深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了(le)規(gui)(gui)范(fan)學校內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)工(gong)作,健全內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)制度,根(gen)據《中華人民共和國審計(ji)(ji)法》、《審計(ji)(ji)署關于內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)工(gong)作的規(gui)(gui)定》(審計(ji)(ji)署第4號令)、教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)《教(jiao)育系(xi)統內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)工(gong)作規(gui)(gui)定》(教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)第17號令)、中國內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)協會《內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)審計(ji)(ji)基本準則》等有關法律(lv)、法規(gui)(gui)及(ji)制度,結合我校實(shi)際,制定本規(gui)(gui)定。
第二條 學校(xiao)(xiao)內部(bu)審計工(gong)作是指學校(xiao)(xiao)內部(bu)審計機構和(he)審計人(ren)員依據國(guo)家相(xiang)關法(fa)律、法(fa)規(gui)、政策以及上級主管(guan)部(bu)門和(he)學校(xiao)(xiao)的規(gui)章制度,對學校(xiao)(xiao)及所(suo)屬單位財(cai)務收(shou)支等經濟活(huo)動(dong)(dong)的真(zhen)實性、合法(fa)性和(he)效(xiao)益性進行獨立監督、評價和(he)服務的活(huo)動(dong)(dong)。旨在促進學校(xiao)(xiao)及所(suo)屬各單位規(gui)范內部(bu)管(guan)理、遵守(shou)國(guo)家財(cai)經法(fa)規(gui)、加強黨風廉(lian)政建設、提高教育資金(jin)使用(yong)效(xiao)益,維護(hu)學校(xiao)(xiao)合法(fa)權(quan)益,為(wei)學校(xiao)(xiao)建設和(he)發展服務。
第三條 學校(xiao)按照國家法(fa)律(lv)及有關行政法(fa)規、規定,設立(li)內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)機構,配備審(shen)計(ji)(ji)人(ren)員,建(jian)立(li)健(jian)全內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)制度,積極創造條件,促進(jin)內部(bu)審(shen)計(ji)(ji)工作的法(fa)制化(hua)、制度化(hua)、規范化(hua)、常態(tai)化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校(xiao)審(shen)計部(bu)門在學校(xiao)主要負(fu)責(ze)人或分管領(ling)導(dao)的直接領(ling)導(dao)下(xia),依據國(guo)家相(xiang)關法(fa)律、法(fa)規、政(zheng)策、規章及制度,獨(du)立開展內部(bu)審(shen)計工作。同時接受上級審(shen)計機(ji)關的業務指導(dao)和檢查。
第五條 學校應(ying)加強(qiang)對審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作的領(ling)導(dao),定期部署和(he)檢查(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作,聽取(qu)審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作匯(hui)報,及時批復審(shen)計(ji)(ji)(ji)報告(gao),檢查(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)意見和(he)決定的執行(xing)情況,保證審(shen)計(ji)(ji)(ji)機構(gou)和(he)審(shen)計(ji)(ji)(ji)人員履行(xing)審(shen)計(ji)(ji)(ji)職責所必需的經費和(he)工作條件。
第六條 監察審計(ji)(ji)室是學校(xiao)設立的獨立內部審計(ji)(ji)機構(gou)。
第三章 審計人員
第七條 學(xue)校保(bao)(bao)證審計(ji)工(gong)作(zuo)所(suo)必需(xu)的人員編制,配備(bei)適合審計(ji)工(gong)作(zuo)需(xu)要的人員,并形成合理的專(zhuan)業、知識和年齡結構,保(bao)(bao)持審計(ji)隊伍的相對穩定。
監察審計室根據工作需要(yao),經學校主要(yao)負責人或分管領導(dao)批準,可聘(pin)請特(te)約審計員、兼(jian)職審計人員或委(wei)托社會(hui)中介機構對(dui)有關(guan)事(shi)項進行審計,費用由學校支付。
