深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善二級(ji)學(xue)院黨政溝通協(xie)調、民主決策的機制，推進二級(ji)學(xue)院管(guan)理的科學(xue)化、民主化、制度化，特制定本(ben)規則(ze)。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負責制，學院(yuan)黨委(wei)（黨總(zong)支）發揮(hui)政治(zhi)核(he)心和監(jian)督(du)保障(zhang)作用。

　　第三條  二(er)級學(xue)(xue)院議事應堅持民(min)主集中制的原則，保證二(er)級學(xue)(xue)院規(gui)范(fan)運行、科(ke)學(xue)(xue)決策。

　　第四條  二級學院議事分(fen)(fen)為兩種形式(shi)，院務會議即(ji)黨(dang)(dang)政聯席(xi)會議和分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會議。

　　院務會議是學院行政(zheng)工作的(de)決策機構(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議是學院黨(dang)務工作的(de)決策機構(gou)。

　　其他(ta)工作按學(xue)院領(ling)導分(fen)工在各自職責范(fan)圍(wei)、權限(xian)范(fan)圍(wei)內進行決策(ce)。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家(jia)的(de)方針、政(zheng)策及學校各項(xiang)決定的(de)重大措施和辦法。

　　2.本單位的(de)發展規劃(hua)、發展戰略、重大(da)改革方案、重要政(zheng)策與制度、年度工(gong)作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學院內部機構設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘任；干部推薦(jian)與(yu)(yu)任免、人員(yuan)招聘與(yu)(yu)引進；教(jiao)職(zhi)工的晉(jin)職(zhi)晉(jin)級、考核與(yu)(yu)獎懲。

　　4. 學院專業(ye)建設、教學改革(ge)、科學研究、國際(ji)交(jiao)流與(yu)合(he)作、合(he)作辦(ban)學、社會服務等工作中的(de)重要事項。

　　5. 學院的年度財(cai)務預算、大額行(xing)政經費使(shi)用、大宗物資設(she)備(bei)的采購、各項獎（酬）金(jin)的分配、社(she)會服務收入經費5000元以上的支出及其他經費使(shi)用中的重要問題。

　　6. 學院招生計劃、學生教育與管理、畢業生就業、創業工作中的(de)重(zhong)要事項。

　　7.學院師資隊伍建(jian)(jian)設(she)及安全穩(wen)定(ding)和精神(shen)文(wen)明建(jian)(jian)設(she)中的重(zhong)要事項。

　　8. 學(xue)院在落實黨風(feng)廉(lian)(lian)政(zheng)建(jian)(jian)設責(ze)任制、懲防體系建(jian)(jian)設和反腐(fu)倡廉(lian)(lian)工作中的重(zhong)要事(shi)項。

　　9. 其他需要院務(wu)會議討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務(wu)會議(yi)的參會成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委（黨總(zong)支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)(yuan)綜(zong)管(guan)辦(ban)主(zhu)任列席會議(yi)。會議(yi)由(you)院(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長(chang)不能參加的可委托書(shu)記主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務(wu)會議的議題(ti)須經(jing)院(yuan)長研究確定。提交(jiao)院(yuan)務(wu)會議研究決定的重大事項在上(shang)會前要進(jin)行充(chong)分的醞(yun)釀(niang)協商。議題(ti)及相關(guan)會議材料需(xu)至少(shao)提前一天送(song)達參會人員(yuan)。

