深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規范學校內(nei)(nei)(nei)(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)工作,健全內(nei)(nei)(nei)(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)制度(du),根據《中(zhong)華(hua)人民共和國審(shen)計(ji)法(fa)》、《審(shen)計(ji)署關(guan)于內(nei)(nei)(nei)(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)工作的(de)規定》(審(shen)計(ji)署第(di)4號令)、教(jiao)育部(bu)(bu)《教(jiao)育系統內(nei)(nei)(nei)(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)工作規定》(教(jiao)育部(bu)(bu)第(di)17號令)、中(zhong)國內(nei)(nei)(nei)(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)協會《內(nei)(nei)(nei)(nei)部(bu)(bu)審(shen)計(ji)基本準則》等(deng)有關(guan)法(fa)律、法(fa)規及(ji)制度(du),結合我校實際(ji),制定本規定。
第二條 學(xue)(xue)(xue)校(xiao)內部(bu)審(shen)(shen)計工作是指學(xue)(xue)(xue)校(xiao)內部(bu)審(shen)(shen)計機構(gou)和(he)審(shen)(shen)計人員依據國家相關法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規、政策以及上級(ji)主管(guan)部(bu)門和(he)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)的規章制度,對學(xue)(xue)(xue)校(xiao)及所(suo)屬(shu)單(dan)位財務收(shou)支等經(jing)濟活動(dong)的真實性、合(he)法(fa)(fa)性和(he)效(xiao)益(yi)性進(jin)行獨(du)立監督、評(ping)價和(he)服(fu)務的活動(dong)。旨在促進(jin)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)及所(suo)屬(shu)各(ge)單(dan)位規范內部(bu)管(guan)理(li)、遵守國家財經(jing)法(fa)(fa)規、加強黨風(feng)廉政建設、提(ti)高教育資(zi)金(jin)使用效(xiao)益(yi),維護學(xue)(xue)(xue)校(xiao)合(he)法(fa)(fa)權益(yi),為(wei)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)建設和(he)發展服(fu)務。
第三條 學(xue)校按照(zhao)國家法律及有關行政法規、規定,設立內部審(shen)(shen)計(ji)機(ji)構,配備審(shen)(shen)計(ji)人員,建立健全內部審(shen)(shen)計(ji)制度(du)(du),積極創(chuang)造條件,促進內部審(shen)(shen)計(ji)工作的(de)法制化、制度(du)(du)化、規范(fan)化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學(xue)校審(shen)計(ji)(ji)部門在(zai)學(xue)校主(zhu)要(yao)負責人(ren)或分管領(ling)導的直接領(ling)導下(xia),依據國家相(xiang)關法律(lv)、法規、政策、規章及制(zhi)度,獨(du)立開(kai)展(zhan)內部審(shen)計(ji)(ji)工作。同時接受(shou)上(shang)級審(shen)計(ji)(ji)機關的業務指導和檢查。
第五條 學校應(ying)加強(qiang)對審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)(gong)作的(de)領導(dao),定(ding)期部(bu)署和檢查審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)(gong)作,聽取審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)(gong)作匯報,及時批(pi)復審(shen)(shen)計(ji)(ji)報告,檢查審(shen)(shen)計(ji)(ji)意(yi)見和決定(ding)的(de)執行(xing)情況,保(bao)證(zheng)審(shen)(shen)計(ji)(ji)機構和審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員履(lv)行(xing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)職責所必需的(de)經費(fei)和工(gong)(gong)作條件。
第六條 監察審計室是學校(xiao)設立的獨立內部審計機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審計工(gong)作(zuo)所必需的(de)人(ren)員(yuan)編制,配備(bei)適合審計工(gong)作(zuo)需要的(de)人(ren)員(yuan),并(bing)形成合理的(de)專業、知(zhi)識和年齡結構,保持審計隊伍的(de)相對穩定(ding)。
