深圳職業技術學院處（部、室(shi)）辦公會議議事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處(chu)（部(bu)(bu)、室）實行處(chu)長（部(bu)(bu)長、主任(ren)）負責制(zhi)(zhi)。各處(chu)（部(bu)(bu)、室）工作中的(de)重(zhong)大事項，堅持民主集中制(zhi)(zhi)原則，由處(chu)（部(bu)(bu)、室）辦公(gong)會議集體研究(jiu)決定。

　　第二條  必(bi)須(xu)提交到辦公會議(yi)研究、決定的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家的方針、政(zheng)策及(ji)學校各項決定的重大(da)措施和辦(ban)法。

　　（二）本單位(wei)的發展規劃以及學期、學年工作(zuo)計劃和總結。

　　（三）重要(yao)規章制度的制定、修訂(ding)和廢(fei)止。

　　（四）涉及(ji)本單位教(jiao)職工(gong)切身利(li)益的重要問題，包(bao)括人員(yuan)調配、聘用、培訓、年度考核(he)、獎(jiang)懲、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單位收入分配方案、辦公經費預算、經費使用中的重要問題以(yi)及1000元(yuan)以(yi)上的預算外開支項(xiang)目(mu)。

　　（六）本單位重(zhong)要(yao)工作和重(zhong)大活動方案(an)。

　　（七）本單位工作(zuo)職(zhi)責中的其他重(zhong)大問題(ti)。

　　第三條  提(ti)交辦公會議研究決定(ding)的(de)重大事項在上會前要(yao)進行(xing)充分(fen)的(de)醞釀(niang)協商。要(yao)充分(fen)發揚民主，廣泛聽取和征詢單位教(jiao)職工(gong)的(de)意見(jian)和建(jian)議。

　　第四條  辦公會議的議題須經單位主要(yao)負責人(ren)(ren)研究確定。議題及相關會議材(cai)料應至少提前一(yi)天送達參會人(ren)(ren)員。

　　第五條  辦公會議(yi)的(de)主持人為單位(wei)主要負責人，特殊(shu)情(qing)況可(ke)委托班子其他成(cheng)員主持。辦公會議(yi)成(cheng)員為單位(wei)班子成(cheng)員。必要時，可(ke)以召開擴大會議(yi)，參加擴大會議(yi)的(de)人員根據議(yi)題需要由主持人研究確定(ding)。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提出問題(ti)的成(cheng)(cheng)員(yuan)作(zuo)簡(jian)要說明(ming)(ming)，其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)發表意見。不能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有意見和(he)建議(yi)(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)前提出。主要負責人不應首(shou)先表明(ming)(ming)自(zi)己(ji)的觀點，須聽取其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)意見后(hou)再表明(ming)(ming)自(zi)己(ji)的態度(du)，并對與會(hui)人員(yuan)討論的情況進(jin)行歸納集中，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)。如對問題(ti)存(cun)在(zai)較大(da)分(fen)歧(qi)，一(yi)般應暫緩(huan)做出決(jue)定，待(dai)進(jin)一(yi)步調研、論證和(he)充(chong)分(fen)交換意見后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。對辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)做出(chu)的(de)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有(you)不(bu)同意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級組織(zhi)反映，但在本級組織(zhi)或(huo)(huo)上(shang)級組織(zhi)未做出(chu)改變(bian)之前，必須(xu)無條件執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)過程中如遇到新的(de)情況(kuang)確(que)實不(bu)能(neng)按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)復議(yi)，在特殊情況(kuang)下也可由單位主要負責(ze)人與(yu)班子成員充分溝通(tong)、協商后作出(chu)適當調整，但應提交(jiao)下次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條  辦公會議(yi)做出(chu)(chu)的決(jue)(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)，必(bi)(bi)要時應傳達至單位教職工。對未(wei)能出(chu)(chu)席會議(yi)的成員，會后(hou)應向其(qi)轉告本次(ci)會議(yi)的情況及其(qi)決(jue)(jue)(jue)(jue)定、決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)。辦公會議(yi)不(bu)(bu)宜(yi)公開的有關內(nei)容、決(jue)(jue)(jue)(jue)定、決(jue)(jue)(jue)(jue)定以及形成的過程，必(bi)(bi)須嚴(yan)格保(bao)密，違者(zhe)將根據造成不(bu)(bu)利后(hou)果的嚴(yan)重程度追究相關人員的責任(ren)。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議應當制度化、規(gui)范化。一(yi)般每兩周召(zhao)開一(yi)次，必要時可隨時召(zhao)開。辦(ban)公會(hui)議議事(shi)時，凡涉及與(yu)會(hui)成員本(ben)人(ren)及其親屬必須回避(bi)的內容時，有關(guan)成員應主(zhu)動回避(bi)。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)(you)專人用專門記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應詳實、準確(que)并(bing)由(you)(you)專人負責保管，及時(shi)存檔(dang)備查(cha)。辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天內(nei)必須整(zheng)理撰寫會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印(yin)發(fa)與會(hui)人員及相關部(bu)門實施(shi)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要由(you)(you)會(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)持(chi)人簽(qian)發(fa)。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印發）