深職(zhi)院(yuan)〔2016〕67號
關(guan)于印發《深圳職業技術學院采(cai)購(gou)辦(ban)法(修訂(ding))》的通知
學校各單位:
《深圳(zhen)職業(ye)技術學院采購辦法(修訂)》已經學校(xiao)研究通(tong)過,現予發(fa)布,請(qing)遵(zun)照執(zhi)行(xing)。
深圳職業技術學院
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第(di)一(yi)條(tiao) 為規(gui)范學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)行為,提(ti)高學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)效率和(he)效益(yi),促進公平交易(yi),推進廉(lian)政(zheng)(zheng)建設,根據《中華人民(min)共和(he)國(guo)招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)法(fa)(fa)》、《中華人民(min)共和(he)國(guo)政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)法(fa)(fa)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區(qu)政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例(li)實(shi)施(shi)(shi)細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區(qu)建設工(gong)程施(shi)(shi)工(gong)招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)條(tiao)例(li)》、深(shen)(shen)圳(zhen)市(shi)《關于(yu)加強(qiang)建設工(gong)程招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)管理(li)的若干(gan)規(gui)定(ding)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市(shi)違反(fan)招標(biao)(biao)投標(biao)(biao)規(gui)定(ding)處理(li)辦(ban)法(fa)(fa)》有關法(fa)(fa)律、行政(zheng)(zheng)法(fa)(fa)規(gui),結合學(xue)校(xiao)實(shi)際(ji),制定(ding)本辦(ban)法(fa)(fa)。
第(di)二條 學校凡進(jin)行(xing)貨(huo)物、工程和服務的(de)采購(gou)活(huo)動,均適用本辦法;深圳市財政委(wei)員會等上級單(dan)位另行(xing)規定(ding)的(de),按照(zhao)其文(wen)件要求執(zhi)行(xing)。
第三(san)條 學校采購(gou)工作應當(dang)遵循公正公開、公平競爭、節儉高效、誠實信(xin)用、物有所(suo)值的原則。
第四條 學校采購(gou)以集(ji)中采購(gou)為主(zhu),自行(xing)采購(gou)為輔。集(ji)中采購(gou)工作,由項目申(shen)請部(bu)門、業務歸口管理部(bu)門、招標中心等部(bu)門共(gong)同完成,招標中心統籌協調、組(zu)織實施。
第五條 參加學(xue)校招(zhao)(zhao)標(biao)、投標(biao)、評標(biao)的相關單位和個人在(zai)招(zhao)(zhao)投標(biao)活動(dong)中應(ying)嚴(yan)格遵守本辦(ban)法(fa),不(bu)得將必(bi)須進(jin)行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)的項目化整(zheng)為零或者以其他方式規避招(zhao)(zhao)標(biao)。
第六條 在學校(xiao)采購活動中(zhong),招標中(zhong)心工作人員與采購項目(mu)供應商有(you)利害關(guan)系(xi)申(shen)請回避的,由學校(xiao)紀(ji)檢監察(審(shen)計)室(shi)受(shou)理(li)(li),其(qi)他采購參加人與供應商有(you)利害關(guan)系(xi)申(shen)請回避的,由招標中(zhong)心受(shou)理(li)(li)。受(shou)理(li)(li)部門應當自受(shou)理(li)(li)之(zhi)日起兩個工作日內做出決定(ding)。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購(gou)項目按內容分(fen)為貨物、工程(cheng)和服務三(san)類。
第八條 學(xue)校(xiao)采購(gou)(gou)項目按采購(gou)(gou)組織(zhi)形式(shi)分為“政府集中采購(gou)(gou)”、“校(xiao)內集中采購(gou)(gou)”和“校(xiao)內自行采購(gou)(gou)”三類。
(一(yi))政(zheng)府集中采購
政(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)是指對(dui)深圳(zhen)市政(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)目錄以(yi)內(nei)以(yi)及集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)目錄以(yi)外且(qie)在(zai)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)限額標準(zhun)以(yi)上的(de)項(xiang)目實(shi)施(shi)的(de)采(cai)購(gou)。屬(shu)于深圳(zhen)市政(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)范圍的(de)貨物、服務(wu)、工(gong)程類(lei)項(xiang)目,應(ying)當進(jin)入深圳(zhen)市政(zheng)府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)平臺進(jin)行(xing)采(cai)購(gou)。
單項或同(tong)一品目預(yu)算總額達到政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購限額標(biao)準的項目,全部列作政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購項目。
