深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業技術(shu)學院處（部、室(shi)）辦(ban)公會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨(dang)政機關各處（部、室）實行處長(chang)（部長(chang)、主任）負責制。各處（部、室）工作中的重大事項，堅持(chi)民主集(ji)中制原則，由處（部、室）辦公會議集(ji)體研究決定。

　　第二條 必須提交(jiao)到辦公(gong)會議(yi)研究、決定(ding)的(de)重(zhong)大事項(xiang)包括：

　　（一(yi)）貫徹落實(shi)黨(dang)和國家(jia)的方針、政策及(ji)學(xue)校各項決定的重大(da)措(cuo)施(shi)和辦法(fa)。

　　（二）本單位(wei)的(de)發(fa)展規劃(hua)以及學期、學年(nian)工(gong)作計劃(hua)和總(zong)結。

　　（三）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位教職工(gong)切身(shen)利益(yi)的重要(yao)問題(ti)，包括人員調配、聘用、培訓、年度(du)考核(he)、獎懲(cheng)、晉職晉級等。

　　（五）本單位收入分配方(fang)案、辦公(gong)經費(fei)預算、經費(fei)使用(yong)中的重要問(wen)題以及1000元(yuan)以上的預算外開支項目。

　　（六）本單位(wei)重要(yao)工作(zuo)和重大活動(dong)方案。

　　（七(qi)）本單(dan)位工作職責中的其他重(zhong)大問題。

　　第三條 提交辦公會議研究決定(ding)的(de)(de)重(zhong)大事項在上會前要進行充分的(de)(de)醞釀協商。要充分發揚民主，廣泛聽取和(he)征詢(xun)單位教職工的(de)(de)意見和(he)建議。

　　第四條 辦公會議的(de)議題(ti)須經單位主(zhu)要負責人研究確定。議題(ti)及相關(guan)會議材料應至少提前一天送達參會人員(yuan)。

　　第五條 辦公會議(yi)的(de)主(zhu)(zhu)(zhu)持人(ren)為(wei)單位主(zhu)(zhu)(zhu)要負責人(ren)，特殊情(qing)況(kuang)可(ke)委托班(ban)(ban)子(zi)其(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)主(zhu)(zhu)(zhu)持。辦公會議(yi)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)為(wei)單位班(ban)(ban)子(zi)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)。必(bi)要時，可(ke)以(yi)召(zhao)開擴(kuo)(kuo)大會議(yi)，參加擴(kuo)(kuo)大會議(yi)的(de)人(ren)員(yuan)(yuan)根據議(yi)題(ti)需要由主(zhu)(zhu)(zhu)持人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條 辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問(wen)題的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說明，其他成(cheng)員(yuan)(yuan)充分發表意(yi)見。不能出(chu)(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)見和(he)建議(yi)(yi)(yi)，可(ke)在(zai)(zai)會(hui)前(qian)提出(chu)(chu)。主要負(fu)責人不應(ying)首先表明自己(ji)的(de)(de)(de)觀(guan)點，須聽(ting)取其他成(cheng)員(yuan)(yuan)意(yi)見后再表明自己(ji)的(de)(de)(de)態度，并(bing)對(dui)與會(hui)人員(yuan)(yuan)討論的(de)(de)(de)情況進行(xing)歸納集中，形(xing)成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)(yi)。如(ru)對(dui)問(wen)題存在(zai)(zai)較大分歧(qi)，一(yi)(yi)般(ban)應(ying)暫緩(huan)做(zuo)出(chu)(chu)決定(ding)，待進一(yi)(yi)步調研、論證和(he)充分交換意(yi)見后，適時再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)(ban)公會議(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)的嚴(yan)肅性(xing)。對辦(ban)(ban)公會議(yi)做(zuo)出(chu)的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有不同意見的可(ke)以(yi)保留，或(huo)向上級組織(zhi)反(fan)映(ying)，但(dan)在本級組織(zhi)或(huo)上級組織(zhi)未做(zuo)出(chu)改(gai)變之前，必須無條件執行。執行過程中如遇到新(xin)的情況確(que)實(shi)不能(neng)按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執行時，應及時提(ti)交(jiao)辦(ban)(ban)公會議(yi)復議(yi)，在特(te)殊情況下也(ye)可(ke)由單位主要負(fu)責人與班子成員(yuan)充(chong)分(fen)溝通、協商后作出(chu)適(shi)當(dang)調整(zheng)，但(dan)應提(ti)交(jiao)下次會議(yi)認可(ke)。

　　第八條 辦公會(hui)議(yi)做(zuo)出的決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議(yi)，必(bi)要時應傳達(da)至單位教職工(gong)。對(dui)未能出席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應向其(qi)轉告本(ben)次會(hui)議(yi)的情況及其(qi)決(jue)(jue)(jue)定、決(jue)(jue)(jue)議(yi)。辦公會(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)定、決(jue)(jue)(jue)定以及形成的過程，必(bi)須嚴格保密，違者(zhe)將根據(ju)造成不(bu)利后果(guo)的嚴重(zhong)程度追究相(xiang)關(guan)人員的責(ze)任。

　　第九條 辦公會議應當(dang)制度化(hua)、規范(fan)化(hua)。一般(ban)每兩周召開一次，必要(yao)時可(ke)隨(sui)時召開。辦公會議議事時，凡涉及(ji)(ji)與會成員本人及(ji)(ji)其親屬必須回避的(de)內容(rong)時，有關成員應主動(dong)回避。

　　第十條 辦公(gong)會(hui)議應由專(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)門記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)議記錄(lu)應詳實、準確并由專(zhuan)人(ren)(ren)負(fu)責(ze)保管，及(ji)時存檔備查。辦公(gong)會(hui)議后，一(yi)天內必須整理撰寫會(hui)議紀要(yao)印發與會(hui)人(ren)(ren)員及(ji)相(xiang)關部(bu)門實施。會(hui)議紀要(yao)由會(hui)議主持(chi)人(ren)(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印發）

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