深職院〔2016〕67號
關于(yu)印(yin)發《深圳(zhen)職業(ye)技術學院(yuan)采購辦法(fa)(修訂)》的通(tong)知
學校各單位:
《深(shen)圳職(zhi)業技術學院(yuan)采購辦法(fa)(修訂(ding))》已經學校研(yan)究通過,現予發布,請遵(zun)照執行(xing)。
深圳職(zhi)業技術學院(yuan)
2016年(nian)4月(yue)22日(ri)
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第(di)一條 為(wei)規(gui)范學校采購(gou)行為(wei),提高學校采購(gou)效(xiao)率和(he)(he)(he)效(xiao)益,促(cu)進(jin)(jin)公(gong)平交易,推進(jin)(jin)廉政(zheng)建(jian)設(she)(she),根據《中(zhong)華(hua)人民(min)共(gong)和(he)(he)(he)國招(zhao)標投(tou)標法(fa)》、《中(zhong)華(hua)人民(min)共(gong)和(he)(he)(he)國政(zheng)府(fu)采購(gou)法(fa)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟(ji)(ji)特區政(zheng)府(fu)采購(gou)條例》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟(ji)(ji)特區政(zheng)府(fu)采購(gou)條例實施(shi)細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟(ji)(ji)特區建(jian)設(she)(she)工(gong)程施(shi)工(gong)招(zhao)標投(tou)標條例》、深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)《關于加(jia)強建(jian)設(she)(she)工(gong)程招(zhao)標投(tou)標管理的若干(gan)規(gui)定(ding)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)違反招(zhao)標投(tou)標規(gui)定(ding)處理辦(ban)法(fa)》有關法(fa)律、行政(zheng)法(fa)規(gui),結合(he)學校實際,制定(ding)本辦(ban)法(fa)。
第二條 學校凡進行(xing)貨物、工程和(he)服(fu)務(wu)的(de)采購活動,均適用(yong)本辦法;深圳市財政委員會等上級單(dan)位另行(xing)規定的(de),按(an)照其文件要(yao)求執行(xing)。
第三條 學校采購(gou)工作應(ying)當遵循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節(jie)儉高(gao)效(xiao)、誠實信用、物有所值的(de)原(yuan)則。
第四(si)條 學校采購以集(ji)中采購為(wei)(wei)主,自行采購為(wei)(wei)輔(fu)。集(ji)中采購工作,由(you)項目申請部門、業(ye)務歸口管理部門、招標(biao)(biao)中心(xin)等部門共同(tong)完成,招標(biao)(biao)中心(xin)統籌協調、組織實(shi)施。
第(di)五條 參(can)加學校招(zhao)標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相關單位和個人在招(zhao)投標(biao)活動中應嚴(yan)格遵守本辦法,不得將(jiang)必須進行招(zhao)標(biao)的項目化(hua)整為(wei)零(ling)或者以其他方式規(gui)避招(zhao)標(biao)。
第六(liu)條 在(zai)學校采購(gou)活(huo)動中(zhong),招標中(zhong)心(xin)工(gong)作(zuo)人(ren)員與采購(gou)項目供(gong)應商(shang)有利害關系申請回避(bi)(bi)的,由學校紀檢監(jian)察(審計)室受理(li),其他采購(gou)參加人(ren)與供(gong)應商(shang)有利害關系申請回避(bi)(bi)的,由招標中(zhong)心(xin)受理(li)。受理(li)部門應當自受理(li)之日起兩個工(gong)作(zuo)日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購項目按內容(rong)分為貨物(wu)、工(gong)程和服務三類(lei)。
第八條 學校(xiao)采(cai)(cai)購項目(mu)按采(cai)(cai)購組(zu)織形式分為(wei)“政府集(ji)中采(cai)(cai)購”、“校(xiao)內集(ji)中采(cai)(cai)購”和“校(xiao)內自行采(cai)(cai)購”三類。
(一)政府集中采購
政府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)是指對(dui)深圳(zhen)(zhen)市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)目(mu)(mu)錄(lu)以內以及集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)目(mu)(mu)錄(lu)以外(wai)且(qie)在(zai)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)限額標準以上的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)。屬(shu)于深圳(zhen)(zhen)市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)范圍的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工程類項(xiang)(xiang)目(mu)(mu),應當(dang)進(jin)(jin)入深圳(zhen)(zhen)市(shi)政府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)平臺進(jin)(jin)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)。
單項或(huo)同一品(pin)目預算總額達到政(zheng)府集中采購(gou)(gou)限額標(biao)準的項目,全部列作政(zheng)府集中采購(gou)(gou)項目。