(二(er))校內集中(zhong)采購
校(xiao)內集中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)是指對未納入(ru)深圳市(shi)政府集中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)范(fan)(fan)圍的(de)預(yu)算金額(e)5萬元以上的(de)貨(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)項目實施的(de)采(cai)(cai)購(gou)。屬于校(xiao)內集中(zhong)(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)范(fan)(fan)圍的(de)貨(huo)物(wu)、服(fu)務、工程類(lei)項目,應當進(jin)入(ru)學校(xiao)招(zhao)標中(zhong)(zhong)(zhong)心進(jin)行統一采(cai)(cai)購(gou)。
單項或(huo)同一品目(mu)預算總(zong)額達到校內集中采(cai)購(gou)限額標準的(de)項目(mu),應當列作校內集中采(cai)購(gou)項目(mu)。
(三)校內自行采購
校(xiao)(xiao)內(nei)自(zi)行采(cai)購(gou)是指(zhi)對(dui)未納(na)入深(shen)圳市政府集(ji)中采(cai)購(gou)范(fan)圍且在(zai)校(xiao)(xiao)內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)限額以下(xia)的貨物、服(fu)務項目(mu)和以下(xia)的工程(cheng)項目(mu)實施(shi)的采(cai)購(gou)。校(xiao)(xiao)內(nei)自(zi)行采(cai)購(gou)的貨物、服(fu)務、工程(cheng)類項目(mu),由(you)學校(xiao)(xiao)各單位自(zi)行組織采(cai)購(gou)。
預算金額2萬元至5萬元(含(han))的(de)貨物、服務、工程類(lei)校內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目,由項(xiang)目申請(qing)(qing)部門(men)(men)(men)(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)(men)(men)成立三人(含(han))以上的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)小組進(jin)行(xing)邀請(qing)(qing)招(zhao)標、詢(xun)價采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)、競價采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)或(huo)單一(yi)來(lai)源采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou);經市財政(zheng)(zheng)委等政(zheng)(zheng)府(fu)機構(gou)或(huo)學(xue)校招(zhao)標中心確(que)定預選(xuan)(xuan)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)庫的(de),項(xiang)目申請(qing)(qing)部門(men)(men)(men)(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)(men)(men)可(ke)在(zai)預選(xuan)(xuan)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)庫中自(zi)行(xing)選(xuan)(xuan)擇供(gong)(gong)應(ying)商(shang)。預算金額2萬元(含(han))以下的(de)貨物、服務、工程類(lei)校內(nei)自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目,由項(xiang)目申請(qing)(qing)部門(men)(men)(men)(men)或(huo)歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)(men)(men)(men)自(zi)行(xing)確(que)定采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條(tiao) 招標采購(gou)工作領導小組
招標采購(gou)工(gong)作(zuo)領(ling)(ling)導(dao)小組是(shi)學(xue)校(xiao)招標采購(gou)工(gong)作(zuo)的領(ling)(ling)導(dao)機構,統(tong)一領(ling)(ling)導(dao)、協調學(xue)校(xiao)的招標采購(gou)工(gong)作(zuo),其主(zhu)要工(gong)作(zuo)職(zhi)責是(shi):
(一)審定學校招標采購(gou)工(gong)作的規章(zhang)制(zhi)度(du);
(二)研究(jiu)決定學校招(zhao)標采(cai)購工作中的(de)重大事項;
(三)研究決定重(zhong)大項目的招標采購問題;
(四)裁決招(zhao)標采購過程中出現的重大爭議。
第十條 招標中心
招(zhao)(zhao)標(biao)中心(xin)是學校采(cai)購項目的招(zhao)(zhao)標(biao)工作管理部門,其主(zhu)要(yao)工作職責是:
(一)貫(guan)徹采購法律(lv)、法規和有關規定,擬訂學校采購業務具體(ti)實施(shi)辦(ban)法;
(二(er))建(jian)設(she)和管理校內集中(zhong)采(cai)購“專家庫(ku)”“供應(ying)(ying)商信息庫(ku)”和“預選供應(ying)(ying)商庫(ku)”,并制(zhi)定相關辦(ban)法;
(三)接受采購申請;
(四)根據采購需(xu)求(qiu)編制(zhi)校內集中采購項目采購(招標)文件或提出修改(gai)意見(jian);
(五)確認采購方(fang)式、評標方(fang)法;
(六(liu))通(tong)過(guo)學(xue)校招投(tou)標(biao)網或(huo)其他專(zhuan)業網站發布(bu)招標(biao)公(gong)告等方式發布(bu)校內集中(zhong)采購招標(biao)信(xin)息,接受(shou)投(tou)標(biao)報名;