監察審計(ji)(ji)室根據工(gong)作需要,經學校主要負責人或(huo)分管領導批(pi)準,可聘(pin)請特(te)約審計(ji)(ji)員、兼職審計(ji)(ji)人員或(huo)委托社會中(zhong)介(jie)機構對有關事項進行審計(ji)(ji),費(fei)用由(you)學校支付。
第八條 監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室(shi)應(ying)積極組織審(shen)計(ji)(ji)人員(yuan)參(can)加業務(wu)培訓,開展審(shen)計(ji)(ji)理論研討(tao),不斷提高審(shen)計(ji)(ji)業務(wu)質量,并依法接受上級審(shen)計(ji)(ji)機關對監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室(shi)業務(wu)質量的檢查和評估(gu)。
審計(ji)人員(yuan)實行持證上崗制(zhi)度和崗位培訓的(de)后續教育制(zhi)度。
第九條 審(shen)計人員(yuan)辦(ban)理(li)審(shen)計事項,須嚴格(ge)遵守(shou)內部審(shen)計準則和內部審(shen)計人員(yuan)職業道德規范,嚴格(ge)執(zhi)行國家法律、法規規定的工作(zuo)程序。做到依法審(shen)計、獨立監督、忠于(yu)職守(shou)、堅(jian)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守(shou)秘(mi)密、勤(qin)奮(fen)敬業。不得濫用(yong)職權、徇私舞(wu)弊、玩忽職守(shou)、泄露秘(mi)密。
為保(bao)證審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作的獨立性,實(shi)行(xing)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)回避(bi)制度。審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)(ren)員(yuan)與被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)對象或被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項有利害關系的,必須回避(bi)。被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位(wei)有權申請審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)(ren)員(yuan)回避(bi)。審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)人(ren)(ren)員(yuan)的回避(bi),由監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室負責人(ren)(ren)決定。
第十條 學校審計人員依法實施獨立審計及行使(shi)內(nei)部審計監督權(quan),受國家法律保(bao)護,任何組織和個人不得設置障礙或打擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監(jian)察審計室(shi)按(an)照學校主要(yao)負責(ze)人或(huo)分管領(ling)導的(de)要(yao)求,履(lv)行下列職(zhi)責(ze):
(一)對(dui)學校及(ji)所(suo)屬單位(wei)(wei)(含占控股或主導地位(wei)(wei)的(de)單位(wei)(wei),下(xia)同)的(de)財政收支(zhi)、財務收支(zhi)及(ji)其他有關的(de)經濟(ji)活動進行審計;
(二)對學校及所屬單位預算內、預算外資金的管理和使用情況進行(xing)審計;
(三)對學校內設機構及所屬單位領導(dao)人員的任期經濟責任進行審計(ji);
(四)對學校及所屬單位基本建(jian)設工程項目(mu)、維修、裝飾、裝修等工程項目(mu)進行審計(ji);
(五)對學(xue)校及(ji)(ji)所屬單位內部控制(zhi)制(zhi)度健全性(xing)(xing)和有效性(xing)(xing)以(yi)及(ji)(ji)風險(xian)管(guan)理(li)進行評(ping)審;
(六)對學校及所屬單(dan)位經濟管理(li)和效益情(qing)況(kuang)進行審(shen)計;
(七(qi))對有關經濟活動(dong)提供(gong)咨詢(xun)服務;
(八)完成學校主要負(fu)責(ze)人或(huo)分(fen)管領導以及(ji)上級(ji)主管部門交辦(ban)的其他審計事項。
第十二條 監察(cha)審計室在履(lv)行內部(bu)審計職責(ze)時具(ju)有以下(xia)權限:
(一(yi))參加學校(xiao)有關會(hui)議(yi),組織召(zhao)開與審計事項有關的會(hui)議(yi);
(二(er))參與研(yan)究制(zhi)定(ding)有關的規章制(zhi)度(du),提出內部審計規章制(zhi)度(du),由學校審定(ding)后公布施行;
(三(san))要求被審計單(dan)位按時報送(song)財(cai)務收(shou)支計劃、預算(suan)執行情況、決算(suan)、會計報表和其他有(you)關文(wen)件(jian)、資(zi)料(liao);
(四)檢查(cha)(cha)會計憑(ping)證、賬簿和報表,查(cha)(cha)閱(yue)有關文(wen)件(jian)、資(zi)料和證明材(cai)料,檢查(cha)(cha)資(zi)金(jin)和財(cai)產,現場勘察實物;
(五)檢測有關(guan)的計(ji)算機系(xi)統和相關(guan)電(dian)子數據(ju)、資料(liao);
(六)向有關單位(wei)和個人(ren)調(diao)查與審計事項有關的問題,并取得(de)相關文件(jian)、資料(liao)和證明材料(liao);