　　3. 院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議必須有三分之二以上的(de)成員(yuan)到(dao)會(hui)方可(ke)舉行。不(bu)能出席會(hui)議的(de)成員(yuan)，對會(hui)議議題(ti)如(ru)有意見和建議，可(ke)在會(hui)前提出。院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議應一事一議，由提出問(wen)題(ti)的(de)成員(yuan)作簡要說明，其他成員(yuan)充分發(fa)(fa)表(biao)意見，主要負責人在其他成員(yuan)充分發(fa)(fa)表(biao)意見的(de)基礎上最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院務會議(yi)要遵循民主(zhu)(zhu)集中制原則。會議(yi)討論(lun)時(shi)，要充(chong)(chong)分(fen)發揚民主(zhu)(zhu)，集思廣益，在與會成(cheng)員充(chong)(chong)分(fen)討論(lun)、發表(biao)意(yi)見的基礎(chu)上(shang)，由會議(yi)主(zhu)(zhu)持人歸納總結形成(cheng)意(yi)見后作出(chu)決(jue)定(ding)。會議(yi)討論(lun)人事(shi)或干(gan)部問題需要進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時(shi)，要以(yi)無記名(ming)投票的方式進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會議(yi)出(chu)現(xian)較(jiao)大(da)分(fen)歧時(shi)，一般應(ying)暫緩作出(chu)決(jue)定(ding)，待進(jin)一步調研和充(chong)(chong)分(fen)交換意(yi)見后，適(shi)時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)成員對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可以保留，或(huo)向上級(ji)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)組(zu)織(zhi)未作出(chu)改變之(zhi)前，必須無條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到(dao)新的(de)(de)情況確實不能按原決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提交(jiao)院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議作出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議，必要時應傳達(da)至學院師生員工。對未能(neng)出席會(hui)議的(de)成(cheng)員，會(hui)后應向其轉告(gao)本次會(hui)議的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議。

　　7. 院務會(hui)議不(bu)宜公開的(de)有(you)關內(nei)容(rong)、決定、決議和形成(cheng)(cheng)的(de)過程(cheng)，必須嚴格(ge)保密，違(wei)者將根據(ju)造(zao)成(cheng)(cheng)不(bu)利后(hou)果的(de)嚴重程(cheng)度承擔相應的(de)責任(ren)。會(hui)議議事時，凡涉(she)及與會(hui)成(cheng)(cheng)員本人及其(qi)親屬必須回避的(de)內(nei)容(rong)時，有(you)關成(cheng)(cheng)員應主動回避。

　　8. 院務會議應當制度(du)化、規范化。一(yi)般每兩周召(zhao)開(kai)一(yi)次，必要(yao)時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院務(wu)會議應由專人(ren)(ren)用(yong)專門記(ji)錄本記(ji)錄。會議記(ji)錄應詳實(shi)、準確(que)并(bing)由專人(ren)(ren)負責保管(guan)，存檔備(bei)查(cha)。院務(wu)會議結束后應形(xing)成會議紀要(yao)，原則上一天內完成會議紀要(yao)的整理和撰寫并(bing)由會議主持人(ren)(ren)簽發。會議紀要(yao)印發與會成員(yuan)及相關(guan)部門實(shi)施，同時存檔備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范圍及議(yi)(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方(fang)針、政策及學校黨委各項決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自身(shen)建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年(nian)度工(gong)作計劃。

　　4.分(fen)析師生思(si)想狀況，研究學院思(si)想政治(zhi)工(gong)作(zuo)(zuo)、師德師風、群眾工(gong)作(zuo)(zuo)、學生工(gong)作(zuo)(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)(zuo)等方面的問(wen)題。

　　5.研(yan)究(jiu)各黨(dang)支(zhi)部的工(gong)作，黨(dang)支(zhi)部書(shu)記、委員的選舉任(ren)免。

　　6.研究和審(shen)查黨員發展工作。

　　7.研(yan)究(jiu)黨風廉(lian)政建設(she)、懲防體系建設(she)和反腐(fu)倡廉(lian)工作。

　　8.黨(dang)員干部的教育和管(guan)理(li)工作。

　　9.其(qi)他需(xu)要提(ti)交分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)討論(lun)決(jue)定(ding)的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委員會議(yi)的(de)參會成(cheng)員為(wei)分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委員會委員，學(xue)院(yuan)學(xue)生工作辦公室主任列席會議(yi)。分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)(zhi)）委員會議(yi)由書記主持。