(七(qi))確認校內集中(zhong)采(cai)購投標供(gong)應(ying)商(shang)名單(dan),發放招標文(wen)件;
(八)組(zu)織校內集中(zhong)采(cai)購開標(biao)、評(ping)標(biao)和(he)定(ding)標(biao);
(九)牽頭組織校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)競爭(zheng)性談判、單一來源談判、競價等(deng)采(cai)購(gou)工作;
(十)公(gong)示校(xiao)內集中采購中標或(huo)成交(jiao)供應商,發出采購中標或(huo)成交(jiao)通知(zhi)書;
(十一(yi))組織政府集中采購(gou)項目申報,采購(gou)文件(jian)審(shen)核,組織招標文件(jian)確認,采購(gou)結果確認,采購(gou)方式變更申報;
(十(shi)二)牽頭(tou)組織(zhi)政(zheng)府(fu)(fu)集中采購項目(經政(zheng)府(fu)(fu)采購中心招標后)預(yu)選供(gong)應(ying)商(shang)(shang)、預(yu)中標供(gong)應(ying)商(shang)(shang)中的(de)中標供(gong)應(ying)商(shang)(shang)選定工(gong)作;
(十三(san))負責政府(fu)集(ji)中采(cai)購項目合(he)同備(bei)案工作;
(十(shi)四)組織對學校采購項目的(de)詢問與(yu)質疑(yi)的(de)答復(fu),協助紀檢(jian)監察(審(shen)計)室進行(xing)投訴處理工作(zuo);
(十五)負責(ze)采購信(xin)息(xi)統(tong)計和檔案管理;
(十六)學校交辦的其(qi)他工(gong)作(zuo)。
第(di)十一條 業務歸口管(guan)理部門(men)
學校(xiao)(xiao)(xiao)各(ge)類采(cai)購項(xiang)目實行(xing)歸口(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li),即有(you)(you)歸口(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)的(de)項(xiang)目必須由(you)業(ye)務歸口(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)負責采(cai)購工(gong)作(zuo)。其中,設備資(zi)產(chan)管(guan)(guan)理(li)處為(wei)學校(xiao)(xiao)(xiao)設備資(zi)產(chan)項(xiang)目的(de)業(ye)務歸口(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)、后勤基建處為(wei)學校(xiao)(xiao)(xiao)后勤物資(zi)、基建工(gong)程(cheng)、修(xiu)繕(shan)工(gong)程(cheng)項(xiang)目的(de)業(ye)務歸口(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)。沒有(you)(you)業(ye)務歸口(kou)(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門(men)(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目由(you)項(xiang)目申請部(bu)(bu)門(men)(men)按歸口(kou)(kou)(kou)(kou)部(bu)(bu)門(men)(men)管(guan)(guan)理(li)要求自行(xing)管(guan)(guan)理(li)。
采購業務(wu)歸(gui)口管理部門的主要工作職責是(shi):
(一)建立健全(quan)本部門采(cai)購管理制度和工作流程(cheng);
(二(er))根據(ju)深圳(zhen)市財(cai)政委員會年度政府集中采(cai)購(gou)目錄及相(xiang)關規定審核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并(bing)實施;
(三)組織編(bian)制或審核標底、采(cai)購需求和(he)采(cai)購合同文本;
(四(si))提出采購申請;
(五)參與政(zheng)府集(ji)中采購(gou)(gou)項目(經(jing)政(zheng)府采購(gou)(gou)中心招標后)預選供(gong)應(ying)商、預中標供(gong)應(ying)商中的中標供(gong)應(ying)商選定(ding)工作;
(六)履行驗(yan)收、結算、付款以及合(he)同約定的其他職責;
(七)協(xie)助招標中心、紀檢監察(審(shen)計)室進行質(zhi)疑和投訴(su)處理工作;
(八)學校交辦的其他工(gong)作。
第十二(er)條(tiao) 項目申請(qing)部(bu)門
項目(mu)申(shen)請部門是(shi)學校采(cai)購(gou)項目(mu)的(de)提出或實際使(shi)用(yong)部門,對采(cai)購(gou)項目(mu)的(de)必要(yao)性、合理性及使(shi)用(yong)效率負責。
項目申請部門的主要工作職(zhi)責是(shi):
(一)申報采(cai)購(gou)計劃(hua),提交采(cai)購(gou)需(xu)求;
(二)確(que)認采購需求(招標)文(wen)件;
(三)組織或參與采購項(xiang)目技(ji)術(shu)釋(shi)疑;
(四)確認政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購結果(guo);
(五)提出(chu)采購合同(tong)申(shen)請;
(六)負責項目技術(shu)驗收(shou);
(七)協助(zhu)業(ye)務歸(gui)口管(guan)理(li)部門完成驗收、結算、付款、資料歸(gui)檔(dang)等工作;
(八)協助招標中心、紀(ji)檢監察(審計)室(shi)進行質疑和投訴處理(li)工作;