(二)校(xiao)內集中采購
校(xiao)內集(ji)(ji)中采購(gou)是指對未納(na)入深圳市政府集(ji)(ji)中采購(gou)范圍的(de)(de)預算金額5萬(wan)元以上的(de)(de)貨物、服務(wu)(wu)、工程類(lei)項目實(shi)施的(de)(de)采購(gou)。屬于校(xiao)內集(ji)(ji)中采購(gou)范圍的(de)(de)貨物、服務(wu)(wu)、工程類(lei)項目,應當(dang)進入學校(xiao)招標中心進行統一(yi)采購(gou)。
單項或同一品目預算(suan)總額(e)(e)達到校(xiao)內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)限額(e)(e)標準(zhun)的項目,應當列(lie)作校(xiao)內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項目。
(三(san))校(xiao)內自行采購
校內(nei)自行采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指(zhi)對未納入深圳市(shi)政府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍且在校內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額以(yi)下的貨物、服務項(xiang)目(mu)(mu)和以(yi)下的工程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)實施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)。校內(nei)自行采(cai)(cai)購(gou)(gou)的貨物、服務、工程(cheng)類項(xiang)目(mu)(mu),由(you)學(xue)校各單位自行組織采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
預(yu)(yu)算金額2萬(wan)元至5萬(wan)元(含)的(de)(de)貨(huo)物、服務、工(gong)程(cheng)類校內自(zi)行(xing)采購項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)(men)成立三(san)人(含)以上的(de)(de)采購小組進行(xing)邀請招標、詢價(jia)采購、競價(jia)采購或單一來源采購;經市(shi)財(cai)政委等政府機構或學校招標中心確定預(yu)(yu)選供應商庫(ku)的(de)(de),項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)(men)可在(zai)預(yu)(yu)選供應商庫(ku)中自(zi)行(xing)選擇供應商。預(yu)(yu)算金額2萬(wan)元(含)以下的(de)(de)貨(huo)物、服務、工(gong)程(cheng)類校內自(zi)行(xing)采購項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)(men)或歸(gui)口(kou)管理部(bu)(bu)門(men)(men)自(zi)行(xing)確定采購方(fang)式(shi)。
第三章 采購管理機構
第(di)九條 招(zhao)標采購工(gong)作領導(dao)小組
招標(biao)采(cai)購工作(zuo)領(ling)導(dao)小組是學校(xiao)招標(biao)采(cai)購工作(zuo)的領(ling)導(dao)機(ji)構,統一領(ling)導(dao)、協調學校(xiao)的招標(biao)采(cai)購工作(zuo),其主要工作(zuo)職責(ze)是:
(一)審定學校招標采(cai)購工作的規章制(zhi)度;
(二(er))研究決定學校招標(biao)采購(gou)工作中的重大事(shi)項(xiang);
(三)研究決定重大項目的(de)招標采(cai)購問題(ti);
(四)裁(cai)決招標采(cai)購過程中出現的(de)重大爭(zheng)議。
第(di)十條(tiao) 招標中心
招標中(zhong)心是學校(xiao)采購項目(mu)的(de)招標工(gong)作管(guan)理部門,其(qi)主要工(gong)作職責是:
(一(yi))貫徹采購法律、法規和有關規定(ding),擬訂學校(xiao)采購業務具體實(shi)施辦法;
(二)建設和管理(li)校內集中采購“專家(jia)庫”“供應商信息庫”和“預選供應商庫”,并制(zhi)定(ding)相關辦法(fa);
(三(san))接受采購申請;
(四)根據(ju)采(cai)購需求編制校內集中采(cai)購項目采(cai)購(招標(biao))文件或提(ti)出修改意(yi)見;
(五)確(que)認采(cai)購方式、評(ping)標(biao)方法;
(六)通過學校(xiao)招(zhao)投標網或其他專業(ye)網站(zhan)發(fa)布招(zhao)標公告等方式發(fa)布校(xiao)內集中采購招(zhao)標信息,接受(shou)投標報(bao)名;
(七)確認校內集中采(cai)購投標供應商(shang)名單(dan),發放招標文件;
(八)組織校內集中采購(gou)開標(biao)、評(ping)標(biao)和定(ding)標(biao);
(九)牽頭組織校內集中采購競爭(zheng)性談(tan)判、單一(yi)來源談(tan)判、競價等(deng)采購工作(zuo);
(十)公示校(xiao)內(nei)集中采購中標或成(cheng)(cheng)交(jiao)供應商,發出采購中標或成(cheng)(cheng)交(jiao)通知書;
(十一)組(zu)織政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)項目申報,采購(gou)文(wen)件(jian)審核,組(zu)織招(zhao)標文(wen)件(jian)確(que)認(ren),采購(gou)結果確(que)認(ren),采購(gou)方式變更申報;
(十二)牽頭組織(zhi)政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購項目(經政(zheng)府采購中(zhong)心(xin)招標(biao)后)預選供(gong)應商、預中(zhong)標(biao)供(gong)應商中(zhong)的中(zhong)標(biao)供(gong)應商選定工(gong)作;
(十三(san))負責政府(fu)集中采購(gou)項目合同備案工作;
