深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理工作(zuo)，根據廣(guang)東省(sheng)教(jiao)(jiao)育廳《關于印發廣(guang)東省(sheng)高等職業院校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)管理要點的通知》（粵教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等規定，結合我校(xiao)實際(ji)情況，特制定本(ben)辦法。

　　一、教材(cai)管理機構及職責

　　教(jiao)材(cai)管理機構設置(zhi)為四級(ji)(ji)：學(xue)校教(jiao)材(cai)管理領導小組、學(xue)校教(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心(xin)、各二(er)級(ji)(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理領導小(xiao)組由學(xue)校(xiao)主要(yao)負(fu)責人擔(dan)任(ren)組長。負(fu)責審議、決策學(xue)校(xiao)有關教(jiao)材使用(yong)和管理的(de)重大(da)事項。

　　(二)學校教材(cai)(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員會由學校教學指導(dao)委員會成(cheng)(cheng)員組成(cheng)(cheng)，并根據工(gong)作需要聘請熟悉(xi)相關(guan)專(zhuan)業領(ling)域的(de)校內外(wai)(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負責對進入課堂使用(yong)的(de)境外(wai)(wai)教材(cai)(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義（包括(kuo)原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)(wai)教材(cai)(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義，外(wai)(wai)國(guo)作者編(bian)寫、中國(guo)出版(ban)的(de)教材(cai)(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義，中國(guo)作者編(bian)寫、海(hai)外(wai)(wai)出版(ban)的(de)教材(cai)(cai)(cai)、教參(can)、講(jiang)義）等進行內容審核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)務(wu)處教(jiao)材中(zhong)心是學校教(jiao)材專職管理部門，統(tong)籌承辦校內各學院全日制學歷教(jiao)育(yu)、業(ye)余學歷教(jiao)育(yu)、非(fei)學歷教(jiao)育(yu)所需(xu)教(jiao)材的征訂、采購、發放、結算等(deng)工(gong)作(zuo)。

　　(四(si))各二(er)級學(xue)院（教學(xue)單位(wei)(wei)）根據(ju)本單位(wei)(wei)教學(xue)需要，組(zu)織教師(shi)認(ren)真(zhen)研究課程標準，分析學(xue)生(sheng)情況，選用或編寫與(yu)之相適(shi)應的教材(cai)(cai)、講(jiang)義或教學(xue)參考資料，制訂教材(cai)(cai)使用計(ji)(ji)劃，并對計(ji)(ji)劃使用的教材(cai)(cai)進(jin)行審核把關后報教材(cai)(cai)中心訂購(gou)，審核小組(zu)成員由主管教學(xue)領導、專業(ye)（教研室）主任、任課教師(shi)、教學(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教(jiao)材選用(yong)要(yao)求(qiu)

　　1.為做(zuo)好教(jiao)材(cai)(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)(cai)中心要全面(mian)收集教(jiao)材(cai)(cai)出版信息,提供(gong)教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)書目(mu)錄、優秀教(jiao)材(cai)(cai)目(mu)錄等，供(gong)參閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教學計劃和課程大綱的規定和要求(qiu)選用(yong)教材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)的(de)(de)選(xuan)用既要注重內容的(de)(de)先進性，又要保持(chi)相對穩(wen)定(ding)性，應(ying)優先選(xuan)用近三年(nian)出版的(de)(de)高等職業教(jiao)育國(guo)家規劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校企合作(zuo)共同開發校本(ben)教(jiao)材(cai)或(huo)講義。

　　4.選用(yong)教材(cai)的(de)一(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教材(cai)盡(jin)可能使(shi)用(yong)同(tong)一(yi)版本(ben)；同(tong)一(yi)課程(cheng)，原(yuan)則上不(bu)同(tong)班(ban)級(ji)選用(yong)同(tong)種(zhong)教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)(cai)(cai)選用(yong)的審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境外(wai)(wai)原版(ban)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫(xie)(xie)、中國(guo)出(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)，中國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫(xie)(xie)、海外(wai)(wai)出(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)）要經(jing)過專業教(jiao)師討論、二(er)級學(xue)院主要領(ling)導審(shen)批(pi)、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專家委(wei)員(yuan)會審(shen)核、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理領(ling)導小組批(pi)準后方可(ke)選用(yong)。其他教(jiao)材(cai)(cai)(cai)由二(er)級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位(wei)）領(ling)導審(shen)批(pi)選用(yong)。

　　6.對于(yu)成(cheng)人教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)的教(jiao)(jiao)材選(xuan)用，繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)與培訓(xun)學院可以根據不同辦(ban)班的情況(kuang)和(he)要求自行確定。

