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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業(ye)技術(shu)學(xue)院(yuan)處（部、室）辦(ban)公會議(yi)議(yi)事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)長（部(bu)長、主任）負責制。各處(chu)（部(bu)、室）工作中(zhong)的(de)重(zhong)大事(shi)項，堅持民主集中(zhong)制原則，由(you)處(chu)（部(bu)、室）辦(ban)公會議集體研究決定。

　　第二條 必須提交到辦公會(hui)議研究、決定(ding)的(de)重大事(shi)項(xiang)包括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和國家的(de)方針、政策及學校各項決定的(de)重(zhong)大措施(shi)和辦法。

　　（二(er)）本單位的發展規劃以及(ji)學(xue)期、學(xue)年工作(zuo)計劃和總(zong)結(jie)。

　　（三）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修(xiu)訂(ding)和廢止。

　　（四）涉及本單位教職工切身利益的重要問題，包(bao)括人員調配、聘用、培訓、年度考核、獎懲(cheng)、晉職晉級等。

　　（五）本單位(wei)收入分配(pei)方案、辦公經費預(yu)算、經費使(shi)用中的(de)重(zhong)要問題以(yi)及1000元以(yi)上(shang)的(de)預(yu)算外開支項目。

　　（六）本單位重(zhong)要(yao)工(gong)作(zuo)和重(zhong)大活動方案。

　　（七(qi)）本單位工作職責中的(de)其他重大問(wen)題。

　　第三條 提交(jiao)辦公會議(yi)研究(jiu)決定的(de)重(zhong)大(da)事項在上會前要進行(xing)充(chong)分(fen)的(de)醞(yun)釀協商。要充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛聽取和征詢(xun)單位教(jiao)職工的(de)意見和建(jian)議(yi)。

　　第四條 辦公會(hui)議的議題須(xu)經單位(wei)主要負責(ze)人(ren)研究(jiu)確定。議題及相關會(hui)議材料應至少提(ti)前一天送達參會(hui)人(ren)員。

　　第五條 辦公會(hui)議(yi)的主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)為單位(wei)主(zhu)(zhu)(zhu)要(yao)負責人(ren)，特(te)殊情況可(ke)委托(tuo)班子(zi)其他成(cheng)員主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)。辦公會(hui)議(yi)成(cheng)員為單位(wei)班子(zi)成(cheng)員。必要(yao)時，可(ke)以召(zhao)開擴大(da)會(hui)議(yi)，參加擴大(da)會(hui)議(yi)的人(ren)員根(gen)據議(yi)題需(xu)要(yao)由主(zhu)(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)研究(jiu)確定。

　　第六條 辦公(gong)會議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提出(chu)問(wen)題(ti)的(de)(de)成員作簡(jian)要說(shuo)明，其(qi)他(ta)成員充分(fen)發表(biao)意見(jian)(jian)。不(bu)能出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)(de)成員，對(dui)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有意見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)，可在會前提出(chu)。主要負責(ze)人不(bu)應首先表(biao)明自己(ji)的(de)(de)觀點(dian)，須(xu)聽(ting)取其(qi)他(ta)成員意見(jian)(jian)后(hou)再表(biao)明自己(ji)的(de)(de)態(tai)度，并對(dui)與會人員討論(lun)的(de)(de)情況進行歸納集(ji)中，形成會議(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題(ti)存(cun)在較大分(fen)歧，一(yi)般應暫緩做(zuo)出(chu)決(jue)定，待(dai)進一(yi)步(bu)調研、論(lun)證和充分(fen)交(jiao)換意見(jian)(jian)后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)(ban)公(gong)會議決定(ding)或(huo)決議的嚴肅(su)性。對辦(ban)(ban)公(gong)會議做(zuo)出(chu)的決定(ding)或(huo)決議有不(bu)同意見的可(ke)以保留，或(huo)向上級組織(zhi)(zhi)反映，但在本級組織(zhi)(zhi)或(huo)上級組織(zhi)(zhi)未做(zuo)出(chu)改變之前，必須無條(tiao)件(jian)執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程中如遇到新的情況(kuang)確實不(bu)能按原(yuan)決定(ding)或(huo)決議執行(xing)(xing)時，應及時提(ti)交辦(ban)(ban)公(gong)會議復(fu)議，在特殊情況(kuang)下也可(ke)由單位主要(yao)負責(ze)人與班子成員(yuan)充(chong)分溝通、協商后(hou)作出(chu)適(shi)當調(diao)整，但應提(ti)交下次會議認可(ke)。

　　第八條 辦(ban)公會(hui)議(yi)做(zuo)出的決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)，必(bi)要(yao)時應(ying)傳達至單位教(jiao)職工。對未能出席會(hui)議(yi)的成(cheng)員，會(hui)后應(ying)向(xiang)其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的情況及其(qi)決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)議(yi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有關(guan)內容、決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)定(ding)(ding)以及形成(cheng)的過程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者將根據造(zao)成(cheng)不(bu)利(li)后果的嚴重程(cheng)度追究(jiu)相(xiang)關(guan)人(ren)員的責任。

　　第九條 辦公會議(yi)應當制度(du)化、規范化。一般每(mei)兩周(zhou)召開一次，必(bi)要時可隨時召開。辦公會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與(yu)會成員(yuan)本人及其親屬必(bi)須(xu)回(hui)避的內容時，有關成員(yuan)應主動回(hui)避。

　　第十條 辦公會(hui)(hui)議應由(you)專(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)議記錄應詳實、準確并由(you)專(zhuan)人(ren)(ren)負責保管(guan)，及時存檔備查(cha)。辦公會(hui)(hui)議后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)議紀要(yao)印發與會(hui)(hui)人(ren)(ren)員及相關部門實施。會(hui)(hui)議紀要(yao)由(you)會(hui)(hui)議主(zhu)持人(ren)(ren)簽(qian)發。

　　（2011年9月16日印發）

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