(十四)組織對學(xue)校采購項目的詢問與質疑的答(da)復,協助紀(ji)檢監察(cha)(審計(ji))室進行投訴(su)處理工作;
(十五)負(fu)責(ze)采購信息(xi)統計和檔(dang)案管理;
(十六)學校交(jiao)辦的其他工作。
第(di)十一條 業務歸口管理(li)部門
學(xue)校各類采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)實(shi)行歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li),即有(you)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)的項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)必(bi)須由業(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部門負責采(cai)(cai)購(gou)工作。其中(zhong),設備(bei)資產管(guan)(guan)理(li)處為學(xue)校設備(bei)資產項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的業(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部門、后勤(qin)基(ji)建(jian)處為學(xue)校后勤(qin)物資、基(ji)建(jian)工程、修繕(shan)工程項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的業(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部門。沒有(you)業(ye)(ye)務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部門的采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)由項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)申請部門按歸口(kou)(kou)部門管(guan)(guan)理(li)要求自行管(guan)(guan)理(li)。
采購業務(wu)歸口管理部門的主(zhu)要工作職(zhi)責是:
(一)建立健全本部門采購管理制度和工作流程;
(二)根據深(shen)圳市財政委員會年度政府集中(zhong)采購目錄(lu)及相關(guan)規定審核采購計劃、采購方式(shi)并實施(shi);
(三)組織編制或(huo)審核(he)標底(di)、采購需求和采購合同文本;
(四)提出采購申請;
(五)參與政府集中(zhong)(zhong)(zhong)采購(gou)項目(經政府采購(gou)中(zhong)(zhong)(zhong)心招標后(hou))預(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)、預(yu)中(zhong)(zhong)(zhong)標供(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)(zhong)標供(gong)應(ying)商(shang)選(xuan)定工作;
(六)履(lv)行驗收、結算、付款以及合同(tong)約定的其他職(zhi)責;
(七(qi))協助招標中心、紀檢監察(審計)室進(jin)行(xing)質疑和投訴(su)處理工作;
(八)學校交辦的其他工作(zuo)。
第十二(er)條(tiao) 項目申(shen)請部門
項目申請部門(men)是學校采購項目的提出或實際使(shi)用(yong)部門(men),對采購項目的必要(yao)性、合理性及(ji)使(shi)用(yong)效率(lv)負(fu)責。
項(xiang)目(mu)申請部門的主要工作職(zhi)責是(shi):
(一)申報采(cai)購(gou)計劃,提交采(cai)購(gou)需求;
(二)確認采購需求(招標(biao))文件(jian);
(三)組織(zhi)或參與采購項目技術釋疑(yi);
(四)確認政府集中采(cai)購結果;
(五)提出(chu)采購(gou)合同申請;
(六)負責項(xiang)目技術驗(yan)收(shou);
(七)協(xie)助業務歸(gui)口(kou)管理(li)部門完成驗收、結算、付(fu)款、資料歸(gui)檔(dang)等工作;
(八)協助招(zhao)標(biao)中心、紀檢監察(審(shen)計)室進行質疑和(he)投訴處(chu)理工作(zuo);
(九)學校(xiao)交辦的(de)其他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三(san)條(tiao) 政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目采(cai)(cai)(cai)購(gou)方式根(gen)據《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區政府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例》、《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區政府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例實施(shi)細則(ze)》、《深(shen)圳市政府(fu)集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)目錄》、《深(shen)圳市政府(fu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)評標定(ding)標分離管(guan)理暫行(xing)辦法》等相(xiang)關文件要求執(zhi)行(xing)。
第十四條 校內集中采(cai)購(gou)(gou)采(cai)用公開招標(biao)、競價(jia)采(cai)購(gou)(gou)、預選(xuan)采(cai)購(gou)(gou)、競爭(zheng)性談判、單一來源采(cai)購(gou)(gou)以及法律法規規定的其他(ta)采(cai)購(gou)(gou)方式。
(一)公開招標
