深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)(gui)范學校(xiao)內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)工作(zuo),健全內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)制度,根據《中華人(ren)民(min)共和(he)國審(shen)(shen)(shen)計(ji)法(fa)》、《審(shen)(shen)(shen)計(ji)署關于內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)工作(zuo)的規(gui)(gui)定》(審(shen)(shen)(shen)計(ji)署第4號令)、教育(yu)部(bu)《教育(yu)系統內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)工作(zuo)規(gui)(gui)定》(教育(yu)部(bu)第17號令)、中國內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)協會《內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)基本準(zhun)則》等有關法(fa)律、法(fa)規(gui)(gui)及(ji)制度,結(jie)合(he)我校(xiao)實際,制定本規(gui)(gui)定。
第二條 學校內(nei)部審計工作是指學校內(nei)部審計機構和(he)(he)審計人員依(yi)據(ju)國家相關法律、法規(gui)、政策以及(ji)(ji)上(shang)級主管(guan)部門和(he)(he)學校的規(gui)章制(zhi)度,對學校及(ji)(ji)所(suo)屬(shu)(shu)單位財(cai)務收支等(deng)經濟活動(dong)的真實性、合法性和(he)(he)效益性進(jin)行獨立監督、評價和(he)(he)服(fu)務的活動(dong)。旨(zhi)在促進(jin)學校及(ji)(ji)所(suo)屬(shu)(shu)各單位規(gui)范(fan)內(nei)部管(guan)理、遵守國家財(cai)經法規(gui)、加強黨風(feng)廉政建設(she)、提高教(jiao)育資金使用(yong)效益,維(wei)護學校合法權益,為學校建設(she)和(he)(he)發展服(fu)務。
第三條 學校(xiao)按照國家法(fa)律及有關行政法(fa)規(gui)、規(gui)定,設立內部審(shen)計機構,配(pei)備審(shen)計人員,建(jian)立健全(quan)內部審(shen)計制度(du),積(ji)極創造條件,促進內部審(shen)計工作的法(fa)制化(hua)、制度(du)化(hua)、規(gui)范化(hua)、常態化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校審(shen)計(ji)(ji)(ji)部(bu)門在學校主要負(fu)責人或分(fen)管(guan)領(ling)導(dao)(dao)的直接領(ling)導(dao)(dao)下,依(yi)據國(guo)家相關法(fa)律、法(fa)規、政策、規章及制度,獨立開展內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作。同時接受上(shang)級(ji)審(shen)計(ji)(ji)(ji)機關的業務指導(dao)(dao)和(he)檢查(cha)。
第五條 學校應加強(qiang)對(dui)審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作的領導,定期部署和(he)(he)檢(jian)查(cha)審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作,聽(ting)取(qu)審(shen)(shen)計(ji)工(gong)作匯報,及時批復(fu)審(shen)(shen)計(ji)報告,檢(jian)查(cha)審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)和(he)(he)決(jue)定的執(zhi)行(xing)情(qing)況,保(bao)證審(shen)(shen)計(ji)機構(gou)和(he)(he)審(shen)(shen)計(ji)人員(yuan)履行(xing)審(shen)(shen)計(ji)職責所必需的經費和(he)(he)工(gong)作條件。
第六條 監(jian)察審(shen)計室是(shi)學校設立的獨立內部審(shen)計機構。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校保證審(shen)計工(gong)作(zuo)所必(bi)需(xu)的(de)人員(yuan)編制,配備(bei)適合審(shen)計工(gong)作(zuo)需(xu)要的(de)人員(yuan),并(bing)形成合理的(de)專業、知識和(he)年齡結(jie)構,保持審(shen)計隊伍(wu)的(de)相(xiang)對穩定。
監察審計(ji)(ji)室根據工作需要(yao),經(jing)學校主要(yao)負責人或分管領導批準,可聘請特約審計(ji)(ji)員(yuan)、兼職(zhi)審計(ji)(ji)人員(yuan)或委托社會中介機(ji)構對(dui)有關事項(xiang)進行審計(ji)(ji),費用由學校支付。