(九)學校(xiao)交辦的其他(ta)工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三條(tiao) 政(zheng)府(fu)(fu)(fu)(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)式根據《深(shen)圳(zhen)經濟特區政(zheng)府(fu)(fu)(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)經濟特區政(zheng)府(fu)(fu)(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例實施細則》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)(fu)(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)評(ping)標定標分離管(guan)理(li)暫(zan)行辦法(fa)》等相關文件要求(qiu)執(zhi)行。
第十四條 校內集(ji)中采(cai)購(gou)采(cai)用(yong)公開招標、競價采(cai)購(gou)、預選采(cai)購(gou)、競爭性(xing)談判、單一來源(yuan)采(cai)購(gou)以及法(fa)律(lv)法(fa)規規定的其他采(cai)購(gou)方式。
(一)公開招標
公開招(zhao)標(biao)是指學校招(zhao)標(biao)中心按照法定(ding)(ding)程序,發布招(zhao)標(biao)公告,邀請(qing)不特(te)定(ding)(ding)的(de)供應商參(can)加投(tou)標(biao),按照確定(ding)(ding)的(de)標(biao)準選出供應商,確定(ding)(ding)采購結果的(de)采購方(fang)式(shi)。校內集中采購項目均適用于(yu)公開招(zhao)標(biao)采購方(fang)式(shi)。
(二)競價采購
競(jing)價采購,是指由招標(biao)中心(xin)公開發(fa)布信息,供應(ying)商通過學校網(wang)上競(jing)價系(xi)統(tong)進行競(jing)價,按(an)最低價中標(biao)的原則確定成交供應(ying)商的采購方式(shi)。
符合(he)下列條件的校內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目,可以適用競價方(fang)式采(cai)購(gou):
1.標準統一,市(shi)場(chang)貨源充足,競爭充分;
2.采用最(zui)低價評審(shen)方(fang)法。
(三)預選采購
預(yu)選采(cai)購是指經市財政委等政府機構或(huo)學校招標中心(xin)公開招標產生一(yi)定(ding)數(shu)量的預(yu)選供(gong)應(ying)商(shang),歸(gui)口管理部門(men)(men)或(huo)項目申(shen)請部門(men)(men)在(zai)采(cai)購具體項目時從預(yu)選供(gong)應(ying)商(shang)中按規(gui)定(ding)的方(fang)法,確定(ding)成交(jiao)供(gong)應(ying)商(shang)和成交(jiao)金額的一(yi)種采(cai)購組織形(xing)式。
符合下(xia)列條件的校內(nei)集中采(cai)購(gou)項目,可以適(shi)用預選采(cai)購(gou):
1.通用類采購項(xiang)目(mu);
2.屬非通(tong)用類采(cai)購項目,但通(tong)過(guo)一次性(xing)招(zhao)標采(cai)購不能確定標的(de)物(wu)單價、數(shu)量或(huo)者合同(tong)金(jin)額的(de);
3.法(fa)律、法(fa)規(gui)和(he)規(gui)章規(gui)定的其他項目。
(四)競(jing)爭性談判采購
競爭性談判(pan)采購(gou)指學校招標中心(xin)組織由評(ping)審專家組成(cheng)談判(pan)小組,從符(fu)合相應資(zi)格條(tiao)件的(de)供(gong)(gong)應商名(ming)單中選擇(ze)兩家以上的(de)供(gong)(gong)應商,以談判(pan)的(de)方(fang)式(shi)確定成(cheng)交供(gong)(gong)應商的(de)采購(gou)方(fang)式(shi);
根據本辦法應(ying)當進行公開招標(biao)的有下列(lie)情形之一的校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用競爭性談(tan)判的方(fang)式(shi)采(cai)購:
1.公(gong)開招(zhao)標后沒(mei)有(you)供應(ying)商(shang)投(tou)標或(huo)者沒(mei)有(you)合格標的(de)或(huo)者重(zhong)新招(zhao)標未能成立的(de)。
2.具有復雜性、專門性、特殊性的項(xiang)目,只能向(xiang)特定范圍(wei)內有限供應商采購(gou)的。
(五)單一來源采購
單一來(lai)源采購(gou)是指向特定的單一供應商進行采購(gou)的方式;
根據(ju)本辦(ban)法(fa)應當進行公開招標的有下列(lie)情形之一的校內(nei)集中采(cai)(cai)購項目,可采(cai)(cai)用單一來源的方式采(cai)(cai)購:
1.具(ju)有復雜(za)性、專(zhuan)門性、特殊性的項目,只能向唯一供(gong)應商采購的;
2.為保(bao)證原(yuan)(yuan)有采購(gou)項目的(de)(de)一致性或(huo)服務配套的(de)(de)要求(qiu),需(xu)要繼(ji)續從(cong)原(yuan)(yuan)供應(ying)商處(chu)添(tian)購(gou)的(de)(de),且資(zi)金(jin)總額(e)不超過原(yuan)(yuan)合同(tong)金(jin)額(e)的(de)(de)百分之(zhi)十的(de)(de);
3.經(jing)學校確定的應(ying)急項目或特殊(shu)項目。
第十五(wu)條(tiao) 預(yu)算金額2萬(wan)元(含(han))以上的貨(huo)物、服(fu)務類校內自(zi)行采購(gou)項目,采用邀(yao)請招(zhao)標、詢價采購(gou)、預(yu)選采購(gou)、單(dan)一來(lai)源的方式采購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)(yao)請招標是(shi)指采購采購小組以投(tou)標邀(yao)(yao)請書的方(fang)式邀(yao)(yao)請三個(含(han))以上特定供應商投(tou)標的招標方(fang)式。
(二)詢價采購
詢(xun)價(jia)(jia)(jia)采購(gou)(gou)是指采購(gou)(gou)小組對三家(含)以上的供(gong)應商提供(gong)的報價(jia)(jia)(jia)進行比較,以確保價(jia)(jia)(jia)格具(ju)有競爭性的采購(gou)(gou)方式。
(三)預選采購