公(gong)開招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)是(shi)指學校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)中心按照(zhao)法定程序,發(fa)布招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)公(gong)告,邀請不特(te)定的供(gong)(gong)應商(shang)參加投標(biao)(biao),按照(zhao)確定的標(biao)(biao)準選出供(gong)(gong)應商(shang),確定采(cai)購(gou)結果(guo)的采(cai)購(gou)方式。校(xiao)內(nei)集中采(cai)購(gou)項目均適用于公(gong)開招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)購(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)價采(cai)購,是指由招標中心公(gong)開發布信息,供應商通(tong)過(guo)學(xue)校網上競(jing)價系(xi)統進行競(jing)價,按最低價中標的(de)原則確定成交供應商的(de)采(cai)購方(fang)式。
符合下列(lie)條件的校內集中采購項目,可以適用(yong)競(jing)價(jia)方式采購:
1.標(biao)準統(tong)一,市場貨(huo)源充足(zu),競(jing)爭(zheng)充分;
2.采(cai)用最低價評審方法(fa)。
(三)預選采購
預選(xuan)(xuan)采購(gou)是指(zhi)經市財政委等政府機構(gou)或(huo)學校招(zhao)標中心公開招(zhao)標產生一(yi)定數量的預選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang),歸口管(guan)理部(bu)門或(huo)項目申請部(bu)門在采購(gou)具體項目時從預選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang)中按規(gui)定的方法,確(que)定成(cheng)交(jiao)供(gong)應商(shang)和(he)成(cheng)交(jiao)金(jin)額的一(yi)種采購(gou)組織形(xing)式(shi)。
符(fu)合下列(lie)條件的校(xiao)內集中采(cai)購項目,可以(yi)適用(yong)預選采(cai)購:
1.通(tong)用(yong)類(lei)采購項目(mu);
2.屬非通(tong)用類采購項目,但通(tong)過一次性招標(biao)采購不能確定標(biao)的物單價、數量或者(zhe)合同金(jin)額的;
3.法律、法規和規章規定的其他項目(mu)。
(四)競(jing)爭性(xing)談判(pan)采購
競(jing)爭性談判采購(gou)指學(xue)校招標(biao)中心組織由(you)評(ping)審專家組成談判小組,從符(fu)合相應(ying)資格條件的(de)供應(ying)商(shang)名(ming)單中選(xuan)擇(ze)兩家以上的(de)供應(ying)商(shang),以談判的(de)方式(shi)(shi)確定(ding)成交供應(ying)商(shang)的(de)采購(gou)方式(shi)(shi);
根據(ju)本辦法應當進行公(gong)開(kai)招(zhao)標的有下列(lie)情(qing)形之一的校內集中采購(gou)項目(mu),可采用競爭(zheng)性談判的方式(shi)采購(gou):
1.公開招標(biao)(biao)后沒有供應(ying)商投標(biao)(biao)或者(zhe)沒有合格(ge)標(biao)(biao)的或者(zhe)重新招標(biao)(biao)未(wei)能成立的。
2.具有(you)(you)復(fu)雜性、專門(men)性、特殊性的項(xiang)目,只能向(xiang)特定范圍內有(you)(you)限供應商采購的。
(五(wu))單一來源采購
單(dan)一來(lai)源采購是指向(xiang)特定的(de)單(dan)一供(gong)應(ying)商進(jin)行采購的(de)方(fang)式(shi);
根據(ju)本辦法應(ying)當進(jin)行公開招標(biao)的(de)有下列情形之一的(de)校內集(ji)中采購項目,可采用單一來源的(de)方(fang)式采購:
1.具有復雜性、專(zhuan)門性、特(te)殊性的項目,只能(neng)向唯一供應商采購的;
2.為(wei)保(bao)證(zheng)原(yuan)有采購項目(mu)的(de)(de)一致性或(huo)服務配套的(de)(de)要求(qiu),需要繼續從(cong)原(yuan)供(gong)應商處添(tian)購的(de)(de),且資金總額(e)不超過原(yuan)合(he)同金額(e)的(de)(de)百分之十的(de)(de);
3.經(jing)學校確定的(de)應急項(xiang)(xiang)目(mu)或特殊項(xiang)(xiang)目(mu)。
第十五條 預(yu)算金額2萬元(含)以上(shang)的貨物、服務類校內自行采購(gou)項目,采用(yong)邀(yao)請招標、詢(xun)價采購(gou)、預(yu)選(xuan)采購(gou)、單(dan)一來源的方式采購(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招標(biao)是指采(cai)購采(cai)購小(xiao)組(zu)以(yi)投標(biao)邀請(qing)書的方式邀請(qing)三個(含)以(yi)上(shang)特(te)定供應商投標(biao)的招標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購(gou)是指采購(gou)小組對三家(含(han))以上的供應商提供的報價(jia)進行比較(jiao),以確保價(jia)格具有競爭(zheng)性的采購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選(xuan)采購(gou)(gou)是指經市(shi)財(cai)政委(wei)等政府機構或(huo)學校招標中心公開招標產(chan)生一定(ding)數量的預(yu)選(xuan)供(gong)應商,歸口管理部門(men)(men)或(huo)項(xiang)目申請部門(men)(men)在采購(gou)(gou)具體項(xiang)目時自行從預(yu)選(xuan)供(gong)應商中確定(ding)成交供(gong)應商和成交金額的采購(gou)(gou)形式。
(四)單一來源采購
單一來(lai)源采(cai)購是指向特定(ding)的單一供應商進行采(cai)購的方式(shi);