　　7.教(jiao)材選用責(ze)任(ren)制(zhi)。教(jiao)材一經(jing)選用，除特殊情況經(jing)教(jiao)務處批(pi)準(zhun)外(wai)，不得(de)更改和棄用。否則，由(you)此造成的損失，由(you)報訂部門(men)承擔。

　　8.未經教務處同(tong)(tong)意(yi)，或(huo)未經教材中(zhong)心同(tong)(tong)意(yi)代購，各學院不得自行采購、發放(fang)本規定范圍內學生(sheng)用教材。

　　9.教務處要(yao)建立完善(shan)的學(xue)校教材使用和管(guan)理數據(ju)庫(ku)，建立教材使用臺賬。凡(fan)是進入(ru)課(ke)(ke)堂(tang)使用的教材、教參(can)、講義，全部須(xu)經審核合格(ge)后納入(ru)學(xue)校數據(ju)庫(ku)統(tong)一管(guan)理，未進入(ru)數據(ju)庫(ku)的教材、教參(can)、講義一律不(bu)準進入(ru)課(ke)(ke)堂(tang)使用，一經查出嚴格(ge)追究(jiu)相(xiang)關人員的責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中(zhong)心制作《教(jiao)材訂購計劃表》，作為教(jiao)材報(bao)訂、分發(fa)的依據(ju)，并予以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)(zhuan)業課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)(zai)(zai)學(xue)(xue)院負責(ze)組(zu)織填(tian)報；公共課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由開課(ke)部門負責(ze)填(tian)報；選(xuan)修課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師所(suo)在(zai)(zai)(zai)部門組(zu)織任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)報。各學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉上(shang)專(zhuan)(zhuan)業課(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)(zai)(zai)學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘(mi)書征求任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師意見(jian)后填(tian)報。部門領導對(dui)所(suo)選(xuan)用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按(an)本規(gui)定的要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)報訂(ding)(ding)(ding)人應根據下一(yi)(yi)學期教(jiao)(jiao)(jiao)學執行計劃準(zhun)確(que)填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)(ding)購(gou)計劃表》，包括所訂(ding)(ding)(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的書號(hao)、名稱(cheng)、版(ban)別、編著者、出版(ban)單位及使用班級等。每門課程(cheng)可填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，以(yi)第一(yi)(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)為主，第二種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)作為備訂(ding)(ding)(ding)，以(yi)保證(zheng)訂(ding)(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每(mei)學期的(de)(de)第(di)十五周至十六周為下(xia)一學期用(yong)(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)時(shi)間。因特殊原(yuan)因需(xu)要(yao)補購的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，一般(ban)在用(yong)(yong)書前30天填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)(ding)購計劃表(biao)》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)。不(bu)按(an)規定時(shi)間報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)或報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)不(bu)準確造(zao)成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)能按(an)時(shi)到位影響教(jiao)(jiao)學的(de)(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)(ding)部門承擔相應的(de)(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)(jiao)材供(gong)應既(ji)要(yao)保證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避(bi)免積壓浪(lang)費。訂(ding)購數(shu)量(liang)以一個學(xue)期(qi)用(yong)(yong)書數(shu)量(liang)為限（包(bao)括(kuo)(kuo)教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)書），嚴格限制(zhi)訂(ding)購兩屆用(yong)(yong)書（包(bao)括(kuo)(kuo)自(zi)編教(jiao)(jiao)材），如確屬必須(xu)提前預訂(ding)的(de)教(jiao)(jiao)材，訂(ding)書部門須(xu)與教(jiao)(jiao)材中心書面協議使用(yong)(yong)時限。

　　6.使用自編講義(yi)也要填報《教材訂購計劃表》，由二(er)級學(xue)院（教學(xue)單位(wei)）審批(pi)，并提前三周(zhou)提供(gong)原稿交教材中心文印室印刷。

　　7.各單位培(pei)訓班、短訓班使用的教材(cai)，如(ru)果需要(yao)由教材(cai)中(zhong)(zhong)心代為訂購，一(yi)般需提前(qian)10天向教材(cai)中(zhong)(zhong)心報訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材(cai)采購(gou)嚴(yan)格按照學(xue)校有關采購(gou)方面的(de)規(gui)定進(jin)行，以公開招標(biao)定點采購(gou)為主要方式。

　　教(jiao)材(cai)中心(xin)應(ying)保(bao)證課前到書率(lv)達到高等(deng)院校的規定標準。停(ting)印(yin)、絕版的教(jiao)材(cai)，應(ying)在收到發行單(dan)位(wei)的通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報(bao)訂部門重新報(bao)訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材(cai)(cai)中心(xin)要保證已(yi)到教材(cai)(cai)在每學期開課前及時發(fa)放到位。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理(li)人員憑領書單發放教(jiao)材(cai)，并妥善保存原始單證備(bei)查(cha)。