第八條 監察(cha)審計室應積極(ji)組織審計人員參加(jia)業務培訓,開展審計理論研討,不斷(duan)提高審計業務質(zhi)(zhi)量,并依法(fa)接受上級(ji)審計機關對監察(cha)審計室業務質(zhi)(zhi)量的(de)檢(jian)查和評估。
審計人員實行(xing)持證上崗制度(du)和崗位(wei)培訓的后續教(jiao)育(yu)制度(du)。
第九條 審(shen)(shen)計(ji)人(ren)員辦理審(shen)(shen)計(ji)事項(xiang),須嚴(yan)(yan)格遵守(shou)內部審(shen)(shen)計(ji)準則和內部審(shen)(shen)計(ji)人(ren)員職業道(dao)德規范,嚴(yan)(yan)格執(zhi)行國家法律、法規規定的工作程序。做(zuo)到依法審(shen)(shen)計(ji)、獨立監(jian)督、忠于職守(shou)、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守(shou)秘密(mi)、勤奮敬業。不(bu)得濫用職權(quan)、徇私舞弊、玩忽職守(shou)、泄(xie)露秘密(mi)。
為保(bao)證審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作(zuo)的獨(du)立性,實行(xing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)回(hui)避制(zhi)度。審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員與被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)對象或被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項有利(li)害關系的,必須回(hui)避。被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位有權(quan)申請(qing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員回(hui)避。審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人員的回(hui)避,由監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室負責人決定。
第十條 學(xue)校(xiao)審(shen)(shen)計(ji)人(ren)員依法實施(shi)獨立(li)審(shen)(shen)計(ji)及行使內(nei)部審(shen)(shen)計(ji)監督權,受(shou)國家法律保(bao)護,任(ren)何組織和(he)個人(ren)不得(de)設置障礙或打(da)擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按(an)照學校主要(yao)負責人(ren)或分管領(ling)導(dao)的要(yao)求,履行下列職責:
(一)對學校及(ji)所(suo)屬單位(含占控股或主導地位的單位,下同(tong))的財政收支(zhi)、財務收支(zhi)及(ji)其(qi)他有(you)關的經濟活動進行(xing)審計;
(二)對學校及所屬單(dan)位預(yu)算(suan)內、預(yu)算(suan)外資金的管理和使用情況(kuang)進行審計;
(三)對學(xue)校(xiao)內設機構(gou)及所屬(shu)單位(wei)領(ling)導人員的(de)任(ren)期經濟責任(ren)進行審計;
(四)對學校及所屬單位基本建設工程項目、維修(xiu)、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修(xiu)等工程項目進行審計;
(五(wu))對學校及(ji)所屬單位內部(bu)控制制度(du)健(jian)全(quan)性(xing)和有效性(xing)以及(ji)風險管理進行評(ping)審(shen);
(六)對學校及所屬(shu)單位(wei)經濟管理(li)和效益情況進行審計(ji);
(七)對(dui)有(you)關經濟活動提(ti)供咨詢(xun)服務;
(八)完成學校主(zhu)要負責人或分(fen)管(guan)領導以及上級主(zhu)管(guan)部門(men)交(jiao)辦的其他審計(ji)事(shi)項(xiang)。
第十二條 監察審計室(shi)在履行內部審計職責時具有以下權限:
(一)參加學校有關會議,組織召開與審計(ji)事項有關的會議;
(二)參與研究制定有關的規章(zhang)(zhang)制度(du)(du),提出內部(bu)審(shen)計規章(zhang)(zhang)制度(du)(du),由學校審(shen)定后公布施行;
(三)要求(qiu)被審計單(dan)位按時(shi)報送財務收支(zhi)計劃、預算執行情況、決算、會計報表和其他有關文(wen)件、資(zi)料;
(四)檢(jian)查會計憑(ping)證、賬簿(bu)和(he)報表,查閱有關文件(jian)、資料和(he)證明材料,檢(jian)查資金和(he)財產,現場勘察實物;
(五(wu))檢(jian)測(ce)有關(guan)的計算機系統和相關(guan)電子(zi)數據、資料;