符合下(xia)列情形(xing)之(zhi)一的(de)校內自行采(cai)(cai)購項目,可采(cai)(cai)用單一來源的(de)方式采(cai)(cai)購:
1.具有復雜性、專門性、特(te)殊(shu)性的(de)項(xiang)目,只能向(xiang)唯(wei)一供應商(shang)采購(gou)的(de);
2.為保證原有采購項目(mu)的一致性(xing)或服務(wu)配套的要求,需要繼續從原供應商(shang)處(chu)添購的,且(qie)資金總額(e)不超過原合同金額(e)的百分(fen)之十的;
3.項(xiang)目申請部門確定(ding)為(wei)應急(ji)項(xiang)目或特殊項(xiang)目。
第十六條 校(xiao)內集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)可由(you)招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心委托招(zhao)(zhao)標(biao)代(dai)理機構進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)。由(you)招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心從具有政府招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)購(gou)代(dai)理資質的供應商中(zhong)至少選(xuan)取六家,再通過抽簽法選(xuan)取兩(liang)至三家年度合作(zuo)單位并簽訂合同。抽簽過程由(you)紀(ji)檢監察(審計)室監督。委托社會(hui)采(cai)購(gou)代(dai)理機構進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)的校(xiao)內集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)可由(you)申請部(bu)門或(huo)業務歸口管理部(bu)門指派一(yi)名(ming)評(ping)標(biao)代(dai)表。
第(di)十七條 政府集中采購項目(mu)經上(shang)(shang)級(ji)單位正式(shi)發文(wen)同意學(xue)校自(zi)行采購的(de),依據上(shang)(shang)級(ji)單位文(wen)件要(yao)求(qiu)由學(xue)校招標中心組織采購。
第五章 采購管理程序
第十(shi)八條 項目申報
(一)項(xiang)(xiang)目申(shen)請部(bu)(bu)門(men)應(ying)于年度預算申(shen)報期間(jian)向業務歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)提(ti)出采購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)請,按業務歸口管理(li)部(bu)(bu)門(men)的要求(qiu),填(tian)報項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)報表(biao);
(二)業(ye)務(wu)歸口管理部門(men)或項(xiang)目(mu)申請部門(men)按相關要(yao)求對項(xiang)目(mu)進行初審并組織論(lun)證后(hou),向計劃財(cai)務(wu)處報送學校年(nian)度采購預算草案(an);
(三)根據學校批(pi)復的采購預(yu)算,業務(wu)歸(gui)口管理部門或項目申請部門制(zhi)定(ding)采購計劃;
(四)計(ji)劃財務處將通(tong)過批復(fu)的年度采(cai)購預算發至(zhi)各歸口(kou)管理部門或(huo)項目申請部門,并送招標中(zhong)心和(he)紀檢監察(審(shen)計(ji))室備案;
(五)應(ying)急或特殊項(xiang)目(未(wei)納入學校年(nian)度采購計劃)由(you)項(xiang)目申請部(bu)(bu)門提出,業(ye)務歸口管(guan)理部(bu)(bu)門初審(shen)(shen)后由(you)項(xiang)目申請部(bu)(bu)門送(song)(song)計劃財務處落實經費,依據(ju)學校經費審(shen)(shen)批(pi)權(quan)限(xian)報(bao)批(pi)并報(bao)送(song)(song)主管(guan)招標(biao)工作(zuo)校領導審(shen)(shen)批(pi)。
第十(shi)九條 采購程序
依(yi)據《深圳職(zhi)業技術學院招標(biao)采(cai)購辦法實施細則》規定執行(xing)。
第二十條 項目合同
(一(yi))學(xue)校2萬元(含)以上的采購(gou)項目,必須簽訂(ding)采購(gou)合同;
(二)業務歸口管理部(bu)門或項目申請(qing)部(bu)門應(ying)在中標通(tong)知(zhi)書(shu)或成(cheng)交確認通(tong)知(zhi)書(shu)發出之(zhi)日(ri)(ri)起十日(ri)(ri)內(nei),按(an)照(zhao)采購(gou)(gou)(招標)文件(jian)確定的(de)事項簽訂采購(gou)(gou)合(he)同,合(he)同的(de)實質性內(nei)容應(ying)當符(fu)合(he)采購(gou)(gou)(招標)文件(jian)的(de)規定;
(三)政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)項(xiang)目合(he)同應(ying)當報送政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)機(ji)構備案,簽(qian)(qian)訂補充協(xie)議(yi)或者解除(chu)合(he)同的,應(ying)當在簽(qian)(qian)訂補充協(xie)議(yi)或解除(chu)合(he)同之日起十日內辦理備案變更手續(xu);
(四)合同簽訂程序按照《深圳(zhen)職業技術學(xue)院合同管理(li)辦法(fa)》規定執行;
(五)成(cheng)(cheng)交(jiao)供應商不按(an)時(shi)簽訂(ding)書面合(he)同或自動放棄的,投標(biao)(biao)(biao)保證金不予(yu)退(tui)還并取(qu)消(xiao)其項目承擔資格(ge),由招標(biao)(biao)(biao)中心或業(ye)務歸口管(guan)理部門按(an)程(cheng)序(xu)確(que)定(ding)(ding)排(pai)名第二(er)的項目候選人為成(cheng)(cheng)交(jiao)供應商。如未(wei)確(que)定(ding)(ding)排(pai)序(xu)或再次出現取(qu)消(xiao)資格(ge)情況的,則需重新組織招標(biao)(biao)(biao);