預選采購是指經(jing)市(shi)財(cai)政委等政府(fu)機(ji)構(gou)或學校招標中(zhong)心公開招標產生一定(ding)數量(liang)的預選供(gong)應商,歸口管理部(bu)門或項目(mu)申請部(bu)門在采購具體(ti)項目(mu)時(shi)自行從預選供(gong)應商中(zhong)確定(ding)成交(jiao)(jiao)供(gong)應商和成交(jiao)(jiao)金額(e)的采購形式。
(四(si))單一來源采購
單(dan)一來源(yuan)采購是(shi)指向特定的(de)單(dan)一供應商進行采購的(de)方(fang)式(shi);
符(fu)合下(xia)列情形之一的(de)校內自行采(cai)購項目(mu),可采(cai)用單一來源的(de)方式采(cai)購:
1.具有復雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的項目,只(zhi)能向唯(wei)一供應商(shang)采(cai)購的;
2.為保證原有(you)采購(gou)項目的(de)(de)(de)(de)一(yi)致性或服務配套的(de)(de)(de)(de)要求,需要繼續從原供應商處添購(gou)的(de)(de)(de)(de),且資金總額不超(chao)過(guo)原合同(tong)金額的(de)(de)(de)(de)百分之十的(de)(de)(de)(de);
3.項目(mu)申(shen)請部門確(que)定為應(ying)急項目(mu)或(huo)特殊(shu)項目(mu)。
第十六條 校內(nei)集中(zhong)(zhong)采購(gou)項(xiang)目可由(you)招(zhao)(zhao)標中(zhong)(zhong)心委托招(zhao)(zhao)標代理(li)(li)機構進(jin)行(xing)招(zhao)(zhao)標。由(you)招(zhao)(zhao)標中(zhong)(zhong)心從具有政府招(zhao)(zhao)標采購(gou)代理(li)(li)資質的(de)供應商中(zhong)(zhong)至少(shao)選(xuan)取(qu)六家(jia),再通過抽簽法選(xuan)取(qu)兩至三家(jia)年度合作單位并簽訂合同。抽簽過程(cheng)由(you)紀(ji)檢監察(審(shen)計)室監督。委托社會采購(gou)代理(li)(li)機構進(jin)行(xing)招(zhao)(zhao)標的(de)校內(nei)集中(zhong)(zhong)采購(gou)項(xiang)目可由(you)申(shen)請部門(men)(men)或(huo)業務(wu)歸口管理(li)(li)部門(men)(men)指派一(yi)名評標代表。
第十(shi)七(qi)條 政府集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購項目(mu)經上級(ji)單位正式(shi)發文同意學校自行采(cai)(cai)購的,依(yi)據上級(ji)單位文件要求由(you)學校招標中(zhong)心組織采(cai)(cai)購。
第五章 采購管理程序
第十八(ba)條(tiao) 項目申報
(一(yi))項(xiang)(xiang)目申(shen)(shen)(shen)請部(bu)門(men)應于年(nian)度(du)預算申(shen)(shen)(shen)報(bao)期間向業務歸口管理(li)部(bu)門(men)提出采購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)(shen)(shen)請,按(an)業務歸口管理(li)部(bu)門(men)的要求,填報(bao)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申(shen)(shen)(shen)報(bao)表;
(二)業務歸口(kou)管理部(bu)門或項目申請部(bu)門按(an)相關(guan)要求對(dui)項目進行初(chu)審并組織論(lun)證(zheng)后(hou),向計劃(hua)財務處(chu)報送學校年度(du)采(cai)購預算草案;
(三(san))根據學校批復的采購預(yu)算(suan),業務歸口管(guan)理(li)部門或項目(mu)申請部門制定采購計劃;
(四)計(ji)劃財務(wu)處將通(tong)過批復的年度(du)采購預算發至(zhi)各歸口(kou)管理(li)部(bu)門或(huo)項(xiang)目申請部(bu)門,并送招標(biao)中心和紀檢監察(審(shen)計(ji))室(shi)備案;
(五)應(ying)急或特殊項目(未納(na)入學(xue)校(xiao)年度采購計(ji)劃)由(you)項目申請(qing)部門(men)提出,業務歸口管理部門(men)初審(shen)后由(you)項目申請(qing)部門(men)送計(ji)劃財務處落實經費(fei),依據學(xue)校(xiao)經費(fei)審(shen)批權限(xian)報批并報送主管招標工作校(xiao)領導審(shen)批。
第十九條 采購程(cheng)序
依(yi)據(ju)《深圳職業(ye)技術學院招標(biao)采購(gou)辦(ban)法實施細(xi)則(ze)》規(gui)定執(zhi)行。
第二十(shi)條 項目合同(tong)
(一)學校2萬元(含(han))以上的采購項目(mu),必須簽訂采購合同;
(二(er))業務歸(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門或項目申請部(bu)門應在中標(biao)通知(zhi)(zhi)書(shu)或成交(jiao)確認通知(zhi)(zhi)書(shu)發出之日起十日內(nei),按(an)照采購(gou)(gou)(招標(biao))文件確定(ding)的(de)事項簽訂采購(gou)(gou)合(he)同,合(he)同的(de)實質(zhi)性內(nei)容應當符合(he)采購(gou)(gou)(招標(biao))文件的(de)規定(ding);
(三)政(zheng)府集中(zhong)采購項目合同應(ying)當報送政(zheng)府集中(zhong)采購機構備案,簽訂(ding)(ding)補充(chong)協議或者解除(chu)(chu)合同的,應(ying)當在簽訂(ding)(ding)補充(chong)協議或解除(chu)(chu)合同之日起十日內辦理備案變更手續;
(四(si))合同簽訂程序按照(zhao)《深(shen)圳職業技術(shu)學院合同管理辦法》規定執行;
(五)成(cheng)交供應商(shang)不按時簽訂書面合同或自(zi)動放(fang)棄的(de),投標保證金不予退還并取(qu)消其項目承擔資(zi)格,由招標中(zhong)心(xin)或業務(wu)歸口管理部門(men)按程序確定(ding)排名第二的(de)項目候選(xuan)人為成(cheng)交供應商(shang)。如未(wei)確定(ding)排序或再(zai)次出現取(qu)消資(zi)格情況的(de),則需(xu)重新組織招標;