第八條 監察審(shen)計室應積(ji)極組(zu)織審(shen)計人員(yuan)參加業務(wu)培訓,開展審(shen)計理論研討,不(bu)斷提高審(shen)計業務(wu)質量,并依法接受上級審(shen)計機關對(dui)監察審(shen)計室業務(wu)質量的檢查和(he)評估。
審計人(ren)員實行持(chi)證上崗(gang)制度和崗(gang)位培訓(xun)的后(hou)續(xu)教育制度。
第九條 審(shen)計人員辦理審(shen)計事項(xiang),須嚴(yan)格遵守內部審(shen)計準則(ze)和內部審(shen)計人員職(zhi)業道德規(gui)范,嚴(yan)格執行國家法律、法規(gui)規(gui)定的(de)工作程序。做到依(yi)法審(shen)計、獨立監督、忠于職(zhi)守、堅持原則(ze)、客觀公(gong)正、廉潔奉公(gong)、保守秘(mi)密、勤奮敬業。不(bu)得濫用職(zhi)權、徇私舞弊、玩忽(hu)職(zhi)守、泄(xie)露(lu)秘(mi)密。
為保證審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作(zuo)的獨(du)立性,實行審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)回避(bi)制(zhi)度。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)與被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)對象或被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項有利(li)害關(guan)系的,必須回避(bi)。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位有權(quan)申請(qing)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)回避(bi)。審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)員(yuan)(yuan)的回避(bi),由監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室負責人(ren)決定。
第十條 學校審計(ji)人員(yuan)依(yi)法實施獨(du)立審計(ji)及(ji)行(xing)使內部審計(ji)監(jian)督權,受國家法律(lv)保護,任何(he)組織(zhi)和個人不得設(she)置障(zhang)礙或(huo)打(da)擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察(cha)審計室按照學(xue)校主要(yao)負責人或(huo)分管(guan)領導(dao)的要(yao)求,履(lv)行下列職責:
(一)對(dui)學校(xiao)及所(suo)屬單位(wei)(含占控股或主導地位(wei)的單位(wei),下同(tong))的財(cai)政收支、財(cai)務收支及其他有關的經濟活動進(jin)行審(shen)計(ji);
(二)對(dui)學校及(ji)所屬單位(wei)預算(suan)內、預算(suan)外資金(jin)的管理和使用情況進行審計;
(三)對學校內設(she)機(ji)構(gou)及所屬單位領導人(ren)員(yuan)的任(ren)期經濟責任(ren)進行審計;
(四)對學(xue)校及所屬單(dan)位基本建設工(gong)程項目(mu)、維修、裝飾、裝修等工(gong)程項目(mu)進(jin)行審計;
(五)對學校及所屬單位內部控制制度健全(quan)性和有效性以及風(feng)險管理(li)進行(xing)評(ping)審;
(六)對學校及所(suo)屬單位(wei)經濟管理和(he)效(xiao)益(yi)情況(kuang)進行審計;
(七)對(dui)有(you)關經濟(ji)活(huo)動提供咨詢服(fu)務(wu);
(八)完成(cheng)學(xue)校主要負責人或(huo)分管(guan)領導以及(ji)上級主管(guan)部門交辦的(de)其他審計事項。
第十二條 監(jian)察(cha)審計室在履(lv)行內(nei)部審計職(zhi)責時具有以下(xia)權(quan)限:
(一)參加(jia)學校有關會議(yi),組(zu)織(zhi)召開與審計事項有關的會議(yi);
(二(er))參與研究制(zhi)定(ding)有關的規(gui)章(zhang)制(zhi)度,提出(chu)內部審計規(gui)章(zhang)制(zhi)度,由學校審定(ding)后公布施(shi)行;
(三)要求被審計(ji)(ji)單位按時(shi)報送財務收(shou)支計(ji)(ji)劃、預算執行情(qing)況、決算、會計(ji)(ji)報表和(he)其他有關文(wen)件、資料;
(四)檢(jian)查(cha)會計憑證、賬(zhang)簿和報表,查(cha)閱(yue)有關文(wen)件、資(zi)料和證明材料,檢(jian)查(cha)資(zi)金和財(cai)產(chan),現場勘(kan)察(cha)實物;
(五)檢測有關(guan)的計算機(ji)系統和相關(guan)電(dian)子數據、資料;
(六)向有關(guan)單位和個人調(diao)查(cha)與審計事(shi)項(xiang)有關(guan)的問(wen)題,并取得(de)相關(guan)文件、資料和證(zheng)明材料;
(七(qi))對(dui)正在進(jin)行的(de)嚴重違法違規、嚴重損(sun)失浪費行為(wei),經學校(xiao)領導批(pi)準,有(you)權做出臨(lin)時制止(zhi)決(jue)定;