(六)申請(qing)續簽(qian)合(he)(he)同的項目,原合(he)(he)同須有續簽(qian)條(tiao)款(kuan)且原合(he)(he)同期履約(yue)評價優秀。合(he)(he)同續簽(qian)審批程序由《深圳職業技術學院合(he)(he)同管理辦法》另行規定(ding)。
第二十一(yi)條(tiao) 項(xiang)目實施、驗收(shou)
(一(yi)(yi))合(he)(he)同生(sheng)效后,業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部門(men)負(fu)責對(dui)該項(xiang)目(mu)合(he)(he)同的(de)履行(xing)情況進行(xing)跟(gen)蹤管(guan)理(li),督促中標人及時履行(xing)合(he)(he)同。業務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理(li)部門(men)與項(xiang)目(mu)申請部門(men)一(yi)(yi)起對(dui)項(xiang)目(mu)實(shi)施的(de)過程和質量進行(xing)監督管(guan)理(li);
(二)合(he)(he)同(tong)(tong)履行中,如合(he)(he)同(tong)(tong)內容發生變更(geng)(geng),由項目申請(qing)部門或業務歸口管理部門以書面形(xing)式提出變更(geng)(geng)理由和依據(ju),按(an)原合(he)(he)同(tong)(tong)審(shen)批程(cheng)序報批,政(zheng)府集中采購項目重大變更(geng)(geng)需(xu)按(an)深圳市財(cai)政(zheng)委員會相關要求(qiu)進行備案;
(三)合(he)同履(lv)行中,如增加采(cai)購與(yu)(yu)合(he)同標的相同的貨物、工(gong)程或者服務,由(you)項目申請(qing)部門或業務歸(gui)口管理(li)部門以(yi)書面形式(shi)提(ti)出增加理(li)由(you)和(he)依據送計(ji)劃財務處落實經費(fei),并按(an)經費(fei)審批(pi)權限(xian)報校領導審批(pi)后,可(ke)以(yi)與(yu)(yu)供(gong)應商協商簽訂補(bu)充采(cai)購合(he)同。一般情況下補(bu)充采(cai)購合(he)同的金額不(bu)應超過原合(he)同金額的10%;
(四)項目合同諸項條款執(zhi)行(xing)完畢后,由業務歸口管理部門會同項目申(shen)請部門組(zu)(zu)成驗(yan)(yan)收(shou)小組(zu)(zu),按照(zhao)合同規(gui)定及時組(zu)(zu)織驗(yan)(yan)收(shou),招標中心和紀(ji)檢監察(審計)室抽查項目的執(zhi)行(xing)情況;
(五(wu))業務歸(gui)口管理部門和(he)(he)項目申(shen)請(qing)部門應及時將項目履(lv)約情況和(he)(he)供應商評價等信息(xi)書面反饋(kui)至招標中心。
第二十(shi)二條 項目(mu)審計
項目(mu)驗收合格(ge)后(hou),深圳市發展(zhan)和改革委員會立項的項目(mu)報(bao)送深圳市審(shen)計(ji)局進(jin)行(xing)審(shen)計(ji),預(yu)算金(jin)額5萬元(yuan)(含)以上(shang)的修繕工程項目(mu)報(bao)送學校紀檢監察(審(shen)計(ji))室進(jin)行(xing)審(shen)計(ji)。
第(di)二十三條 項目結算
經審計(ji)的項目,業務歸口管(guan)理部門或項目申請部門依據審計(ji)報(bao)告進行(xing)結算。
無需(xu)審計的項(xiang)目(mu),業(ye)務歸口管理(li)部(bu)門或項(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門應當按合同(tong)約(yue)定履行結算手續。
第(di)二十四條 材料歸檔
與招標有關的報告、招投標文件、簽(qian)字審批單(dan)、評標意(yi)見等(deng)資料由(you)招標中心歸(gui)(gui)(gui)(gui)檔;重大項(xiang)目全(quan)(quan)套(tao)資料由(you)業(ye)(ye)務歸(gui)(gui)(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部門向學校檔案(an)室或(huo)深圳(zhen)市檔案(an)館歸(gui)(gui)(gui)(gui)檔,其他項(xiang)目全(quan)(quan)套(tao)資料由(you)業(ye)(ye)務歸(gui)(gui)(gui)(gui)口管(guan)(guan)理部門或(huo)項(xiang)目申請部門自行歸(gui)(gui)(gui)(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第二十(shi)五條 參(can)加學校采購活動的供應商因下列(lie)事項(xiang)認為自己的權(quan)益受(shou)到(dao)損(sun)害的,可以(yi)依法向(xiang)招標中心(xin)或學校紀檢(jian)監察(審計)室提(ti)出書面質疑:
(一)采購(gou)文(wen)件有限制性、傾(qing)向性條(tiao)款的;
(二(er))采購(gou)文件的澄清或者修改違反規定(ding)的;
(三(san))應當回避(bi)的人員沒有按規(gui)定回避(bi)的;
(四)采購參加人(ren)之間存在串通、內定(ding)中標或者成交供(gong)應(ying)商等情形(xing)的;
(五)其他供應(ying)商隱瞞(man)真實情況,提供虛假資料謀(mou)求中標或者成(cheng)交的;
(六)采(cai)購程(cheng)序違反規定的;
(七)供應(ying)商(shang)認為自己權益受到損害(hai)的其他(ta)事(shi)項。
