深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)(jiao)材管(guan)理工作，根(gen)據廣東省教(jiao)(jiao)育廳《關(guan)于印發(fa)廣東省高等職(zhi)業(ye)院校教(jiao)(jiao)學管(guan)理要點的(de)通知(zhi)》（粵(yue)教(jiao)(jiao)高函(han)〔2013〕170號(hao)）等規定(ding)，結(jie)合我校實際情況，特制定(ding)本辦(ban)法。

　　一、教材(cai)管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)材管(guan)理(li)機構(gou)設置為四級：學校(xiao)教(jiao)材管(guan)理(li)領導小組、學校(xiao)教(jiao)材管(guan)理(li)專家(jia)委員會(hui)、教(jiao)務(wu)處教(jiao)材中心、各二級學院（教(jiao)學單位）。

　　(一)學校(xiao)教材(cai)管理領(ling)導(dao)小組由學校(xiao)主要負責人擔任(ren)組長(chang)。負責審議、決策學校(xiao)有關教材(cai)使(shi)用和管理的重大事項(xiang)。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理(li)專家委(wei)員(yuan)會由學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導(dao)委(wei)員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并(bing)根(gen)據工作需要聘請熟悉相(xiang)關專業領域的(de)校內外專家參(can)與。主要負責對進(jin)入(ru)課堂(tang)使用的(de)境外教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)（包括原(yuan)版(ban)、影印(yin)、翻譯、編(bian)(bian)譯的(de)境外教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，外國(guo)作者編(bian)(bian)寫、中國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，中國(guo)作者編(bian)(bian)寫、海外出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)）等進(jin)行內容(rong)審核把關。

　　(三(san))教(jiao)務處教(jiao)材中(zhong)心是(shi)學(xue)校教(jiao)材專職管理部門，統籌承辦校內各學(xue)院全(quan)日制學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、業余(yu)學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、非(fei)學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材的征訂、采(cai)購、發放(fang)、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級(ji)學院（教(jiao)(jiao)學單位）根據本單位教(jiao)(jiao)學需(xu)要，組(zu)(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程標準，分析學生情況，選用(yong)(yong)(yong)或(huo)編(bian)寫(xie)與之相適(shi)應的教(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義或(huo)教(jiao)(jiao)學參(can)考資料，制(zhi)訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)(yong)(yong)計劃，并對計劃使用(yong)(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)進行審核(he)把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購，審核(he)小組(zu)(zu)成(cheng)員(yuan)由主管教(jiao)(jiao)學領導、專(zhuan)業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學秘書等組(zu)(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選(xuan)用(yong)要求(qiu)

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)中心(xin)要全(quan)面收集教(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)訂(ding)書目錄、優秀教(jiao)材(cai)目錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按(an)照教學計劃和課程(cheng)大綱的規定和要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材的(de)選(xuan)用既要(yao)注重內(nei)容的(de)先(xian)進性，又要(yao)保持相對穩定(ding)性，應優(you)先(xian)選(xuan)用近三年出版的(de)高(gao)等職業(ye)教(jiao)育(yu)國家規劃教(jiao)材。鼓勵校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本教(jiao)材或(huo)講義。

　　4.選用(yong)教材的(de)一(yi)(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教材盡可能使(shi)用(yong)同(tong)一(yi)(yi)版本；同(tong)一(yi)(yi)課程，原(yuan)則上不同(tong)班級選用(yong)同(tong)種(zhong)教材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的(de)審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境(jing)外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)(bian)(bian)譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)(guo)作者編(bian)(bian)(bian)寫、中(zhong)國(guo)(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)國(guo)(guo)作者編(bian)(bian)(bian)寫、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)師討(tao)論、二級學院主要領導(dao)(dao)審(shen)批(pi)、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員會(hui)審(shen)核、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領導(dao)(dao)小組批(pi)準后方可選(xuan)用。其他(ta)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）領導(dao)(dao)審(shen)批(pi)選(xuan)用。

　　6.對(dui)于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院可(ke)以(yi)根(gen)據不同辦班的情況和要求自(zi)行確(que)定。

　　7.教(jiao)材(cai)選用責任制。教(jiao)材(cai)一經選用，除特殊情況經教(jiao)務(wu)處(chu)批準外，不得(de)更改(gai)和棄用。否則，由此(ci)造成的損失，由報訂部門(men)承(cheng)擔。