(六)申(shen)請續簽(qian)合(he)(he)(he)(he)同的項目,原(yuan)合(he)(he)(he)(he)同須有續簽(qian)條款且原(yuan)合(he)(he)(he)(he)同期履(lv)約評(ping)價優(you)秀。合(he)(he)(he)(he)同續簽(qian)審(shen)批程序由《深圳職(zhi)業技(ji)術(shu)學院合(he)(he)(he)(he)同管理辦法(fa)》另行規定。
第二十一條 項(xiang)目實(shi)施、驗收
(一)合同生效(xiao)后(hou),業務歸(gui)口管(guan)理(li)部門負責對(dui)該項(xiang)目合同的(de)履行(xing)情況進行(xing)跟(gen)蹤(zong)管(guan)理(li),督促中標人及時(shi)履行(xing)合同。業務歸(gui)口管(guan)理(li)部門與項(xiang)目申請部門一起對(dui)項(xiang)目實(shi)施的(de)過程和質量進行(xing)監督管(guan)理(li);
(二(er))合同履行中,如合同內容發(fa)生(sheng)變(bian)更,由項目(mu)申請(qing)部(bu)門或業務歸口管理(li)部(bu)門以書面形式提出變(bian)更理(li)由和依據,按原合同審批(pi)程序報(bao)批(pi),政府集中采(cai)購項目(mu)重大(da)變(bian)更需按深圳市財政委員會相(xiang)關(guan)要求進(jin)行備案;
(三)合同履行中,如增(zeng)加采購(gou)與合同標的(de)相同的(de)貨(huo)物、工程(cheng)或者(zhe)服務(wu)(wu),由(you)項目申請部門或業務(wu)(wu)歸口管(guan)理(li)部門以(yi)書(shu)面(mian)形式提出增(zeng)加理(li)由(you)和依據送計劃財務(wu)(wu)處落實(shi)經(jing)費,并按(an)經(jing)費審(shen)批權限報校領(ling)導審(shen)批后,可(ke)以(yi)與供應商(shang)協(xie)商(shang)簽訂補充(chong)采購(gou)合同。一(yi)般情況下補充(chong)采購(gou)合同的(de)金額不應超過原合同金額的(de)10%;
(四)項目(mu)合同諸項條款執行完畢后,由業務歸口管理部(bu)門會同項目(mu)申請部(bu)門組成驗收(shou)(shou)小組,按照(zhao)合同規(gui)定及時組織驗收(shou)(shou),招(zhao)標中(zhong)心和紀檢(jian)監察(審計(ji))室抽查項目(mu)的(de)執行情況;
(五)業務歸(gui)口管理部(bu)門和項(xiang)(xiang)目申請部(bu)門應及時將(jiang)項(xiang)(xiang)目履(lv)約情況和供應商評價(jia)等(deng)信息書面反饋至招標中心。
第(di)二十二條 項目審計
項目(mu)驗收合格后,深圳市發(fa)展和(he)改革委員會立(li)項的項目(mu)報送深圳市審(shen)(shen)(shen)計局進行(xing)審(shen)(shen)(shen)計,預算(suan)金額5萬元(含)以上的修繕(shan)工程項目(mu)報送學校紀檢監(jian)察(審(shen)(shen)(shen)計)室進行(xing)審(shen)(shen)(shen)計。
第二十三條 項目結算
經審計(ji)的項(xiang)目(mu),業務(wu)歸口(kou)管理(li)部(bu)(bu)門或項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門依據審計(ji)報(bao)告(gao)進(jin)行結算。
無需(xu)審計的項(xiang)目(mu)(mu),業務歸口管(guan)理部(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請部(bu)門(men)應當按(an)合同約定(ding)履行結算(suan)手續。
第(di)二十四條 材(cai)料歸(gui)檔
與招標(biao)有關(guan)的報(bao)告(gao)、招投標(biao)文(wen)件、簽字審批單、評標(biao)意見等(deng)資(zi)料(liao)由(you)招標(biao)中心歸(gui)(gui)檔(dang);重大(da)項(xiang)目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)由(you)業務歸(gui)(gui)口(kou)管理部門向(xiang)學校檔(dang)案(an)室或(huo)深圳市檔(dang)案(an)館歸(gui)(gui)檔(dang),其他項(xiang)目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)由(you)業務歸(gui)(gui)口(kou)管理部門或(huo)項(xiang)目(mu)申(shen)請部門自行歸(gui)(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參加學校(xiao)采購活動的供應商因下列事項(xiang)認為自己的權益受到損害(hai)的,可以依法向招(zhao)標(biao)中心(xin)或學校(xiao)紀檢監察(審計(ji))室提(ti)出(chu)書面(mian)質疑:
(一)采購(gou)文(wen)件有限制性、傾向性條(tiao)款的;
(二)采購文件的澄清或(huo)者修改違(wei)反(fan)規定的;
(三)應(ying)當回(hui)避(bi)的人(ren)員沒有(you)按規定回(hui)避(bi)的;
(四)采購參加人之間(jian)存在串通、內定中標或者(zhe)成交供應商等情形(xing)的;
(五)其他供應商隱瞞(man)真實情況,提(ti)供虛假資(zi)料謀求中(zhong)標或(huo)者成交的;
(六)采購(gou)程(cheng)序違(wei)反規定的;
(七)供應商認為自己權益受(shou)到損害的(de)其(qi)他事項。