(七)對正在(zai)進行的嚴重(zhong)違法違規、嚴重(zhong)損失浪費行為,經學校領導批準,有權做出臨時制(zhi)止(zhi)決定;
(八(ba))對可能轉(zhuan)移(yi)、隱匿(ni)、篡改、毀棄會計憑證、會計賬簿、會計報(bao)表以(yi)及與經濟活(huo)動有關的資(zi)料,經學(xue)校領導批準(zhun),有權采取(qu)暫時(shi)封存(cun)的臨時(shi)措施;
(九(jiu))提(ti)供糾正、處理違法(fa)違規(gui)行為的參考意見,提(ti)出改進內部管理、提(ti)高經濟效益的建議;
(十(shi))對違法(fa)違規(gui)和造(zao)成損失(shi)(shi)浪費行為提出(chu)糾正、處理意見;對嚴重違法(fa)違紀和造(zao)成嚴重損失(shi)(shi)浪費的有關單位(wei)和個人,提出(chu)追(zhui)究責任的建議;
(十(shi)一)對模范遵守(shou)財經(jing)法紀(ji)、經(jing)濟(ji)效(xiao)益顯著(zhu)、貢獻突(tu)出的集體和個人(ren),可以向學校(xiao)領導(dao)提出給予表彰的建議。
對認真履行職責、恪盡職守、堅持原則、做出顯著成績的審(shen)計(ji)人(ren)員,可(ke)以建議學(xue)校給(gei)予精神或物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)室應根據主(zhu)要負(fu)責(ze)(ze)人或(huo)分管(guan)領(ling)導的意見和上(shang)級主(zhu)管(guan)部門的要求,擬定審計(ji)工作計(ji)劃,報(bao)經主(zhu)要負(fu)責(ze)(ze)人或(huo)分管(guan)領(ling)導批準后組織實施。
第十四條 監察審計室實行審計工作報(bao)告制度,每年(nian)(nian)向(xiang)學校主要負(fu)責人或分管(guan)領導提交本年(nian)(nian)度審計工作報(bao)告。
第十五條 監察(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室根據審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)劃確(que)定審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事(shi)項(xiang),組成審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組。了解被(bei)(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位基本情(qing)況,編制(zhi)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)方案,并在實施審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)前(qian)向(xiang)被(bei)(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位送達(da)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)通知書。被(bei)(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位應配合監察(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室的工作。
第十六條 審(shen)計人員對審(shen)計事(shi)項實施審(shen)計,通(tong)過審(shen)查會計資料(liao)、審(shen)閱相關的文件資料(liao)、檢查現(xian)金(jin)及(ji)實物、向有(you)(you)關單位和(he)個人調查等方(fang)式,取得有(you)(you)關證明(ming)材(cai)料(liao),填寫審(shen)計工作底稿(gao)。
第十七條 審(shen)(shen)(shen)計(ji)組(zu)對審(shen)(shen)(shen)計(ji)事項實施(shi)審(shen)(shen)(shen)計(ji)后(hou),編制審(shen)(shen)(shen)計(ji)報告(gao),報監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi)負(fu)責人審(shen)(shen)(shen)核后(hou)征(zheng)求(qiu)被審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位意(yi)見(jian)(jian)。被審(shen)(shen)(shen)計(ji)單位應自接到審(shen)(shen)(shen)計(ji)報告(gao)(征(zheng)求(qiu)意(yi)見(jian)(jian)稿)之日(ri)起10個(ge)工作(zuo)日(ri)內,將其(qi)書面意(yi)見(jian)(jian)送(song)交監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)室(shi),逾期未送(song)交即(ji)視為無異議。
第十八條 審(shen)計(ji)(ji)組根(gen)據(ju)監察審(shen)計(ji)(ji)室(shi)審(shen)定的(de)(de)審(shen)計(ji)(ji)報(bao)告對(dui)審(shen)計(ji)(ji)事項(xiang)做(zuo)出評價,并出具(ju)審(shen)計(ji)(ji)意見書;對(dui)違反(fan)國(guo)家規定的(de)(de)財政收支(zhi)、財務收支(zhi)行為(wei),需要依法處理(li)、處罰的(de)(de),還(huan)應做(zuo)出審(shen)計(ji)(ji)決定或者提(ti)出擬處理(li)意見按(an)程序報(bao)學校審(shen)定。
