深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善二級學(xue)院黨政溝通協調、民主決策的(de)機制，推進二級學(xue)院管理(li)的(de)科學(xue)化、民主化、制度(du)化，特制定本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負責(ze)制，學院(yuan)黨委（黨總(zong)支）發揮政治(zhi)核心和監督(du)保障(zhang)作用。

　　第三條  二級學(xue)(xue)院(yuan)議事應堅(jian)持(chi)民主(zhu)集中制的原則，保證(zheng)二級學(xue)(xue)院(yuan)規(gui)范(fan)運(yun)行、科學(xue)(xue)決策。

　　第四條  二級(ji)學院議事(shi)分為(wei)兩(liang)種形式，院務會(hui)議即黨(dang)政聯席會(hui)議和分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議。

　　院(yuan)務會議是學院(yuan)行政工作的決策機構(gou)，分黨委（黨總(zong)支）委員會議是學院(yuan)黨務工作的決策機構(gou)。

　　其他(ta)工作按(an)學院領(ling)導分工在(zai)各自職責(ze)范(fan)(fan)圍、權(quan)限范(fan)(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范圍及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落(luo)實黨(dang)和國家(jia)的方針、政策及(ji)學校各項決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　2.本(ben)單(dan)位的發展規劃、發展戰略、重大改革方(fang)案(an)、重要政策與制度、年度工(gong)作計劃等。

　　3.學院內(nei)部(bu)機構(gou)設(she)置、崗(gang)位(wei)設(she)置、崗(gang)位(wei)聘任(ren)(ren)；干部(bu)推薦與(yu)任(ren)(ren)免(mian)、人員招(zhao)聘與(yu)引進；教職工的(de)晉職晉級、考核(he)與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設(she)、教學(xue)(xue)改革、科(ke)學(xue)(xue)研(yan)究、國際交流與(yu)合作、合作辦學(xue)(xue)、社會服務等工作中的重要事項。

　　5. 學院的(de)年度財務(wu)預算、大額行(xing)政經費使用(yong)、大宗(zong)物(wu)資設備的(de)采(cai)購、各項獎（酬）金的(de)分(fen)配(pei)、社會(hui)服務(wu)收入(ru)經費5000元以上的(de)支出及其他經費使用(yong)中的(de)重(zhong)要問(wen)題。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育(yu)與管理、畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工(gong)作中(zhong)的重要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及安全穩定和(he)精神文明建設(she)中(zhong)的重要(yao)事項。

　　8. 學院在落實黨(dang)風(feng)廉政建設責任制、懲防體系(xi)建設和反(fan)腐(fu)倡廉工作(zuo)中的重要事項。

　　9. 其(qi)他需(xu)要院務會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議的(de)參(can)會成員為學院院長、副院長、分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學院綜管辦(ban)主任列席會議。會議由(you)院長主持(chi)，院長不(bu)能參(can)加的(de)可委托書(shu)記(ji)主持(chi)。

　　2. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經院(yuan)長研(yan)究確定(ding)。提(ti)交(jiao)院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)研(yan)究決(jue)定(ding)的重大(da)事項在上會(hui)前要進行充(chong)分的醞(yun)釀(niang)協商(shang)。議(yi)題(ti)及(ji)相(xiang)關會(hui)議(yi)材料需至少提(ti)前一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)(wu)會(hui)議必須(xu)有(you)三分之二以上(shang)的(de)成員(yuan)(yuan)到會(hui)方可(ke)舉行。不能出(chu)席會(hui)議的(de)成員(yuan)(yuan)，對會(hui)議議題如有(you)意見和建議，可(ke)在(zai)會(hui)前提出(chu)。院務(wu)(wu)會(hui)議應一事一議，由提出(chu)問題的(de)成員(yuan)(yuan)作(zuo)簡要(yao)說明，其他成員(yuan)(yuan)充分發表意見，主要(yao)負責人在(zai)其他成員(yuan)(yuan)充分發表意見的(de)基(ji)礎上(shang)最后表態。

