深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規范(fan)和完善二(er)(er)級學(xue)院黨政溝通協調、民(min)主決(jue)策的機制，推進二(er)(er)級學(xue)院管理(li)的科學(xue)化(hua)、民(min)主化(hua)、制度化(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級(ji)學院實行院長負責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮政(zheng)治核心和監(jian)督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院(yuan)議事應堅(jian)持民主集中制(zhi)的原則，保證(zheng)二級(ji)學院(yuan)規范運行、科學決策(ce)。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事分為(wei)兩種(zhong)形式，院務會議(yi)(yi)即黨(dang)政聯席會議(yi)(yi)和分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)(yi)。

　　院務會(hui)議是學(xue)院行政工作(zuo)的決策機構，分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議是學(xue)院黨務工作(zuo)的決策機構。

　　其他工作按學院領導分工在各自職責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范(fan)圍(wei)及(ji)議(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實(shi)黨和(he)國(guo)家的(de)方(fang)針、政策及學校各項決定(ding)的(de)重大措施和(he)辦法。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰略(lve)、重大改革方案、重要(yao)政策與制度(du)、年(nian)度(du)工作計劃(hua)等。

　　3.學(xue)院內(nei)部機(ji)構(gou)設置、崗(gang)(gang)位設置、崗(gang)(gang)位聘(pin)任(ren)；干部推薦(jian)與任(ren)免、人員招聘(pin)與引進；教職工(gong)的晉(jin)職晉(jin)級(ji)、考核與獎懲(cheng)。

　　4. 學(xue)(xue)院(yuan)專業(ye)建設、教學(xue)(xue)改革、科(ke)學(xue)(xue)研究、國際交流(liu)與(yu)合作(zuo)、合作(zuo)辦學(xue)(xue)、社會服務等工(gong)作(zuo)中的重(zhong)要事項。

　　5. 學院的(de)年度(du)財(cai)務預算、大(da)額行政經費使(shi)用、大(da)宗物資(zi)設備(bei)的(de)采購(gou)、各項獎（酬）金的(de)分配(pei)、社會服(fu)務收入經費5000元以上的(de)支出及其他經費使(shi)用中的(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招生(sheng)計劃(hua)、學(xue)生(sheng)教育與管理、畢業生(sheng)就業、創(chuang)業工作中的重要事(shi)項。

　　7.學院師資隊伍(wu)建(jian)設(she)及安全穩定(ding)和精神文明建(jian)設(she)中(zhong)的重要事項。

　　8. 學院在落實(shi)黨風廉政建設(she)責(ze)任(ren)制、懲防體(ti)系建設(she)和反腐倡廉工作中的重要事(shi)項。

　　9. 其他需要(yao)院務會(hui)議討論(lun)決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)議的參(can)(can)會(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）書記(ji)、副書記(ji)。學院(yuan)綜管辦(ban)主任列席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)長(chang)主持(chi)，院(yuan)長(chang)不能參(can)(can)加的可(ke)委托書記(ji)主持(chi)。

　　2. 院務會(hui)(hui)議的議題(ti)須(xu)經院長研究(jiu)確定。提交院務會(hui)(hui)議研究(jiu)決定的重(zhong)大(da)事項在上會(hui)(hui)前(qian)要進行(xing)充分的醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)(hui)議材(cai)料需(xu)至少提前(qian)一(yi)天(tian)送(song)達(da)參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務會議必須有(you)(you)三分(fen)(fen)之二以上的成員(yuan)(yuan)到會方可舉行。不能出(chu)席會議的成員(yuan)(yuan)，對會議議題如有(you)(you)意見(jian)和(he)建議，可在會前(qian)提(ti)出(chu)。院(yuan)務會議應一事一議，由提(ti)出(chu)問題的成員(yuan)(yuan)作簡要說明，其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)(fen)發(fa)(fa)表(biao)意見(jian)，主(zhu)要負(fu)責人在其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)(fen)發(fa)(fa)表(biao)意見(jian)的基礎上最后表(biao)態。

　　4. 院務會議(yi)要(yao)(yao)遵循民主集中制(zhi)原則。會議(yi)討論(lun)(lun)時，要(yao)(yao)充分(fen)發(fa)揚民主，集思廣益(yi)，在與會成員充分(fen)討論(lun)(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)見的基(ji)礎上，由(you)會議(yi)主持(chi)人歸納總結形成意(yi)見后(hou)作(zuo)出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會議(yi)討論(lun)(lun)人事或(huo)干(gan)部問(wen)題需要(yao)(yao)進行表(biao)決(jue)(jue)時，要(yao)(yao)以無(wu)記名投票的方(fang)式進行表(biao)決(jue)(jue)。會議(yi)出(chu)現較大分(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作(zuo)出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待(dai)進一(yi)步(bu)調研和(he)充分(fen)交換意(yi)見后(hou)，適(shi)時再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)(yuan)務會(hui)議決(jue)定和決(jue)議的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議成員對(dui)院(yuan)(yuan)務會(hui)議作(zuo)出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議有不同意見的(de)可以保留(liu)，或(huo)向上級(ji)組織反映，但(dan)在本級(ji)組織或(huo)上級(ji)組織未作(zuo)出改變(bian)之前，必須無條(tiao)件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程(cheng)中如遇到新(xin)的(de)情況確實(shi)不能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議執(zhi)行時，應及時提交(jiao)院(yuan)(yuan)務會(hui)議復議。

　　6. 院(yuan)務會(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)，必要時(shi)應傳達至學院(yuan)師生(sheng)員工(gong)。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告(gao)本(ben)次(ci)會(hui)議(yi)的(de)決(jue)(jue)定(ding)和(he)決(jue)(jue)議(yi)。