監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)室將審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)報(bao)告、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)意見書和(he)(he)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)決(jue)定一并報(bao)學校(xiao)主要負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管領(ling)導審(shen)(shen)批,主要負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分(fen)管領(ling)導應在10個工(gong)作日內批復,并責(ze)成(cheng)監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)室具(ju)體辦(ban)理和(he)(he)監(jian)督執(zhi)行。經批準的審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)決(jue)定、審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)意見書,須及時送達被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)和(he)(he)有關(guan)單(dan)(dan)位(wei),被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)和(he)(he)有關(guan)單(dan)(dan)位(wei)必須執(zhi)行。
第十九條 被(bei)審(shen)(shen)計單(dan)位(wei)和有(you)關單(dan)位(wei)對(dui)審(shen)(shen)計決(jue)定如(ru)有(you)異議(yi)(yi),可以在收到審(shen)(shen)計決(jue)定之日起5個(ge)工(gong)作日內(nei)(nei),向學校主要負(fu)(fu)責人或分(fen)管領(ling)導提(ti)出(chu)書面(mian)報告,主要負(fu)(fu)責人或分(fen)管領(ling)導應在10個(ge)工(gong)作日內(nei)(nei)做出(chu)是否更改(gai)的(de)決(jue)定。如(ru)果被(bei)審(shen)(shen)計單(dan)位(wei)、相(xiang)關單(dan)位(wei)或監察審(shen)(shen)計室(shi)對(dui)主要負(fu)(fu)責人或分(fen)管領(ling)導的(de)決(jue)定存有(you)異議(yi)(yi),可按規定向上級內(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計機構提(ti)出(chu)復審(shen)(shen)。
第二十條 監察(cha)審(shen)計(ji)室應對重要審(shen)計(ji)事項(xiang)進行后(hou)續(xu)審(shen)計(ji),檢查審(shen)計(ji)決定或審(shen)計(ji)意見(jian)書(shu)的執行情(qing)況和結果。
第二十一條 監察審計室在審計事項結束(shu)后,應按(an)照有關(guan)規定建立并妥善管理審計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反本規(gui)定,有(you)下列行為之一的被審計(ji)單位(wei)或(huo)個人,監(jian)察(cha)審計(ji)室可以視(shi)情節輕重,提出警告、通報批評、經濟處(chu)罰(fa)或(huo)移送紀(ji)檢監(jian)察(cha)部門處(chu)理等建議,上報學校(xiao)主(zhu)要負責人或(huo)分(fen)管領導,主(zhu)要負責人或(huo)分(fen)管領導應及時予以處(chu)理:
(一)拒(ju)絕或拖延提(ti)供與審計事項有關的文件、會計資料和證明材料的;
(二)轉移、隱(yin)匿、篡改、銷毀有關文(wen)件和會(hui)計(ji)資料的(de);
(三)轉(zhuan)移(yi)、隱匿違法所得(de)的財產(chan)的;
(四)弄虛作(zuo)假,隱瞞事(shi)實真相的;
(五)阻撓審計人(ren)員(yuan)行(xing)使職權(quan),抗拒(ju)、破壞(huai)監督檢查的;
(六)拒不執行審計(ji)意見書和審計(ji)決定的;
(七)報復陷害審(shen)計人(ren)(ren)員和檢(jian)舉人(ren)(ren)的。
以上行為構(gou)成犯罪的,應移(yi)交司法機關處理。
第二十三條 對違反本規定,有(you)下列行為之(zhi)一的審計機構和審計人員,學校應根據有(you)關規定給予批評(ping)教育或行政處分:
(一(yi))濫用職權(quan),謀取私利的(de);
(二)弄虛作(zuo)假,徇私舞弊(bi)的(de);
(三)玩忽職守,給國(guo)家和學校造成重(zhong)大損失的;
(四)泄露國(guo)家秘(mi)(mi)密和被審(shen)計(ji)單(dan)位秘(mi)(mi)密的。
以上行為構成犯罪(zui)的(de),應移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規定(ding)未盡(jin)之事宜,依國(guo)(guo)家法律(lv)、法規執行;本規定(ding)與國(guo)(guo)家法律(lv)、法規條文有出入的,以國(guo)(guo)家法律(lv)、法規為(wei)準。
第二十五條 本規(gui)定由監察審計室(shi)負責(ze)解(jie)釋(shi)。
第二十六條 本規定自下發之日起施行。
(2009年12月4日印(yin)發)