　　2. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會議(yi)的(de)議(yi)題須經書記研究確定(ding)。提交(jiao)分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會議(yi)研究決定(ding)的(de)事項在上(shang)會前要進行充分的(de)醞(yun)釀協商。議(yi)題及(ji)相關(guan)會議(yi)材料需至少(shao)提前一天送達參會人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)須有超過三分(fen)(fen)之(zhi)二(er)的(de)委員到(dao)會(hui)(hui)(hui)方可舉行，要遵循民主集(ji)中制原(yuan)則(ze)。在研究討論(lun)問題時(shi)，要充分(fen)(fen)發揚民主，集(ji)思廣益。在與(yu)會(hui)(hui)(hui)成員充分(fen)(fen)討論(lun)、發表意(yi)(yi)見的(de)基礎(chu)上，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)歸(gui)納(na)總結形成意(yi)(yi)見后(hou)作出(chu)決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)討論(lun)相關事項(xiang)需要進(jin)行表決(jue)時(shi)，要以無記名投票的(de)方式進(jin)行表決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)出(chu)現較大(da)分(fen)(fen)歧(qi)時(shi)，一(yi)般應暫(zan)緩作出(chu)決(jue)定(ding)，待進(jin)一(yi)步調研和充分(fen)(fen)交換意(yi)(yi)見后(hou)，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　4. 維(wei)護分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)(yuan)會議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的嚴肅性。會議(yi)成員(yuan)(yuan)對分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)(yuan)會議(yi)作出(chu)的決(jue)定或決(jue)議(yi)有不同意見的可以保留，或向上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織反映，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)織或上(shang)級(ji)黨(dang)組(zu)織未作出(chu)改(gai)變(bian)之前，必須(xu)無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到(dao)新的情況確實不能按(an)原決(jue)定或決(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)(yuan)會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)作出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳達(da)至學(xue)院師(shi)生員工。對未能出席(xi)會議(yi)的成(cheng)員，會后應(ying)向其(qi)轉告本次會議(yi)的決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)不宜(yi)公開的(de)(de)有關(guan)內(nei)容、決定(ding)、決議(yi)和形成的(de)(de)過程，必須嚴格保密，違者將根據造成不利后(hou)果(guo)的(de)(de)嚴重程度承(cheng)擔相(xiang)應的(de)(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成員(yuan)本人及其親屬必須回避(bi)的(de)(de)內(nei)容時，有關(guan)成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　7. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議一(yi)般(ban)每(mei)月召開(kai)一(yi)次，必要時可(ke)隨時召開(kai)。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)(yi)題和(he)開(kai)會(hui)(hui)(hui)日期(qi)要(yao)(yao)(yao)提前通知與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應由(you)專人用專門記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記錄應詳(xiang)實、準確并(bing)由(you)專人負責保管，存檔(dang)(dang)備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)(yao)，原則上一天內(nei)完(wan)成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)(yao)的整理和(he)撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人簽(qian)發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)(yao)印發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)及相(xiang)關部(bu)門實施，同時(shi)存檔(dang)(dang)備查(cha)。

　　第七條  保(bao)障機(ji)制

　　1.公(gong)開機(ji)制(zhi)。堅(jian)持院務公(gong)開制(zhi)度，學院研究決定(ding)的(de)事(shi)項(xiang)、工作落實進(jin)度，根據實際(ji)情(qing)況應在一定(ding)范圍(wei)內進(jin)行公(gong)開，切實保障教職(zhi)工的(de)知情(qing)權。

　　2.考核(he)機(ji)制。加強對二級(ji)學(xue)院(yuan)議事規則(ze)(ze)(ze)執(zhi)行情況(kuang)檢(jian)查，將執(zhi)行議事規則(ze)(ze)(ze)的(de)情況(kuang)列為學(xue)院(yuan)班子考核(he)的(de)重要(yao)(yao)內(nei)容，將學(xue)院(yuan)黨政主(zhu)要(yao)(yao)領導執(zhi)行議事規則(ze)(ze)(ze)的(de)情況(kuang)作為干(gan)部考核(he)的(de)重要(yao)(yao)內(nei)容。

　　第八條  本規則自發(fa)文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發