深圳(zhen)職(zhi)業技術學(xue)院處(chu)（部、室）辦(ban)公會議(yi)議(yi)事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關各處（部(bu)(bu)、室）實行處長(chang)（部(bu)(bu)長(chang)、主(zhu)任）負(fu)責(ze)制(zhi)。各處（部(bu)(bu)、室）工(gong)作(zuo)中的重大事項(xiang)，堅(jian)持民主(zhu)集中制(zhi)原則，由處（部(bu)(bu)、室）辦公會議(yi)集體研究(jiu)決(jue)定。

　　第二條  必須(xu)提交到辦(ban)公會(hui)議研究、決定的重大(da)事項包括：

　　（一(yi)）貫(guan)徹落實黨和國家的方針、政(zheng)策及(ji)學(xue)校各項(xiang)決定(ding)的重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以及學(xue)期(qi)、學(xue)年工作計劃和(he)總結。

　　（三(san)）重要規章制度(du)的制定、修訂(ding)和廢(fei)止(zhi)。

　　（四(si)）涉及(ji)本單(dan)位教職(zhi)工切身(shen)利益的(de)重要問(wen)題，包括人員(yuan)調配、聘(pin)用、培(pei)訓(xun)、年(nian)度考核(he)、獎懲、晉職(zhi)晉級等。

　　（五）本單位(wei)收入分配方案、辦公經(jing)費預算、經(jing)費使用中的重要問(wen)題以(yi)及1000元以(yi)上的預算外開(kai)支(zhi)項目(mu)。

　　（六）本(ben)單(dan)位重要工作(zuo)和(he)重大(da)活動(dong)方案。

　　（七）本單(dan)位工(gong)作職責中的其他重大問題。

　　第三條  提交(jiao)辦公(gong)會議(yi)研究決定(ding)的重大事項在上會前要進(jin)行充分的醞釀協商(shang)。要充分發揚民主，廣泛聽取(qu)和征(zheng)詢單(dan)位教職工的意見和建議(yi)。

　　第四條  辦公會議(yi)的(de)議(yi)題須經單位主要負(fu)責(ze)人研究(jiu)確定(ding)。議(yi)題及相關會議(yi)材料應至少提前(qian)一天(tian)送達(da)參會人員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)(hui)議的主(zhu)持人(ren)為單(dan)位主(zhu)要(yao)負責人(ren)，特殊情況可(ke)(ke)委托(tuo)班(ban)子其(qi)他成(cheng)員(yuan)主(zhu)持。辦(ban)公會(hui)(hui)議成(cheng)員(yuan)為單(dan)位班(ban)子成(cheng)員(yuan)。必要(yao)時，可(ke)(ke)以召開擴大(da)會(hui)(hui)議，參加擴大(da)會(hui)(hui)議的人(ren)員(yuan)根據議題需(xu)要(yao)由主(zhu)持人(ren)研究(jiu)確定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)，由提出問題的成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要(yao)(yao)說明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分發表意見(jian)(jian)。不能出席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有(you)意見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提出。主要(yao)(yao)負責人不應首先(xian)表明自己的觀點，須聽取其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)意見(jian)(jian)后(hou)再(zai)表明自己的態度，并對(dui)(dui)與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討論(lun)的情況(kuang)進行歸納(na)集中(zhong)，形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)(dui)問題存在較大(da)分歧，一般應暫緩(huan)做出決(jue)定，待(dai)進一步調(diao)研、論(lun)證和充(chong)分交換意見(jian)(jian)后(hou)，適(shi)時再(zai)議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)(ban)公會議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對辦(ban)(ban)公會議(yi)(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有(you)不(bu)同意見的(de)可(ke)(ke)以保(bao)留，或(huo)向(xiang)上(shang)級組織反映，但(dan)(dan)在本級組織或(huo)上(shang)級組織未做(zuo)出(chu)改(gai)變(bian)之前，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過(guo)程中如(ru)遇到新的(de)情(qing)況確實不(bu)能按原(yuan)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應(ying)及時提交辦(ban)(ban)公會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)，在特殊情(qing)況下也可(ke)(ke)由單位主要(yao)負責人與班子成員(yuan)充分(fen)溝通、協商后作(zuo)出(chu)適(shi)當調整，但(dan)(dan)應(ying)提交下次會議(yi)(yi)(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦公(gong)會(hui)(hui)議做出的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議，必要時(shi)應(ying)(ying)傳達(da)至單位教職工。對(dui)未能出席會(hui)(hui)議的(de)成員(yuan)，會(hui)(hui)后(hou)應(ying)(ying)向(xiang)其(qi)(qi)轉告本次會(hui)(hui)議的(de)情況及(ji)(ji)其(qi)(qi)決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)議。辦公(gong)會(hui)(hui)議不(bu)宜公(gong)開的(de)有關(guan)內(nei)容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)以及(ji)(ji)形成的(de)過程，必須嚴格(ge)保密，違者(zhe)將根據造成不(bu)利(li)后(hou)果(guo)的(de)嚴重程度追究相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)的(de)責任(ren)。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議應(ying)當(dang)制度(du)化、規范化。一般每兩周召開(kai)一次(ci)，必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。辦(ban)公會(hui)議議事時(shi)，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成員本人及(ji)其親屬必須回避的(de)內容時(shi)，有(you)關成員應(ying)主動(dong)回避。

　　第十條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并由專(zhuan)人負(fu)責保管，及時存檔備查(cha)。辦公(gong)會(hui)議(yi)后，一(yi)天內必須整理(li)撰(zhuan)寫會(hui)議(yi)紀要(yao)印(yin)發(fa)與(yu)會(hui)人員及相關部門(men)實施。會(hui)議(yi)紀要(yao)由會(hui)議(yi)主持人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）