　　(三(san))全日制學(xue)(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)按班級(ji)統(tong)一(yi)發放，發放的(de)教(jiao)材(cai)(cai)份數以(yi)繳費注冊學(xue)(xue)生(sheng)數為(wei)準。學(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)時以(yi)班為(wei)單位，持蓋(gai)有學(xue)(xue)院公章的(de)《學(xue)(xue)生(sheng)領(ling)(ling)書(shu)單》，按規定的(de)時間地點領(ling)(ling)取教(jiao)材(cai)(cai)。選修課教(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)班級(ji)代表(biao)持證件到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)領(ling)(ling)取。

　　(四)非全日制學(xue)生憑在繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)院繳(jiao)費的(de)繳(jiao)費收據到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心(xin)領取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)；旁聽生、進修生由個人直(zhi)接到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心(xin)購(gou)買教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)。

　　(五(wu))教(jiao)(jiao)師用書，持學院(yuan)領(ling)導(dao)批準的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材(cai)領(ling)用單》領(ling)取，費(fei)用由(you)領(ling)書人(ren)單位支付。學校(xiao)行政、科研(yan)等部門(men)人(ren)員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂、領(ling)取教(jiao)(jiao)學用書的，由(you)該(gai)部門(men)負責人(ren)審簽。

　　(六)領(ling)取(qu)教材應當面查清(qing)版本、種類，點清(qing)數量(liang)。如遇缺頁、錯印等質量(liang)問題(ti)，在半(ban)個月內報教材中(zhong)心予(yu)以退換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任何(he)個人不得(de)以私人名義征訂教材(cai)并(bing)強(qiang)迫學生購買。

　　(八)本校自己拍攝(she)的視(shi)頻教學資料，向學生發放不得收費。

　　五、教(jiao)材費用結(jie)算

　　學生教(jiao)材費實(shi)行(xing)預收款制度，多(duo)退少(shao)補。

　　(一(yi))普通全日制學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備付金(jin)（含文印費）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)(nian)制大(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一(yi)年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)制本科生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)專生(sheng)(sheng)(sheng)相(xiang)同(tong)，第四年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五(wu)年(nian)(nian)(nian)制大(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)制大(da)專生(sheng)(sheng)(sheng)收(shou)費標準(zhun)相(xiang)同(tong)。如(ru)有變動，以正式通知為(wei)準(zhun)。

　　(二(er))教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)備付金按(an)實際發放(fang)(fang)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)額(e)（含文印(yin)費等）結(jie)算，多(duo)退少補。每學年(nian)度結(jie)束前(qian)，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心以發放(fang)(fang)班級為(wei)單位進行核算，報學校財務(wu)部門辦(ban)理收(shou)退款手續，及時結(jie)清本學年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心接受學生(sheng)對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)發放(fang)(fang)的(de)查(cha)詢。

　　(三)任(ren)課教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材費用(yong)(yong)由任(ren)課教(jiao)(jiao)師所在(zai)部門承擔，一個學(xue)(xue)期結算一次，以轉賬(zhang)方式支(zhi)付。學(xue)(xue)校(xiao)行政、科研(yan)等部門人員(yuan)在(zai)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)用(yong)(yong)書的(de)，費用(yong)(yong)由領(ling)用(yong)(yong)部門轉賬(zhang)支(zhi)付到學(xue)(xue)校(xiao)財務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)培訓學院發生的教(jiao)材(cai)費(fei)用據實與(yu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)培訓學院學生個人(ren)用書的費(fei)用，由繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)培訓學院負(fu)責制定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教材書(shu)庫由(you)專人管理，對入庫的教材應(ying)認真驗收，發現(xian)差錯及時予以登記并(bing)與供書(shu)方(fang)聯系(xi)解決。

　　(二)教材(cai)中(zhong)心(xin)應做好書庫的防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全(quan)措施，并切實增進服務(wu)措施、改進服務(wu)質量(liang)、提高(gao)服務(wu)水平。

　　(三(san))教(jiao)報廢(fei)(fei)材及報廢(fei)(fei)比率嚴格(ge)按(an)有關規定執行。陳舊(jiu)、過時不(bu)宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出(chu)明(ming)細(xi)賬目表，寫明(ming)處(chu)理意見，報教(jiao)務處(chu)領導審核、學(xue)校主管領導批準后，進行報廢(fei)(fei)處(chu)理。報廢(fei)(fei)收入上(shang)繳學(xue)校財務部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦(ban)法自(zi)公(gong)布(bu)之日起執行(xing)，原有教(jiao)材管(guan)理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)理規(gui)定（深職院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二(er)）本辦(ban)法(fa)由教務處負責解釋。