深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進(jin)一步規范和完(wan)善二(er)(er)級(ji)學(xue)院黨(dang)政溝通協(xie)調、民(min)主(zhu)決策的(de)機(ji)制，推進(jin)二(er)(er)級(ji)學(xue)院管(guan)理(li)的(de)科學(xue)化(hua)、民(min)主(zhu)化(hua)、制度化(hua)，特(te)制定本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)(yuan)實(shi)行院(yuan)(yuan)長負責制，學院(yuan)(yuan)黨委（黨總(zong)支）發揮(hui)政(zheng)治核心和監督保障(zhang)作用。

　　第三條  二級學(xue)院議事(shi)應堅持民主(zhu)集中制的原則，保證二級學(xue)院規范(fan)運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二(er)級學院議事分(fen)為(wei)兩(liang)種形式，院務(wu)會議即黨政聯席會議和分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議。

　　院務會議是(shi)學院行政工作的決(jue)策(ce)(ce)機(ji)構，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議是(shi)學院黨(dang)務工作的決(jue)策(ce)(ce)機(ji)構。

　　其(qi)他工作按學院領導分工在各自職責范圍(wei)(wei)、權限范圍(wei)(wei)內進行決策。

　　第五條  院務會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的(de)方(fang)針、政策及學校各項決定的(de)重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　2.本(ben)單位的發展規劃、發展戰(zhan)略、重(zhong)大改革方案(an)、重(zhong)要政策與(yu)制度、年度工作計劃等。

　　3.學院內部機構設(she)置、崗(gang)位設(she)置、崗(gang)位聘任；干部推薦(jian)與任免、人員招聘與引進(jin)；教職工(gong)的晉職晉級(ji)、考(kao)核與獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教學(xue)改(gai)革、科學(xue)研究、國際交流(liu)與合(he)(he)作(zuo)(zuo)、合(he)(he)作(zuo)(zuo)辦學(xue)、社會服務等工作(zuo)(zuo)中的重要事項(xiang)。

　　5. 學(xue)院(yuan)的(de)(de)年度財務預算(suan)、大額行政經費使用(yong)、大宗物資設備的(de)(de)采購、各項獎（酬(chou)）金的(de)(de)分配、社(she)會服務收入經費5000元以上的(de)(de)支出及其(qi)他經費使用(yong)中的(de)(de)重要問題。

　　6. 學院(yuan)招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與管(guan)理(li)、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中的重(zhong)要事(shi)項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及安全(quan)穩定(ding)和(he)精神文明建設(she)中的重要事項。

　　8. 學院在落實黨(dang)風廉(lian)政建設(she)責任制(zhi)、懲(cheng)防體系建設(she)和反腐(fu)倡廉(lian)工作中(zhong)的重要(yao)事(shi)項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會議討論決(jue)定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成員為學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記(ji)(ji)、副書(shu)記(ji)(ji)。學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任(ren)列(lie)席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)持(chi)，院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)不能參(can)加的可委托書(shu)記(ji)(ji)主(zhu)持(chi)。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經院(yuan)長研(yan)究確定。提交(jiao)院(yuan)務會(hui)議(yi)研(yan)究決定的(de)重大事項在上會(hui)前要進(jin)行充分的(de)醞釀協商。議(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)材料需至(zhi)少提前一天送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)必須有(you)三(san)分(fen)之二以上(shang)的成(cheng)員(yuan)到會(hui)方可(ke)舉行(xing)。不(bu)能出(chu)席會(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有(you)意見和建議(yi)，可(ke)在會(hui)前提(ti)出(chu)。院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提(ti)出(chu)問題(ti)的成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要(yao)說明，其(qi)他成(cheng)員(yuan)充分(fen)發(fa)表意見，主要(yao)負責人在其(qi)他成(cheng)員(yuan)充分(fen)發(fa)表意見的基礎上(shang)最后表態(tai)。

　　4. 院務(wu)會(hui)(hui)議要(yao)遵循民主集(ji)中制原則。會(hui)(hui)議討論時，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)(fa)揚民主，集(ji)思廣益，在與會(hui)(hui)成員充(chong)分(fen)討論、發(fa)(fa)表意(yi)見的(de)(de)基礎上，由會(hui)(hui)議主持人(ren)歸納總結形成意(yi)見后作出決(jue)定。會(hui)(hui)議討論人(ren)事(shi)或(huo)干部問題需(xu)要(yao)進(jin)行表決(jue)時，要(yao)以無記名投票(piao)的(de)(de)方式進(jin)行表決(jue)。會(hui)(hui)議出現較(jiao)大(da)分(fen)歧時，一般應暫(zan)緩作出決(jue)定，待進(jin)一步調研和充(chong)分(fen)交(jiao)換意(yi)見后，適(shi)時再議。

　　5. 維護院(yuan)務會(hui)議(yi)決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)成員對(dui)院(yuan)務會(hui)議(yi)作出的決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)有不同意(yi)見的可以(yi)保(bao)留(liu)，或(huo)向(xiang)上(shang)級組(zu)織(zhi)反映，但在本(ben)級組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級組(zu)織(zhi)未作出改(gai)變(bian)之前，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新(xin)的情況確實不能按原決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時，應(ying)及時提交院(yuan)務會(hui)議(yi)復(fu)議(yi)。