(八)對可能轉移、隱匿、篡改、毀(hui)棄(qi)會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與經(jing)濟(ji)活(huo)動有關(guan)的資料(liao),經(jing)學校領導(dao)批準,有權采取暫時封(feng)存的臨時措(cuo)施;
(九)提(ti)(ti)供糾正、處理(li)(li)違法違規(gui)行為的(de)參考意(yi)見,提(ti)(ti)出改進內(nei)部管理(li)(li)、提(ti)(ti)高經濟(ji)效益的(de)建議;
(十(shi))對(dui)違(wei)(wei)法(fa)違(wei)(wei)規和造成損失浪費行為提出糾正(zheng)、處(chu)理意見;對(dui)嚴重違(wei)(wei)法(fa)違(wei)(wei)紀和造成嚴重損失浪費的有關單位和個人,提出追究責任的建議(yi);
(十一(yi))對模范遵守財經(jing)法紀(ji)、經(jing)濟效益顯著(zhu)、貢獻突出(chu)的集體和個人(ren),可以向(xiang)學(xue)校領導提出(chu)給予表彰(zhang)的建議。
對認真(zhen)履行(xing)職責、恪盡職守、堅(jian)持(chi)原則(ze)、做出顯著成績(ji)的審(shen)計人(ren)員,可以建議學校給予(yu)精(jing)神或物質(zhi)獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審(shen)計室應根據主要(yao)負責(ze)人或(huo)(huo)分(fen)(fen)管領導的(de)意(yi)見和(he)上級(ji)主管部門(men)的(de)要(yao)求(qiu),擬定審(shen)計工(gong)作計劃,報經主要(yao)負責(ze)人或(huo)(huo)分(fen)(fen)管領導批準后(hou)組織實施(shi)。
第十四條 監察審計(ji)室(shi)實行(xing)審計(ji)工作報(bao)告制度(du),每年(nian)向(xiang)學(xue)校(xiao)主(zhu)要負(fu)責人或分管(guan)領導提(ti)交本年(nian)度(du)審計(ji)工作報(bao)告。
第十五條 監察(cha)審計(ji)室根據(ju)審計(ji)工(gong)作計(ji)劃確定審計(ji)事項,組成審計(ji)組。了解被(bei)(bei)審計(ji)單(dan)位基本情況,編制審計(ji)方案,并在(zai)實施審計(ji)前向被(bei)(bei)審計(ji)單(dan)位送達審計(ji)通知(zhi)書。被(bei)(bei)審計(ji)單(dan)位應配合監察(cha)審計(ji)室的工(gong)作。
第十六條 審計(ji)人(ren)員(yuan)對審計(ji)事(shi)項實施審計(ji),通過審查會計(ji)資料(liao)(liao)、審閱(yue)相(xiang)關(guan)的(de)文件資料(liao)(liao)、檢(jian)查現金(jin)及實物(wu)、向有(you)(you)關(guan)單位和(he)個人(ren)調查等方式(shi),取得(de)有(you)(you)關(guan)證明材(cai)料(liao)(liao),填(tian)寫審計(ji)工作底稿。
第十七條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項實(shi)施審(shen)(shen)計(ji)(ji)后(hou),編制審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)(bao)告,報(bao)(bao)監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室負(fu)責人審(shen)(shen)核后(hou)征求被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)意見。被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)應自接到審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)(bao)告(征求意見稿)之日起10個工作日內,將其書面意見送(song)(song)交監(jian)察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室,逾期未送(song)(song)交即視為無異(yi)議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組根據監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室審(shen)(shen)定(ding)的審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報告對審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項(xiang)做出評(ping)價,并(bing)出具審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)意(yi)見(jian)書;對違反國家規(gui)定(ding)的財(cai)政收支(zhi)、財(cai)務收支(zhi)行(xing)為(wei),需要依(yi)法處理(li)、處罰的,還應(ying)做出審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)決(jue)定(ding)或(huo)者提出擬處理(li)意(yi)見(jian)按程(cheng)序報學校(xiao)審(shen)(shen)定(ding)。
