi)用書，持學院領(ling)導批準的(de)《教(jiao)師(shi)教(jiao)材領(ling)用單(dan)》領(ling)取，費(fei)用由領(ling)書人(ren)單(dan)位(wei)支付。學校行政(zheng)、科研等(deng)部(bu)門(men)人(ren)員在教(jiao)材中心報訂、領(ling)取教(jiao)學用書的(de)，由該部(bu)門(men)負責人(ren)審簽。

　　(六)領取教(jiao)材應當面查清(qing)版(ban)本、種類，點清(qing)數量(liang)。如(ru)遇(yu)缺頁、錯(cuo)印等質量(liang)問題，在半個月內報(bao)教(jiao)材中心予(yu)以(yi)退換，逾期不(bu)予(yu)辦理(li)。

　　(七)任(ren)何個人不得(de)以私人名義征訂教材并強迫學(xue)生購買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的視頻教學資料，向學生發(fa)放不得收(shou)費。

　　五、教材費用結算(suan)

　　學生教(jiao)材費實行預收(shou)款制度，多退(tui)少補。

　　(一)普通全日制學(xue)(xue)生(sheng)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)(xue)時繳交教材備付金(jin)（含文印費）。備付金(jin)金(jin)額：三年(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專學(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)，二(er)年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)(nian)制本科(ke)生(sheng)前三年(nian)(nian)(nian)(nian)與三專生(sheng)相同(tong)，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專學(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三年(nian)(nian)(nian)(nian)與三年(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專生(sheng)收費標準相同(tong)。如有變動，以正(zheng)式(shi)通知為準。

　　(二)教材(cai)備付金按實際發放的(de)教材(cai)額（含文印費等）結(jie)(jie)算(suan)(suan)，多退(tui)少(shao)補。每學年度結(jie)(jie)束前，教材(cai)中心以發放班級為單位進行核算(suan)(suan)，報學校財務部門(men)辦理收退(tui)款手續(xu)，及(ji)時結(jie)(jie)清本學年教材(cai)費。教材(cai)中心接受學生(sheng)對教材(cai)發放的(de)查詢(xun)。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師(shi)領用(yong)的(de)教(jiao)材費(fei)用(yong)由任課(ke)教(jiao)師(shi)所在部門承擔(dan)，一(yi)個(ge)學(xue)(xue)期結算一(yi)次，以轉賬(zhang)方(fang)式支付(fu)(fu)。學(xue)(xue)校行政、科研(yan)等部門人(ren)員(yuan)在教(jiao)材中心領取教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的(de)，費(fei)用(yong)由領用(yong)部門轉賬(zhang)支付(fu)(fu)到學(xue)(xue)校財務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與培訓學院(yuan)發生(sheng)的教(jiao)(jiao)(jiao)材費(fei)用據實與教(jiao)(jiao)(jiao)材中心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與培訓學院(yuan)學生(sheng)個人用書的費(fei)用，由繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與培訓學院(yuan)負責(ze)制定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫由專人管理，對入(ru)庫的(de)教材(cai)應認真驗(yan)收，發(fa)現(xian)差錯及(ji)時予以登記并(bing)與供書方(fang)聯系解決(jue)。

　　(二)教材中心應做(zuo)好書庫的防火、防潮(chao)、防竊、防蟲害等安全措施，并切(qie)實增進服務(wu)措施、改(gai)進服務(wu)質量、提(ti)高服務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)(bao)廢(fei)(fei)材(cai)及報(bao)(bao)(bao)廢(fei)(fei)比率(lv)嚴格按有關規定執行。陳舊、過時不宜使(shi)用的(de)教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心(xin)清(qing)點，做出明細賬目表(biao)，寫明處(chu)理意見，報(bao)(bao)(bao)教(jiao)務處(chu)領(ling)導審核、學(xue)校(xiao)主管(guan)領(ling)導批準(zhun)后，進(jin)行報(bao)(bao)(bao)廢(fei)(fei)處(chu)理。報(bao)(bao)(bao)廢(fei)(fei)收入(ru)上繳學(xue)校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法自公布之日起執行，原(yuan)有教材管理(li)辦法（深職院(yuan)〔2002〕177號）及教材管理(li)規定（深職院(yuan)教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務處負責(ze)解(jie)釋。