(六)向有關單位和個人調查與審計事(shi)項有關的問題,并取得相關文件、資料(liao)和證明材料(liao);
(七)對正在進行的嚴重(zhong)違法違規、嚴重(zhong)損(sun)失(shi)浪費(fei)行為,經學校領導批準,有權做(zuo)出臨(lin)時制止決定;
(八)對可能(neng)轉移(yi)、隱匿、篡改、毀棄會(hui)計(ji)(ji)憑證、會(hui)計(ji)(ji)賬簿、會(hui)計(ji)(ji)報表(biao)以及與經(jing)濟活(huo)動有關的(de)資料,經(jing)學校領導批準,有權(quan)采取暫時(shi)封存的(de)臨時(shi)措施(shi);
(九)提(ti)供糾正、處理違法違規(gui)行為的(de)參考意見,提(ti)出改進內(nei)部管理、提(ti)高(gao)經(jing)濟效益的(de)建議;
(十)對(dui)違(wei)法(fa)違(wei)規(gui)和造成損(sun)失(shi)浪費行(xing)為提出糾正(zheng)、處理意(yi)見;對(dui)嚴重違(wei)法(fa)違(wei)紀和造成嚴重損(sun)失(shi)浪費的有關單位和個人(ren),提出追究責(ze)任的建議;
(十一)對(dui)模(mo)范遵守財經法紀、經濟(ji)效益顯(xian)著、貢獻(xian)突出的集體(ti)和個人,可以(yi)向學校(xiao)領導提(ti)出給予表彰的建議。
對認真履行(xing)職責、恪盡職守、堅持原則(ze)、做出顯著成績的審計人員,可(ke)以建議學校(xiao)給予精(jing)神或物質獎(jiang)勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監(jian)察審計室(shi)應根據(ju)主要(yao)負責人或分管(guan)領導的意見和上級(ji)主管(guan)部門的要(yao)求(qiu),擬定審計工作計劃,報經主要(yao)負責人或分管(guan)領導批(pi)準(zhun)后組織實施。
第十四條 監察(cha)審計(ji)室實行審計(ji)工作報告制(zhi)度(du),每年向(xiang)學(xue)校(xiao)主要負責人或分管(guan)領(ling)導提交本年度(du)審計(ji)工作報告。
第十五條 監(jian)察審(shen)計(ji)室根據審(shen)計(ji)工作計(ji)劃確定(ding)審(shen)計(ji)事項,組成審(shen)計(ji)組。了(le)解(jie)被審(shen)計(ji)單位(wei)基本(ben)情況,編(bian)制審(shen)計(ji)方案,并在實施審(shen)計(ji)前向(xiang)被審(shen)計(ji)單位(wei)送達(da)審(shen)計(ji)通知書。被審(shen)計(ji)單位(wei)應配合監(jian)察審(shen)計(ji)室的工作。
第十六條 審計(ji)人員對審計(ji)事項實(shi)施(shi)審計(ji),通(tong)過審查會計(ji)資料(liao)、審閱相(xiang)關的(de)文(wen)件資料(liao)、檢查現金及實(shi)物、向有關單位和(he)個人調(diao)查等方式,取得有關證明材料(liao),填寫審計(ji)工(gong)作底(di)稿。
第十七條 審(shen)(shen)計組對(dui)審(shen)(shen)計事項實施審(shen)(shen)計后(hou),編制審(shen)(shen)計報告(gao),報監察審(shen)(shen)計室負責人審(shen)(shen)核后(hou)征求被審(shen)(shen)計單位意(yi)見(jian)。被審(shen)(shen)計單位應自接到(dao)審(shen)(shen)計報告(gao)(征求意(yi)見(jian)稿)之日起10個(ge)工作日內(nei),將其書面意(yi)見(jian)送交(jiao)監察審(shen)(shen)計室,逾期未送交(jiao)即視為無異議(yi)。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)室審(shen)(shen)定的(de)審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告對審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項做出(chu)評價,并出(chu)具審(shen)(shen)計(ji)意(yi)見書;對違反(fan)國家規(gui)定的(de)財政(zheng)收支、財務收支行為,需要依法處理、處罰的(de),還應做出(chu)審(shen)(shen)計(ji)決定或者提出(chu)擬處理意(yi)見按程序(xu)報(bao)學校審(shen)(shen)定。
監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室將審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報(bao)告、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見書和審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決定一(yi)并(bing)報(bao)學校主(zhu)要(yao)負責人(ren)或(huo)分(fen)管領(ling)導審(shen)(shen)批(pi),主(zhu)要(yao)負責人(ren)或(huo)分(fen)管領(ling)導應在10個工作日內批(pi)復,并(bing)責成監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室具體辦理和監(jian)督(du)執行。