　　6. 院務會議(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達(da)至(zhi)學院師生員(yuan)工。對未能(neng)出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，會后應向其轉(zhuan)告本次會議(yi)(yi)的(de)決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務會(hui)議不(bu)宜公開的(de)(de)有(you)關(guan)內容、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議和形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格保(bao)密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度承(cheng)擔相應的(de)(de)責任。會(hui)議議事時，凡(fan)涉及與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)本人(ren)及其親(qin)屬必(bi)須回避(bi)的(de)(de)內容時，有(you)關(guan)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務(wu)會(hui)議應(ying)當(dang)制度化、規(gui)范化。一般每兩周召開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確(que)并由(you)(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，存檔備查(cha)(cha)。院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原(yuan)則上一(yi)天內(nei)完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整(zheng)理和撰(zhuan)寫并由(you)(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實施，同時存檔備查(cha)(cha)。

　　第六條  分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)范圍及議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨的路線、方針(zhen)、政策及(ji)學校黨委各項決定的重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨委(wei)（黨總支）的(de)自身建設。

　　3. 分(fen)黨委（黨總支）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)生思想(xiang)狀況(kuang)，研究學(xue)院思想(xiang)政治工(gong)(gong)作、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)(gong)作、學(xue)生工(gong)(gong)作、統戰工(gong)(gong)作、紀檢(jian)工(gong)(gong)作等方(fang)面的問題(ti)。

　　5.研究各黨支部的工作，黨支部書記、委員的選(xuan)舉(ju)任(ren)免。

　　6.研究和審查黨員發展工(gong)作。

　　7.研究黨(dang)風廉政(zheng)建設、懲防體系建設和(he)反腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨員干部的教育(yu)和管理工作。

　　9.其他需要提(ti)交分黨委（黨總支）委員會(hui)議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)參會(hui)(hui)(hui)(hui)成員(yuan)為(wei)分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生(sheng)工作辦公室(shi)主(zhu)任列(lie)席(xi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)。分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)議的(de)議題須經書記研(yan)究確(que)定(ding)。提(ti)交分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)議研(yan)究決(jue)定(ding)的(de)事項(xiang)在上會(hui)(hui)前要進行(xing)充分(fen)的(de)醞釀協(xie)商。議題及相關會(hui)(hui)議材(cai)料需至(zhi)少提(ti)前一天送達參會(hui)(hui)人員。

　　3.分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)須(xu)有超過三分(fen)之二的委(wei)(wei)員(yuan)到(dao)會(hui)(hui)方(fang)可舉行(xing)(xing)，要遵循民主集中(zhong)制原則。在研究討(tao)論問題時，要充分(fen)發揚(yang)民主，集思(si)廣益(yi)。在與會(hui)(hui)成員(yuan)充分(fen)討(tao)論、發表(biao)意(yi)見的基礎上，由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人歸納(na)總結(jie)形成意(yi)見后作出決(jue)(jue)定。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)論相關(guan)事項需要進(jin)行(xing)(xing)表(biao)決(jue)(jue)時，要以無記名投票的方(fang)式進(jin)行(xing)(xing)表(biao)決(jue)(jue)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出現較大分(fen)歧時，一般應暫(zan)緩作出決(jue)(jue)定，待進(jin)一步調研和充分(fen)交換意(yi)見后，適時再議(yi)(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)成員(yuan)(yuan)對分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)有不同意見(jian)的(de)可(ke)以保(bao)留(liu)，或向上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)或上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)未作出改變(bian)之前，必(bi)須(xu)無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程(cheng)中如(ru)遇到新的(de)情(qing)況確實不能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)執行(xing)時(shi)，應(ying)及(ji)時(shi)提交(jiao)分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議(yi)作出的(de)決定或決議(yi)，必要時應傳達至學(xue)院師生員工(gong)。對(dui)未(wei)能(neng)出席會議(yi)的(de)成員，會后應向其(qi)轉告本次會議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)不宜公開的(de)有關內(nei)容、決定、決議(yi)和形成的(de)過程(cheng)，必須嚴(yan)(yan)格保密，違者將根據(ju)造成不利后果的(de)嚴(yan)(yan)重程(cheng)度承擔相(xiang)應的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成員(yuan)本人及其親屬(shu)必須回(hui)避的(de)內(nei)容時，有關成員(yuan)應主(zhu)動回(hui)避。

　　7. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會議一般每月召(zhao)開一次，必要時可隨時召(zhao)開。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)的議(yi)題(ti)和開會日期要(yao)提(ti)前通知(zhi)與會成(cheng)員(yuan)。會議(yi)應(ying)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會議(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準(zhun)確并(bing)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責(ze)保管，存(cun)檔備查。會議(yi)結束后(hou)應(ying)形成(cheng)會議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完(wan)成(cheng)會議(yi)紀要(yao)的整(zheng)理和撰寫并(bing)由會議(yi)主持(chi)人(ren)簽發。會議(yi)紀要(yao)印(yin)發與會成(cheng)員(yuan)及相(xiang)關部門實施，同時存(cun)檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機制。堅持院務公開制度，學院研究決定的事項(xiang)、工作落實(shi)(shi)進度，根據實(shi)(shi)際情況應在一定范圍內進行(xing)公開，切實(shi)(shi)保障教職工的知情權。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級學院議事(shi)規則(ze)執行(xing)情況檢查，將執行(xing)議事(shi)規則(ze)的(de)情況列(lie)為學院班子考(kao)核的(de)重(zhong)要(yao)內容(rong)，將學院黨(dang)政主要(yao)領導執行(xing)議事(shi)規則(ze)的(de)情況作為干部考(kao)核的(de)重(zhong)要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規則(ze)自發文之(zhi)日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發