　　8.未經教務(wu)處同意，或未經教材中心同意代購，各(ge)學(xue)院不(bu)得自行采(cai)購、發放本規(gui)定范圍內(nei)學(xue)生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務(wu)處要建立完(wan)善(shan)的學校教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)和(he)管理數(shu)據庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)臺賬。凡(fan)是(shi)進入(ru)(ru)課堂(tang)使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義，全部須經審核合格(ge)后納入(ru)(ru)學校數(shu)據庫(ku)統(tong)一(yi)管理，未進入(ru)(ru)數(shu)據庫(ku)的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義一(yi)律不(bu)準進入(ru)(ru)課堂(tang)使用(yong)，一(yi)經查出嚴格(ge)追究相關人(ren)員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)中心制作《教(jiao)材(cai)訂購計劃(hua)表》，作為教(jiao)材(cai)報訂、分發的(de)依(yi)據，并予以存(cun)檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由(you)學(xue)生所在學(xue)院負(fu)責(ze)組(zu)織填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由(you)開課(ke)(ke)部(bu)門負(fu)責(ze)填(tian)報(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由(you)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在部(bu)門組(zu)織任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉(cha)上專業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，可由(you)學(xue)生所在學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書征求任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)報(bao)。部(bu)門領導對所選用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)按本規定(ding)的要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)(cai)報訂(ding)(ding)人應根據下一學(xue)期教(jiao)學(xue)執(zhi)行計劃(hua)(hua)準(zhun)確填(tian)(tian)報《教(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)(ding)購計劃(hua)(hua)表》，包(bao)括所訂(ding)(ding)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)的書號、名(ming)稱、版別、編著者(zhe)、出版單位及(ji)使(shi)用班級(ji)等。每門(men)課程可填(tian)(tian)寫(xie)兩種教(jiao)材(cai)(cai)(cai)，以第一種教(jiao)材(cai)(cai)(cai)為主，第二種教(jiao)材(cai)(cai)(cai)作為備(bei)訂(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)第十五周至十六周為下一學(xue)期(qi)用教材(cai)的(de)報(bao)(bao)訂時(shi)間。因(yin)特殊原因(yin)需要補購(gou)的(de)教材(cai)，一般在用書(shu)前30天填報(bao)(bao)《教材(cai)訂購(gou)計劃表》報(bao)(bao)送教材(cai)中心。不按(an)(an)規定(ding)時(shi)間報(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)訂不準確造成教材(cai)不能按(an)(an)時(shi)到位影響教學(xue)的(de)，由報(bao)(bao)訂部門(men)承擔相應(ying)的(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既(ji)要(yao)保證需要(yao)，又(you)要(yao)避免積壓(ya)浪費。訂(ding)購(gou)數(shu)量以一個學期(qi)用(yong)書數(shu)量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師用(yong)書），嚴格限(xian)制訂(ding)購(gou)兩(liang)屆用(yong)書（包(bao)括自編教(jiao)材），如確(que)屬必須(xu)提前預訂(ding)的教(jiao)材，訂(ding)書部門須(xu)與教(jiao)材中心書面(mian)協議使用(yong)時(shi)限(xian)。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，由二(er)級學院（教(jiao)學單(dan)位）審批(pi)，并(bing)提前三周提供原稿(gao)交教(jiao)材(cai)中(zhong)心文印室(shi)印刷。

　　7.各單位培訓班、短訓班使用的(de)教材(cai)，如果需要由教材(cai)中心(xin)代為(wei)訂購(gou)，一般需提前10天向教材(cai)中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采(cai)(cai)購嚴格按(an)照學校有關(guan)采(cai)(cai)購方面的規定進行，以公(gong)開招標定點采(cai)(cai)購為主要方式。

　　教(jiao)材中心應(ying)保證課前(qian)到書率達(da)到高等院校的(de)規定標準(zhun)。停印、絕版(ban)的(de)教(jiao)材，應(ying)在收到發(fa)行單位的(de)通(tong)知(zhi)后(hou)5天(tian)內通(tong)知(zhi)報訂部門重新報訂采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中心要保證已到教材(cai)在每(mei)學期開課前及(ji)時發放到位(wei)。

　　(二(er))教材管理(li)人(ren)員憑領書單發放教材，并妥善(shan)保存原(yuan)始(shi)單證(zheng)備(bei)查。

　　(三)全日制(zhi)學生的(de)(de)教材(cai)按班(ban)級統一發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的(de)(de)教材(cai)份數(shu)以繳(jiao)費(fei)注(zhu)冊學生數(shu)為準。學生開學時以班(ban)為單位，持蓋有學院公章的(de)(de)《學生領(ling)書(shu)單》，按規定的(de)(de)時間地點領(ling)取教材(cai)。選修課教材(cai)由學生班(ban)級代表持證件到教材(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日制學生憑在繼(ji)續教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學院繳費的繳費收據到教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心領取教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)；旁聽生、進(jin)修生由個人直接(jie)到教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中(zhong)心購買教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)。