　　4. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)要(yao)遵(zun)循民(min)主(zhu)(zhu)集(ji)中制原則(ze)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)時，要(yao)充(chong)分發(fa)揚民(min)主(zhu)(zhu)，集(ji)思廣益(yi)，在與(yu)會(hui)(hui)成員充(chong)分討論(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)(jian)的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)(zhu)持人歸納總(zong)結形成意(yi)見(jian)(jian)后(hou)作(zuo)出(chu)決定。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)人事(shi)或干部問題(ti)需要(yao)進行表(biao)決時，要(yao)以(yi)無記名投票的方式(shi)進行表(biao)決。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出(chu)現較大分歧時，一般應暫(zan)緩作(zuo)出(chu)決定，待進一步調(diao)研(yan)和充(chong)分交(jiao)換意(yi)見(jian)(jian)后(hou)，適(shi)時再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務(wu)會(hui)(hui)議決定(ding)和決議的(de)嚴肅性。會(hui)(hui)議成員(yuan)對院務(wu)會(hui)(hui)議作出(chu)的(de)決定(ding)或(huo)決議有不同意(yi)見的(de)可以(yi)保留(liu)，或(huo)向上級(ji)(ji)組(zu)(zu)織(zhi)反映，但(dan)在本級(ji)(ji)組(zu)(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)(ji)組(zu)(zu)織(zhi)未作出(chu)改變之前(qian)，必(bi)須無(wu)條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的(de)情況確實不能(neng)按(an)原(yuan)決定(ding)或(huo)決議執(zhi)行時，應(ying)及時提交院務(wu)會(hui)(hui)議復(fu)議。

　　6. 院務會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要(yao)時應傳(chuan)達至(zhi)學院師生員(yuan)工(gong)。對未能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的成員(yuan)，會(hui)后應向其轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)(yi)的決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務會議(yi)不宜公開的(de)(de)有關(guan)內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和(he)形(xing)成(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴格保密，違(wei)者將根(gen)據(ju)造成(cheng)不利后果(guo)的(de)(de)嚴重程度承擔相應的(de)(de)責任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會成(cheng)員本人及其親屬必須回避的(de)(de)內(nei)容時(shi)，有關(guan)成(cheng)員應主動回避。

　　8. 院務會議(yi)應當制度化、規范化。一般每(mei)兩周召開(kai)一次，必要時可隨時召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)議應(ying)(ying)由專人用(yong)專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議記(ji)錄應(ying)(ying)詳(xiang)實、準確并由專人負責保管，存檔備查(cha)。院務會(hui)議結束后(hou)應(ying)(ying)形成會(hui)議紀要，原則上一(yi)天內完成會(hui)議紀要的整理和撰寫并由會(hui)議主(zhu)持人簽發(fa)。會(hui)議紀要印發(fa)與會(hui)成員(yuan)及相關部門實施，同時存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員會議議事范(fan)圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨的路線、方針(zhen)、政策及學校黨委各項(xiang)決(jue)定的重大措施和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨委(wei)（黨總支）的自身建(jian)設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總支）的年度工(gong)作(zuo)計劃。

　　4.分析師生思想狀況(kuang)，研究(jiu)學院思想政治(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)、師德師風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面(mian)的問題(ti)。