　　7. 院務會議(yi)不宜公開的(de)(de)(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成(cheng)的(de)(de)(de)過程，必(bi)須(xu)嚴(yan)格保密，違(wei)者(zhe)將根據造成(cheng)不利后(hou)果的(de)(de)(de)嚴(yan)重程度承擔相應的(de)(de)(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員(yuan)本(ben)人(ren)及(ji)其親屬必(bi)須(xu)回避的(de)(de)(de)內容時，有(you)關成(cheng)員(yuan)應主動回避。

　　8. 院務(wu)會議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩(liang)周召開(kai)一次，必要時可隨(sui)時召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應詳實、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人負責(ze)保管，存檔備(bei)查。院務會(hui)議(yi)結束(shu)后應形成會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)，原則上(shang)一天內完成會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)的整(zheng)理和(he)撰寫(xie)并(bing)由(you)會(hui)議(yi)主持人簽發。會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)成員及(ji)相(xiang)關部門實施，同時存檔備(bei)查。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線(xian)、方針、政策及學(xue)校黨委(wei)各項決定的重大措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）的自身建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的(de)年度工(gong)作計劃。

　　4.分析師生思想(xiang)狀況(kuang)，研(yan)究(jiu)學院思想(xiang)政治工(gong)作(zuo)、師德師風、群(qun)眾工(gong)作(zuo)、學生工(gong)作(zuo)、統戰工(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)等方面的(de)問題。

　　5.研究各黨支部的(de)工作，黨支部書記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研究和審查黨員(yuan)發(fa)展(zhan)工作。

　　7.研究黨風廉(lian)政(zheng)建設、懲防體系建設和反腐倡廉(lian)工作。

　　8.黨員(yuan)干部的教(jiao)育和管理工作。

　　9.其他需要提交(jiao)分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)的(de)參會(hui)成員為分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)委(wei)(wei)(wei)員，學院(yuan)學生工作(zuo)辦(ban)公(gong)室主任列(lie)席會(hui)議(yi)。分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)由(you)書記主持。

　　2. 分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議的(de)(de)議題須經書記研(yan)究確定。提交分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議研(yan)究決定的(de)(de)事項在上會(hui)前要進行充分(fen)的(de)(de)醞釀協商。議題及(ji)相關(guan)會(hui)議材料(liao)需(xu)至(zhi)少提前一天送達(da)參會(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)須有(you)超過三(san)分(fen)之二的(de)委員(yuan)到會方可(ke)舉(ju)行，要遵循民主集(ji)中制原則。在研究討論(lun)問題時(shi)(shi)，要充分(fen)發(fa)揚民主，集(ji)思廣益。在與會成(cheng)員(yuan)充分(fen)討論(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)見的(de)基礎上(shang)，由會議(yi)主持人(ren)歸納總結(jie)形成(cheng)意(yi)見后(hou)作(zuo)出(chu)決定(ding)。會議(yi)討論(lun)相關事(shi)項需要進行表(biao)決時(shi)(shi)，要以(yi)無記名投票的(de)方式進行表(biao)決。會議(yi)出(chu)現較大(da)分(fen)歧時(shi)(shi)，一般應暫緩作(zuo)出(chu)決定(ding)，待進一步(bu)調研和充分(fen)交換意(yi)見后(hou)，適時(shi)(shi)再(zai)議(yi)。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)成員對分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)有不同意見的(de)可以(yi)保留，或向上級(ji)黨(dang)組(zu)織反映(ying)，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)織或上級(ji)黨(dang)組(zu)織未作出改(gai)變(bian)之前，必須(xu)無條件執行。執行過程中如遇到新的(de)情況(kuang)確實(shi)不能按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提(ti)交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)作出的決定或(huo)決議(yi)，必要時應傳達至學(xue)院師生員工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應向其轉告(gao)本次(ci)會(hui)議(yi)的決定和決議(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議不宜公開的(de)有關內容(rong)、決定、決議和形成(cheng)的(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違(wei)者(zhe)將根據(ju)造成(cheng)不利后果的(de)嚴重(zhong)程(cheng)度(du)承擔相(xiang)應的(de)責任(ren)。會(hui)(hui)議議事(shi)時(shi)，凡涉及與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員本人及其(qi)親(qin)屬必須(xu)回(hui)避(bi)的(de)內容(rong)時(shi)，有關成(cheng)員應主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議一般每月(yue)召開(kai)(kai)一次，必(bi)要(yao)時可隨時召開(kai)(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)日(ri)期(qi)要(yao)(yao)提前通知與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專(zhuan)人(ren)用(yong)專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應詳實、準確并由專(zhuan)人(ren)負責保管，存檔備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽(qian)發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實施(shi)，同時存檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)機(ji)制(zhi)。堅持院務公(gong)開(kai)制(zhi)度，學院研究決定(ding)的(de)事項、工作落實進(jin)度，根據實際情況應在(zai)一定(ding)范圍內進(jin)行公(gong)開(kai)，切(qie)實保障教職(zhi)工的(de)知情權。

　　2.考(kao)核(he)(he)機制。加強(qiang)對二級學院議事(shi)規則執(zhi)行情況(kuang)檢查(cha)，將執(zhi)行議事(shi)規則的(de)情況(kuang)列為學院班子考(kao)核(he)(he)的(de)重(zhong)(zhong)要內容，將學院黨政主要領導執(zhi)行議事(shi)規則的(de)情況(kuang)作為干部(bu)考(kao)核(he)(he)的(de)重(zhong)(zhong)要內容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發(fa)