第二十六(liu)條 參與學校采購(gou)活動的供(gong)應(ying)商(shang)認為(wei)自己(ji)的權(quan)(quan)益(yi)在采購(gou)活動中受到損(sun)害的,應(ying)當(dang)自知(zhi)道或(huo)(huo)者應(ying)當(dang)知(zhi)道其權(quan)(quan)益(yi)受到損(sun)害之日(ri)起(qi)五日(ri)內向招標中心或(huo)(huo)學校紀檢監察(審計)室以書(shu)面形(xing)式提出質疑(yi)。被質疑(yi)人應(ying)當(dang)自收到書(shu)面質疑(yi)材料之日(ri)起(qi)十日(ri)內就質疑(yi)事項書(shu)面答復(fu)質疑(yi)供(gong)應(ying)商(shang)。供(gong)應(ying)商(shang)的質疑(yi)或(huo)(huo)者投(tou)訴需要向學校有關部門取得(de)相關證明或(huo)(huo)者組織專門機構、人員進行(xing)檢驗、檢測或(huo)(huo)者鑒定的,所需時(shi)間(jian)不計入質疑(yi)投(tou)訴處理期(qi)間(jian)。
第二十七條(tiao) 供(gong)應商質(zhi)疑(yi)應當(dang)實名提交(jiao)書(shu)面質(zhi)疑(yi)書(shu),質(zhi)疑(yi)書(shu)應當(dang)包(bao)含下列(lie)內容:
(一)有明確的質(zhi)疑請求;
(二)有明確的質(zhi)疑對(dui)象;
(三)因質疑事項(xiang)而受損害(hai)的(de)權益;
(四(si))有合理的事實和(he)依據;
(五)法律(lv)、法規和規章規定的其他材料。
供應商(shang)捏造事實、提供虛假(jia)材(cai)料質(zhi)疑(yi),以及假(jia)冒(mao)他人名義質(zhi)疑(yi)或者無正當理由拒不配合(he)進(jin)行質(zhi)疑(yi)調查的,由招標中心報學校紀檢監察(審(shen)計)室備案(an)后記入(ru)供應商(shang)誠信檔(dang)案(an)。
第(di)二(er)十八條 供應(ying)商投訴應(ying)當實名提交書面投訴書,投訴書應(ying)當包含(han)下(xia)列內容(rong):
(一)有明確的(de)投訴訴求;
(二(er))有(you)明確的投(tou)訴對(dui)象;
(三)有合理的事實(shi)與(yu)理由。
符合上述條件的投訴,學校紀檢監(jian)察(cha)(審計)室(shi)應當予以受(shou)理。
第二十九條 符合以下(xia)情(qing)形的,在質疑(yi)或(huo)者(zhe)投訴處理期間,紀檢監察(審(shen)計)室(shi)可要求招標中(zhong)心(xin)中(zhong)止(zhi)采購活動:
(一)采購活動可(ke)能存在違(wei)法違(wei)規行為的;
(二)質疑或者(zhe)投(tou)訴(su)事項可能會(hui)影響評審結果的(de);
(三)其(qi)他(ta)確有必要中(zhong)止的情形。
第(di)三十條(tiao) 下列(lie)情形不作為供應(ying)商(shang)的質疑投(tou)訴,按照有關法律、法規的規定(ding)處理:
(一)供應商在質疑投訴期(qi)限屆滿后提出的(de)情況反映和舉(ju)報;
(二)供應商(shang)以外的其他(ta)采購參加人的投訴和情況反映(ying);
(三)上級紀檢部(bu)門或信訪部(bu)門轉來的投訴和情況(kuang)反映;
(四)其他的情況反映、舉報、意(yi)見和建議等。
第七章 監督管理
第三(san)十(shi)一(yi)條(tiao) 學校紀檢監(jian)察(審計)室(shi)履行(xing)下列職責:
(一)監督學(xue)校(xiao)對相關采購法(fa)律、法(fa)規、規章和(he)政策的執行情(qing)況;
(二)監督學校項(xiang)目(mu)(mu)申報、項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)(mu)采購過程、項(xiang)目(mu)(mu)合同、項(xiang)目(mu)(mu)驗收(shou)等的執(zhi)行情況;
(三)依據本(ben)辦法規定辦理學校采購審(shen)批(pi)事項;
(四(si))監督學校(xiao)采購專(zhuan)家(jia)庫(ku)、供應商信息(xi)庫(ku)、預選供應商庫(ku)以及(ji)采購檔(dang)案(an)的建立和管理(li)情況(kuang);
(五)受理并上報采購活動中(zhong)的爭議(yi);
(六)受理采購(gou)活動相(xiang)關投(tou)訴;
(七(qi))法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章(zhang)規(gui)定的(de)其他職責(ze)。
第三十二(er)條 學(xue)校(xiao)應當(dang)建立政(zheng)府(fu)采(cai)(cai)購監督員(yuan)制(zhi)度,聘(pin)請學(xue)校(xiao)教職工擔任(ren)采(cai)(cai)購監督員(yuan),采(cai)(cai)購監督員(yuan)對(dui)學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購有監督權和建議(yi)權,對(dui)發現(xian)正在(zai)進行的(de)采(cai)(cai)購活動存(cun)在(zai)違法違規行為(wei)的(de),應當(dang)及時(shi)報學(xue)校(xiao)紀(ji)檢監察(cha)(審計(ji))室處理。經紀(ji)檢監察(cha)(審計(ji))室查實,實名書面舉報為(wei)學(xue)校(xiao)挽回經濟損失的(de),學(xue)校(xiao)將酌情(qing)進行獎勵。
第三(san)十三(san)條 學(xue)校(xiao)紀(ji)檢(jian)(jian)監(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室對采購活動(dong)實施全過程抽查(cha)監(jian)(jian)督(du),采購參加人及(ji)其(qi)相關(guan)人員應當(dang)積極配合紀(ji)檢(jian)(jian)監(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室的監(jian)(jian)督(du)工(gong)作,不得阻礙、抗拒監(jian)(jian)督(du)。
紀檢監察(審計)室(shi)對(dui)學校下列(lie)采(cai)購項目應當實施重點監督:
(一(yi))有(you)質疑、投訴或者(zhe)改變評審結果的項目;
(二)應當公開招(zhao)標以(yi)非公開招(zhao)標方式采購(gou)的項(xiang)目;
(三)集中(zhong)采購轉為自行采購的項(xiang)目;
(四)學(xue)校要求(qiu)重(zhong)點監督(du)的采購(gou)項目。