第二(er)十六條 參(can)與學校采(cai)購活(huo)動(dong)的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)認為自己的(de)權益在(zai)采(cai)購活(huo)動(dong)中(zhong)受(shou)到損害的(de),應(ying)當(dang)自知道或者應(ying)當(dang)知道其權益受(shou)到損害之日起(qi)(qi)五日內向招標中(zhong)心或學校紀檢(jian)監察(審計(ji))室以書面形式提出質(zhi)疑(yi)(yi)。被質(zhi)疑(yi)(yi)人(ren)應(ying)當(dang)自收到書面質(zhi)疑(yi)(yi)材料之日起(qi)(qi)十日內就質(zhi)疑(yi)(yi)事項書面答復質(zhi)疑(yi)(yi)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)。供(gong)(gong)應(ying)商(shang)的(de)質(zhi)疑(yi)(yi)或者投(tou)訴(su)需要向學校有(you)關部(bu)門取得相關證明或者組織專門機(ji)構、人(ren)員進(jin)行檢(jian)驗、檢(jian)測或者鑒(jian)定的(de),所需時間(jian)不(bu)計(ji)入質(zhi)疑(yi)(yi)投(tou)訴(su)處(chu)理(li)期間(jian)。
第二十七(qi)條 供應(ying)商質疑(yi)應(ying)當實名提(ti)交書面質疑(yi)書,質疑(yi)書應(ying)當包含下列(lie)內容(rong):
(一(yi))有明確的質(zhi)疑請(qing)求(qiu);
(二(er))有明確的質疑對象;
(三)因(yin)質疑事項(xiang)而受損害的權益(yi);
(四)有合理的事實(shi)和依據;
(五)法律、法規和規章規定的(de)其他材料。
供應商(shang)捏造事(shi)實、提供虛假(jia)材(cai)料質(zhi)(zhi)疑,以及假(jia)冒他人名(ming)義質(zhi)(zhi)疑或者無正當(dang)理由拒不配合進(jin)行質(zhi)(zhi)疑調查的,由招標中心報學校紀檢(jian)監察(cha)(審計(ji))室備(bei)案(an)后記(ji)入(ru)供應商(shang)誠信檔案(an)。
第二十八(ba)條 供應(ying)商投訴應(ying)當實名提交書面投訴書,投訴書應(ying)當包含下(xia)列內容:
(一)有明確的投(tou)訴(su)訴(su)求;
(二)有明確的(de)投訴對(dui)象;
(三)有合理(li)的事實(shi)與理(li)由(you)。
符合上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢(jian)監察(審(shen)計)室應(ying)當予以受理。
第二(er)十(shi)九(jiu)條(tiao) 符合以下情形的,在(zai)質疑或者投訴處理期間,紀檢監(jian)察(審計)室(shi)可要求(qiu)招標中心中止采購(gou)活動:
(一)采購活動可能存(cun)在違法(fa)違規(gui)行為的;
(二)質疑或(huo)者投(tou)訴事(shi)項可(ke)能會影響評審結果的(de);
(三)其他(ta)確有(you)必(bi)要中止的(de)情形。
第三(san)十條 下列情形不(bu)作為供應商的(de)質疑投訴,按照有關(guan)法(fa)律、法(fa)規的(de)規定處理(li):
(一)供應商(shang)在(zai)質疑(yi)投訴期限(xian)屆滿后提出的情況(kuang)反映(ying)和舉報;
(二)供應商以外的(de)其他采(cai)購參加人(ren)的(de)投訴和情(qing)況反映;
(三)上(shang)級紀檢部門或信訪部門轉(zhuan)來的(de)投訴(su)和情況反映;
(四)其他(ta)的情況反映、舉報(bao)、意(yi)見(jian)和(he)建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監察(審計(ji))室履行下(xia)列職責(ze):
(一)監督學校對相關采購(gou)法律、法規、規章和政策的執行情(qing)況(kuang);
(二)監督學校項目(mu)申報、項目(mu)立項、項目(mu)采(cai)購(gou)過程、項目(mu)合同、項目(mu)驗(yan)收等(deng)的執(zhi)行情況;
(三)依據本辦法規定辦理學校采購審批事項;
(四)監督學(xue)校(xiao)采購專家庫、供應商信息庫、預(yu)選供應商庫以及采購檔案的建立和管理情況;
(五)受理并(bing)上報采購活動中的爭議;
(六)受理采購活(huo)動(dong)相(xiang)關投訴(su);
(七)法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang)規(gui)定的其他職責(ze)。
第三十(shi)二條(tiao) 學(xue)(xue)(xue)校應當(dang)建立政府(fu)采購(gou)監(jian)(jian)(jian)(jian)督(du)員(yuan)制度,聘請(qing)學(xue)(xue)(xue)校教職工擔(dan)任采購(gou)監(jian)(jian)(jian)(jian)督(du)員(yuan),采購(gou)監(jian)(jian)(jian)(jian)督(du)員(yuan)對(dui)學(xue)(xue)(xue)校采購(gou)有監(jian)(jian)(jian)(jian)督(du)權(quan)和建議權(quan),對(dui)發現正在進(jin)(jin)行(xing)的(de)采購(gou)活動存(cun)在違(wei)法違(wei)規(gui)行(xing)為(wei)的(de),應當(dang)及時報學(xue)(xue)(xue)校紀檢(jian)監(jian)(jian)(jian)(jian)察(審計(ji))室處理。經紀檢(jian)監(jian)(jian)(jian)(jian)察(審計(ji))室查實,實名書面(mian)舉報為(wei)學(xue)(xue)(xue)校挽回經濟損(sun)失(shi)的(de),學(xue)(xue)(xue)校將酌情(qing)進(jin)(jin)行(xing)獎(jiang)勵。
第三十三條 學(xue)校紀檢監察(cha)(cha)(審(shen)計)室對(dui)采(cai)購(gou)活動(dong)實施全過程抽查監督,采(cai)購(gou)參加人及(ji)其相(xiang)關人員(yuan)應當(dang)積極(ji)配合(he)紀檢監察(cha)(cha)(審(shen)計)室的監督工(gong)作,不得(de)阻礙、抗拒監督。
紀(ji)檢監察(審(shen)計)室(shi)對學校下列(lie)采(cai)購項目應當(dang)實施重點監督:
(一)有質(zhi)疑、投訴(su)或者改變評審結(jie)果(guo)的項(xiang)目(mu);
(二)應當公開(kai)招標(biao)以(yi)非公開(kai)招標(biao)方式采購的項目;
(三)集中采購轉為自行(xing)采購的項目;