經批(pi)準的審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決定、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意見書,須及時送達被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)(wei)和有關單(dan)位(wei)(wei)(wei),被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)(wei)和有關單(dan)位(wei)(wei)(wei)必須執行。
第十九條 被審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)和(he)有關單(dan)位(wei)對(dui)審(shen)(shen)計(ji)決(jue)(jue)定如(ru)有異議,可以在收到(dao)審(shen)(shen)計(ji)決(jue)(jue)定之(zhi)日(ri)(ri)起(qi)5個工作(zuo)日(ri)(ri)內,向(xiang)學校主要負(fu)責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分(fen)(fen)管領(ling)導提(ti)出書面報(bao)告,主要負(fu)責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分(fen)(fen)管領(ling)導應在10個工作(zuo)日(ri)(ri)內做出是(shi)否更改的(de)決(jue)(jue)定。如(ru)果被審(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)、相(xiang)關單(dan)位(wei)或(huo)(huo)(huo)監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室對(dui)主要負(fu)責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分(fen)(fen)管領(ling)導的(de)決(jue)(jue)定存有異議,可按規定向(xiang)上級內部審(shen)(shen)計(ji)機構(gou)提(ti)出復審(shen)(shen)。
第二十條 監察審計室應對(dui)重要(yao)審計事項(xiang)進(jin)行后續(xu)審計,檢查審計決(jue)定或審計意見書的(de)執(zhi)行情況和結(jie)果。
第二十一條 監察審(shen)計(ji)(ji)室在審(shen)計(ji)(ji)事項結束后(hou),應按(an)照有關規定建(jian)立并妥(tuo)善(shan)管理審(shen)計(ji)(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違(wei)反本規定,有下列(lie)行為之(zhi)一的被(bei)審計(ji)單位或個人,監察審計(ji)室可(ke)以視情節輕重(zhong),提出警告、通報批評、經濟處(chu)(chu)罰或移(yi)送紀檢(jian)監察部門處(chu)(chu)理等建議,上報學校主要(yao)負(fu)責人或分管領導,主要(yao)負(fu)責人或分管領導應(ying)及時予以處(chu)(chu)理:
(一(yi))拒(ju)絕或拖(tuo)延提供(gong)與審計(ji)事項有關(guan)的文(wen)件、會計(ji)資料(liao)和證明材(cai)料(liao)的;
(二)轉移、隱(yin)匿、篡改、銷毀(hui)有關文件和會(hui)計資料的;
(三)轉移、隱匿違法所得的(de)財產的(de);
(四)弄虛作(zuo)假(jia),隱瞞事實真相的;
(五(wu))阻(zu)撓審(shen)計(ji)人(ren)員(yuan)行使職權,抗(kang)拒、破壞監督(du)檢查的;
(六)拒不執行審(shen)計意見書和審(shen)計決定的;
(七(qi))報復陷害審計人(ren)員和檢舉人(ren)的。
以上行為構成犯(fan)罪的(de),應(ying)移交司法機關處理。
第二十三條 對違反本規定(ding),有下(xia)列行為之一的審計(ji)機(ji)構和審計(ji)人員,學校應根據有關規定(ding)給予(yu)批評(ping)教(jiao)育或行政處分:
(一)濫用職權(quan),謀取私利(li)的;
(二)弄虛作假,徇私舞(wu)弊的;
(三)玩忽職(zhi)守,給國(guo)家和學校造成(cheng)重大損失(shi)的;
(四)泄露(lu)國家秘密和被(bei)審計單位秘密的。
以上行為構(gou)成犯罪的,應移(yi)交(jiao)司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)定未盡之事宜,依國(guo)家(jia)(jia)法律、法規(gui)執行;本規(gui)定與(yu)國(guo)家(jia)(jia)法律、法規(gui)條文(wen)有(you)出入的,以國(guo)家(jia)(jia)法律、法規(gui)為(wei)準(zhun)。
第二十五條 本規定(ding)由(you)監察審計室負責解(jie)釋。
第二十六條 本規定自下發之日起施(shi)行。
(2009年12月4日印發)