第三十四(si)條 招(zhao)標中(zhong)心應當建立學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)數據信息(xi)庫(ku),匯總(zong)歸口(kou)管理(li)部門(men)、項目申請部門(men)提供(gong)的學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)項目的品牌、型號、規格(ge)、價(jia)(jia)格(ge)、數量和供(gong)應商(shang)履約(yue)評價(jia)(jia)等信息(xi),并納(na)入學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)數據信息(xi)庫(ku)統一管理(li)。學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)項目供(gong)應商(shang)的資(zi)質條件設定(ding)、采(cai)購(gou)需求制定(ding)、采(cai)購(gou)價(jia)(jia)格(ge)評比、采(cai)購(gou)評審(shen)加分等,可參(can)考學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)數據庫(ku)的信息(xi)。
加強供應(ying)(ying)商誠信管理,對在學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)活(huo)動中(zhong)違(wei)反法(fa)律、法(fa)規和(he)規章,或者嚴(yan)重(zhong)違(wei)反合同約定(ding)以及(ji)履約評(ping)價(jia)差的(de)供應(ying)(ying)商,應(ying)(ying)當列入誠信檔案的(de)黑名單,對其下(xia)輪投標進行(xing)評(ping)審扣分,要(yao)求合同續(xu)期的(de)不予續(xu)期,并(bing)依照采(cai)購(gou)條例(li)及(ji)相關(guan)規定(ding),禁止(zhi)其參與學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五條(tiao) 參(can)與學校采購工作的(de)人員(yuan)有下列行(xing)(xing)為之一的(de),給(gei)(gei)予行(xing)(xing)政(zheng)警告、記(ji)過處(chu)(chu)(chu)分(fen),情節較重的(de),給(gei)(gei)予降低崗位等(deng)級(ji)或(huo)者撤職處(chu)(chu)(chu)分(fen);情節嚴重的(de),給(gei)(gei)予開除處(chu)(chu)(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de),移(yi)送司(si)法(fa)機(ji)關處(chu)(chu)(chu)理:
(一)與供(gong)應商或者(zhe)采購(gou)代理(li)機構(gou)惡意串通的;
(二)在采購(gou)過(guo)程中接受賄賂或者獲取其他不正當利(li)益的(de);
(三(san))在有關(guan)部門(men)依法實施的監督(du)檢查中提供虛假情況的;
(四)利(li)用不合理(li)的(de)(de)采(cai)購標準(zhun)限制潛在供應商參加(jia)學校采(cai)購活動或(huo)(huo)提出采(cai)購需求含(han)有不合理(li)的(de)(de)限制性或(huo)(huo)者(zhe)傾向性條(tiao)件的(de)(de);
(五)其他違(wei)反采購公平公正(zheng)原(yuan)則(ze)的行為。
第三十(shi)六條 評審專家(jia)有下列行為(wei)之一的(de),取消擔任(ren)評審專家(jia)資格,屬(shu)于本校的(de)評審專家(jia),根(gen)據情節輕重(zhong)給予(yu)處分(fen);屬(shu)于校外(wai)的(de)評審專家(jia),建議所(suo)在單(dan)位根(gen)據情節輕重(zhong)給予(yu)處分(fen):
(一)明知應(ying)當回(hui)避而不回(hui)避的(de);
(二)已知(zhi)自(zi)己為評審專家身(shen)份(fen)后至評標(biao)結(jie)束前(qian)的時(shi)間內私下(xia)接觸投標(biao)供應(ying)商的;
(三)在評標過程(cheng)中有(you)明(ming)顯不(bu)正當傾向性的;
(四)收受投標供應商、其(qi)他利害(hai)關系(xi)人(ren)的財物或者其(qi)他不正(zheng)當利益的;
(五)泄露有(you)關(guan)投標文件的(de)內容以(yi)及與評標有(you)關(guan)的(de)其(qi)他情(qing)況(kuang)的(de);
(六)其他違反采購(gou)公平公正(zheng)原則的(de)行為。
第三(san)十七條(tiao) 供應商有下列情形之(zhi)一(yi)的(de),采(cai)購無(wu)效,2年之(zhi)內(nei),不得參(can)與(yu)學校(xiao)(xiao)的(de)采(cai)購活(huo)動(dong);給學校(xiao)(xiao)公共利(li)益造成損(sun)害的(de),應當承擔賠償責任。
(一)提(ti)供(gong)虛假(jia)材(cai)料,騙取學(xue)校采購供(gong)應商資格的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠其他(ta)供應商的;
(三)與學校采購當事人員違規(gui)串通的;
(四(si))中(zhong)標后無正(zheng)當理由不(bu)與(yu)學校簽訂采購(gou)合同的;
(五)向學校采購當(dang)事(shi)單位(wei)和個人行(xing)賄或提(ti)供(gong)不正(zheng)當(dang)利(li)益的;
(六)擅自變更或終止采購(gou)合同(tong)的;
(七)被市財(cai)政委或建設行政主管部門(men)通報處罰禁止投標尚(shang)未(wei)解除(chu)的;
(八)近兩年內(從截標(biao)之日(ri)起倒算(suan))有履(lv)約評價為(wei)不合格、中標(biao)后拒不履(lv)約或拒不提供履(lv)約擔(dan)保(bao)等情形的;
(九)其他違反采(cai)購公平(ping)公正原則的行為。
第九章 附則
第三十八條 本辦法未盡事宜,依照國(guo)家、地方相關法律法規執行。
第三(san)十(shi)九條 本辦法的解釋(shi)權(quan)屬于深圳職業技術(shu)學(xue)院招標采購工作領導(dao)小組(zu)。
第四(si)十條(tiao) 本辦法(fa)(fa)自發(fa)布之日起(qi)試行(xing),原《深圳(zhen)職業技術學院采購辦法(fa)(fa)(試行(xing))》廢止。
深圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學院院長辦(ban)公室 2016年4月22日印發(fa)