監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)室(shi)(shi)將審(shen)計(ji)(ji)報(bao)告、審(shen)計(ji)(ji)意(yi)(yi)見書(shu)和審(shen)計(ji)(ji)決(jue)定(ding)一并(bing)報(bao)學校主要(yao)負責人(ren)或分(fen)管領(ling)導(dao)審(shen)批(pi),主要(yao)負責人(ren)或分(fen)管領(ling)導(dao)應(ying)在10個工(gong)作(zuo)日(ri)內(nei)批(pi)復,并(bing)責成監(jian)察審(shen)計(ji)(ji)室(shi)(shi)具體辦理和監(jian)督執(zhi)行。經(jing)批(pi)準的(de)審(shen)計(ji)(ji)決(jue)定(ding)、審(shen)計(ji)(ji)意(yi)(yi)見書(shu),須及時送達被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關(guan)單(dan)位(wei)(wei),被審(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關(guan)單(dan)位(wei)(wei)必須執(zhi)行。
第十九條 被(bei)審(shen)計(ji)單(dan)(dan)位和有(you)關單(dan)(dan)位對審(shen)計(ji)決(jue)(jue)定如有(you)異議,可(ke)以在收到審(shen)計(ji)決(jue)(jue)定之日(ri)起5個工(gong)作(zuo)日(ri)內(nei),向學(xue)校主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管領導(dao)提出(chu)書面報告,主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管領導(dao)應在10個工(gong)作(zuo)日(ri)內(nei)做出(chu)是否更改的決(jue)(jue)定。如果(guo)被(bei)審(shen)計(ji)單(dan)(dan)位、相關單(dan)(dan)位或監(jian)察審(shen)計(ji)室對主(zhu)要負(fu)責(ze)人或分管領導(dao)的決(jue)(jue)定存有(you)異議,可(ke)按(an)規定向上級內(nei)部審(shen)計(ji)機(ji)構提出(chu)復審(shen)。
第二十條 監察審計(ji)室應對重(zhong)要審計(ji)事項(xiang)進行后續審計(ji),檢(jian)查(cha)審計(ji)決(jue)定或審計(ji)意(yi)見書的執行情況和結果(guo)。
第二十一條 監察審(shen)計(ji)室在審(shen)計(ji)事項(xiang)結束后,應按照(zhao)有關規定建立并妥善管理審(shen)計(ji)檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本規定,有下列行(xing)為之一的被審(shen)計單位或個(ge)人(ren),監(jian)察(cha)審(shen)計室(shi)可以(yi)視情節(jie)輕重,提出警告、通報(bao)批評、經(jing)濟處(chu)罰或移(yi)送紀檢監(jian)察(cha)部門處(chu)理等(deng)建(jian)議,上報(bao)學校(xiao)主要負責人(ren)或分管(guan)(guan)領導(dao),主要負責人(ren)或分管(guan)(guan)領導(dao)應(ying)及時予以(yi)處(chu)理:
(一)拒(ju)絕或拖延提(ti)供與審計事項有關的(de)文件、會計資(zi)料(liao)和證明材料(liao)的(de);
(二)轉移、隱匿、篡改、銷毀(hui)有關文(wen)件和會計資料的;
(三(san))轉移、隱匿違法所得的財產的;
(四)弄虛(xu)作(zuo)假,隱瞞事實(shi)真相的(de);
(五)阻撓審計人(ren)員行使職權,抗拒、破壞監督檢(jian)查的;
(六)拒不執行審計意見書和(he)審計決定的;
(七)報復陷害審計人員和檢舉人的。
以上行(xing)為(wei)構(gou)成犯罪的,應移(yi)交司法機關處理。
第二十三條 對違反本規定(ding),有(you)下(xia)列行為(wei)之(zhi)一(yi)的審計機構(gou)和審計人員,學校應根據(ju)有(you)關規定(ding)給予批評教育或行政(zheng)處分:
(一(yi))濫用職權,謀(mou)取私利的(de);
(二)弄虛作假,徇私(si)舞弊的(de);
(三)玩忽職守,給(gei)國家(jia)和(he)學校造成重大損失(shi)的;
(四)泄(xie)露(lu)國家秘(mi)密和被(bei)審(shen)計單位(wei)秘(mi)密的。
以(yi)上行為(wei)構成犯(fan)罪的,應移交司法機關處理(li)。
第七章 附 則
第二十四條 本(ben)規定未盡之事宜,依國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規執行;本(ben)規定與國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規條文(wen)有出入(ru)的,以(yi)國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規為準。
第二十五條 本規定(ding)由監(jian)察審計室負責解釋。
第二十六條 本規定自(zi)下發之日起施行。
(2009年12月4日印(yin)發)