(四)學(xue)校要(yao)求重(zhong)點監督的采(cai)購項目。
第三(san)十四條 招標中心(xin)應當建立學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)信息(xi)庫,匯(hui)總歸(gui)口管理(li)部門、項目申請部門提供的(de)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購項目的(de)品牌(pai)、型號(hao)、規格(ge)、價(jia)格(ge)、數(shu)(shu)(shu)量和(he)供應商履約(yue)評價(jia)等信息(xi),并納入(ru)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)信息(xi)庫統一(yi)管理(li)。學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購項目供應商的(de)資質條件設定(ding)、采(cai)(cai)購需求制定(ding)、采(cai)(cai)購價(jia)格(ge)評比、采(cai)(cai)購評審加分等,可(ke)參考(kao)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)庫的(de)信息(xi)。
加強(qiang)供(gong)應商誠(cheng)信管(guan)理,對在學校采購(gou)活(huo)動中違(wei)反法律、法規和規章,或(huo)者嚴重(zhong)違(wei)反合同約(yue)定(ding)以及(ji)履約(yue)評價差的供(gong)應商,應當列入誠(cheng)信檔案的黑名單,對其下輪投標(biao)進行(xing)評審扣分,要求合同續(xu)期的不(bu)予續(xu)期,并依照(zhao)采購(gou)條例(li)及(ji)相關(guan)規定(ding),禁止(zhi)其參(can)與學校采購(gou)。
第八章 法律責任
第三十(shi)五條 參與學校采購工作(zuo)的人員有下列行(xing)為(wei)之一的,給予(yu)行(xing)政(zheng)警告、記過處(chu)分,情節(jie)較重(zhong)的,給予(yu)降低崗位(wei)等級或者(zhe)撤職處(chu)分;情節(jie)嚴重(zhong)的,給予(yu)開除(chu)處(chu)分;涉嫌犯罪的,移送司(si)法(fa)機關處(chu)理:
(一)與供應商或(huo)者采購代理機構惡意(yi)串通(tong)的;
(二)在采購(gou)過程(cheng)中接受賄(hui)賂或(huo)者(zhe)獲取其他不正當利(li)益(yi)的(de);
(三(san))在有關部門(men)依法實施的(de)(de)監(jian)督檢(jian)查中提供虛假情況的(de)(de);
(四)利用不(bu)合(he)理的(de)采購標準限制潛(qian)在供應商(shang)參加學(xue)校(xiao)采購活動(dong)或(huo)提(ti)出采購需求含有不(bu)合(he)理的(de)限制性或(huo)者傾向(xiang)性條件(jian)的(de);
(五(wu))其他違反(fan)采(cai)購公(gong)平公(gong)正原則的行為(wei)。
第三十六條(tiao) 評(ping)(ping)(ping)(ping)審專家(jia)(jia)有下列行為之一的,取消擔任(ren)評(ping)(ping)(ping)(ping)審專家(jia)(jia)資格,屬(shu)(shu)于本(ben)校的評(ping)(ping)(ping)(ping)審專家(jia)(jia),根據情節(jie)輕(qing)重給(gei)予處分;屬(shu)(shu)于校外的評(ping)(ping)(ping)(ping)審專家(jia)(jia),建(jian)議所(suo)在單位根據情節(jie)輕(qing)重給(gei)予處分:
(一)明(ming)知(zhi)應當回(hui)避(bi)而不(bu)回(hui)避(bi)的;
(二)已(yi)知自己(ji)為評審專家身份后至(zhi)評標結束前(qian)的時間(jian)內私下接(jie)觸投標供應商的;
(三(san))在評標過(guo)程中有明顯(xian)不正當傾向(xiang)性的;
(四)收受投標供應商(shang)、其他(ta)利害(hai)關系人的財物或者其他(ta)不正當(dang)利益(yi)的;
(五(wu))泄(xie)露有關(guan)投標文件的(de)內(nei)容以(yi)及與評標有關(guan)的(de)其他情(qing)況的(de);
(六)其他違反采(cai)購公平公正原則(ze)的行(xing)為。
第三十七條 供應(ying)商有下(xia)列情(qing)形之(zhi)一的(de),采購無效,2年之(zhi)內,不得參與(yu)學校的(de)采購活動;給學校公(gong)共利益造(zao)成損(sun)害的(de),應(ying)當(dang)承擔賠償責任。
(一)提(ti)供虛假材(cai)料,騙取學校采購供應(ying)商資格的(de);
(二)采(cai)用不正當(dang)手(shou)段(duan)詆(di)毀、排擠其(qi)他(ta)供(gong)應(ying)商的;
(三)與(yu)學校采購當事人(ren)員違規(gui)串通的;
(四)中標(biao)后無正當理由(you)不與學校簽訂采購合同的;
(五(wu))向學(xue)校采購當(dang)(dang)事(shi)單位和(he)個(ge)人行賄或提供不正當(dang)(dang)利益(yi)的;
(六)擅自變更或終(zhong)止采購合(he)同的;
(七)被市財政(zheng)委或建設行政(zheng)主管部門通(tong)報處罰禁止投標尚未(wei)解除(chu)的;
(八)近兩年內(從截標(biao)之日起(qi)倒(dao)算)有(you)履(lv)(lv)約(yue)(yue)評(ping)價為不合(he)格、中(zhong)標(biao)后拒(ju)不履(lv)(lv)約(yue)(yue)或拒(ju)不提(ti)供履(lv)(lv)約(yue)(yue)擔保等情形(xing)的;
(九)其(qi)他違反采購公平公正原則(ze)的(de)行為。
第九章 附則
第(di)三十八條(tiao) 本辦法未盡事(shi)宜,依照(zhao)國家、地方相關法律法規執行。
第三十九條 本辦法(fa)的解釋權(quan)屬于(yu)深圳(zhen)職業技術(shu)學(xue)院招標采購工作領導小組(zu)。
第四十條 本(ben)辦法自(zi)發布之日(ri)起試行,原《深(shen)圳職(zhi)業技術學院采購辦法(試行)》廢止。
深圳職業技術學(xue)院(yuan)院(yuan)長(chang)辦公室 2016年4月22日印(yin)發