　　(五(wu))教(jiao)(jiao)師用書(shu)(shu)，持學院領(ling)導批準的(de)《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材領(ling)用單(dan)》領(ling)取(qu)，費(fei)用由領(ling)書(shu)(shu)人單(dan)位支付。學校(xiao)行(xing)政、科研等部(bu)門(men)人員在教(jiao)(jiao)材中心報訂、領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)學用書(shu)(shu)的(de)，由該(gai)部(bu)門(men)負責人審簽。

　　(六)領取教材應當面查清版(ban)本(ben)、種類(lei)，點清數量。如(ru)遇缺頁(ye)、錯印等質量問題，在半(ban)個(ge)月內報教材中(zhong)心予以退(tui)換，逾期(qi)不予辦理。

　　(七)任何個人(ren)不得以私(si)人(ren)名義征訂(ding)教材并(bing)強迫學(xue)生購買。

　　(八)本校自己拍攝的視頻教學(xue)資料，向學(xue)生發放不(bu)得(de)收費。

　　五、教(jiao)材(cai)費用結算(suan)

　　學生教(jiao)材費實(shi)行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通全日制學(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳(jiao)交教材(cai)備(bei)付金（含(han)文印費）。備(bei)付金金額(e)：三年(nian)(nian)(nian)制大(da)(da)專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)制本科生(sheng)前三年(nian)(nian)(nian)與(yu)三專(zhuan)生(sheng)相同(tong)，第四(si)年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五(wu)年(nian)(nian)(nian)制大(da)(da)專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三年(nian)(nian)(nian)與(yu)三年(nian)(nian)(nian)制大(da)(da)專(zhuan)生(sheng)收費標準(zhun)相同(tong)。如(ru)有變動，以正式(shi)通知為(wei)準(zhun)。

　　(二(er))教材(cai)(cai)備付金(jin)按實際發放(fang)(fang)的(de)教材(cai)(cai)額（含(han)文印費等）結(jie)算，多(duo)退少補。每學年(nian)度結(jie)束(shu)前，教材(cai)(cai)中心(xin)以發放(fang)(fang)班(ban)級為單位(wei)進行核算，報學校財務部門辦(ban)理收退款手(shou)續，及(ji)時(shi)結(jie)清本(ben)學年(nian)教材(cai)(cai)費。教材(cai)(cai)中心(xin)接受學生對(dui)教材(cai)(cai)發放(fang)(fang)的(de)查詢。

　　(三(san))任課(ke)教(jiao)(jiao)師領(ling)用的教(jiao)(jiao)材費(fei)用由任課(ke)教(jiao)(jiao)師所(suo)在部門承擔，一個(ge)學期結算一次，以(yi)轉賬方式支付。學校行政、科研(yan)等(deng)部門人(ren)員在教(jiao)(jiao)材中心(xin)領(ling)取教(jiao)(jiao)學用書(shu)的，費(fei)用由領(ling)用部門轉賬支付到學校財(cai)務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學院發生的教(jiao)(jiao)材費用(yong)據實(shi)與(yu)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學院學生個(ge)人用(yong)書(shu)的費用(yong)，由(you)繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育與(yu)培訓學院負(fu)責制定收取和(he)結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書庫由專(zhuan)人管理，對(dui)入庫的教(jiao)材(cai)應(ying)認真驗收(shou)，發現差錯及時予以登(deng)記并與供書方聯系解(jie)決(jue)。

　　(二)教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)應(ying)做好書庫(ku)的(de)防(fang)火(huo)、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊、防(fang)蟲害等(deng)安全(quan)措施(shi)，并切實(shi)增進(jin)服務措施(shi)、改進(jin)服務質量、提高服務水(shui)平(ping)。

　　(三)教(jiao)(jiao)報廢(fei)材(cai)及報廢(fei)比率(lv)嚴(yan)格按有關規定(ding)執(zhi)行(xing)。陳(chen)舊、過時不宜使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心清點，做出明細賬目表，寫明處(chu)理(li)意見，報教(jiao)(jiao)務處(chu)領導(dao)審核、學(xue)校主管領導(dao)批準后，進行(xing)報廢(fei)處(chu)理(li)。報廢(fei)收(shou)入(ru)上(shang)繳學(xue)校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公(gong)布之日起執行，原有(you)教材管(guan)理辦法（深職院〔2002〕177號）及教材管(guan)理規定（深職院教〔2009〕1號）同時(shi)廢止。

　　（二(er)）本辦法由教(jiao)務處負責解釋(shi)。