　　5.研究各黨支部的工作，黨支部書記、委(wei)員的選(xuan)舉任免(mian)。

　　6.研(yan)究和(he)審查黨員發展工作。

　　7.研究黨(dang)風廉(lian)政建設、懲防體系建設和反腐倡廉(lian)工(gong)作。

　　8.黨(dang)員干部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其(qi)他需(xu)要提交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議討(tao)論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)的參會(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工(gong)作(zuo)辦公室主任列席會(hui)議(yi)。分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)由(you)書記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員會議(yi)的議(yi)題(ti)須(xu)經書記研(yan)究確定。提交(jiao)分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員會議(yi)研(yan)究決定的事項(xiang)在上會前要進行充分(fen)的醞(yun)釀協商。議(yi)題(ti)及(ji)相關會議(yi)材料(liao)需至少提前一天送達(da)參會人員。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)須有超過三分(fen)(fen)之二的(de)(de)委員到會方可舉行(xing)，要(yao)遵循民主(zhu)(zhu)集中制(zhi)原則。在(zai)研究討(tao)(tao)論(lun)(lun)問題(ti)時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民主(zhu)(zhu)，集思廣益。在(zai)與會成(cheng)員充(chong)分(fen)(fen)討(tao)(tao)論(lun)(lun)、發(fa)表意見的(de)(de)基(ji)礎上，由會議(yi)主(zhu)(zhu)持人歸納(na)總結形成(cheng)意見后(hou)作出決(jue)定(ding)(ding)。會議(yi)討(tao)(tao)論(lun)(lun)相關(guan)事項(xiang)需要(yao)進(jin)(jin)行(xing)表決(jue)時(shi)，要(yao)以無(wu)記名投票的(de)(de)方式進(jin)(jin)行(xing)表決(jue)。會議(yi)出現(xian)較(jiao)大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作出決(jue)定(ding)(ding)，待(dai)進(jin)(jin)一步調研和充(chong)分(fen)(fen)交換意見后(hou)，適時(shi)再(zai)議(yi)。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)可以保留，或(huo)向(xiang)上級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上級黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作出(chu)改變之前，必須無(wu)條件執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)過程(cheng)中如遇到新(xin)的(de)情況確實不能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)時，應及(ji)時提交分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)議作出的決定(ding)或決議，必要(yao)時(shi)應傳達至學(xue)院師(shi)生員工。對未能出席(xi)會(hui)議的成員，會(hui)后應向其轉(zhuan)告(gao)本次會(hui)議的決定(ding)和決議。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)不宜(yi)公(gong)開的有關內容、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和形成的過(guo)程(cheng)，必須嚴格保(bao)密，違者將根(gen)據造成不利后果的嚴重程(cheng)度(du)承(cheng)擔(dan)相應的責任。會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)(hui)成員本(ben)人及其親(qin)屬必須回(hui)避(bi)的內容時(shi)，有關成員應主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議一(yi)般每月召開一(yi)次，必要時可(ke)隨時召開。

　　8.分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和開會(hui)日(ri)期要(yao)(yao)提前通知與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)詳實(shi)、準(zhun)確并(bing)由專(zhuan)人負責保(bao)管，存(cun)檔(dang)備(bei)查。會(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)，原(yuan)則上一天內完成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)的整理和撰(zhuan)寫并(bing)由會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人簽發。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)(yao)印發與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及(ji)相關部(bu)門(men)實(shi)施，同(tong)時存(cun)檔(dang)備(bei)查。

　　第七條  保(bao)障(zhang)機制

　　1.公(gong)(gong)開(kai)機(ji)制(zhi)。堅持(chi)院(yuan)務公(gong)(gong)開(kai)制(zhi)度，學院(yuan)研究(jiu)決定(ding)(ding)的(de)(de)事項、工(gong)作落實進度，根據實際情(qing)況(kuang)應(ying)在一定(ding)(ding)范(fan)圍內進行公(gong)(gong)開(kai)，切實保障(zhang)教(jiao)職工(gong)的(de)(de)知(zhi)情(qing)權。

　　2.考核(he)(he)機制。加強對二級學(xue)院(yuan)(yuan)議(yi)事(shi)規則執(zhi)(zhi)行情況檢查，將執(zhi)(zhi)行議(yi)事(shi)規則的(de)情況列為(wei)(wei)學(xue)院(yuan)(yuan)班子考核(he)(he)的(de)重(zhong)要(yao)內容(rong)，將學(xue)院(yuan)(yuan)黨政(zheng)主要(yao)領導執(zhi)(zhi)行議(yi)事(shi)規則的(de)情況作為(wei)(wei)干(gan)部(bu)考核(he)(he)的(de)重(zhong)要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本(ben)規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月(yue)1日(ri)印發